AFRICA FOOD IMPORT SA recherche pour son siège basé à Douala un Acheteur Local Industrie
MISSIONS
Rattaché au Département SUPPLY CHAIN, l’acheteur aura pour mission de:
- Participer à la définition de la stratégie en collaboration avec son responsable et la direction d’usine;
- Veiller à la mise en œuvre de la stratégie à travers un choix ciblé de produits / services et fournisseurs;
- Coordonner la chaîne logistique et les flux d’acheminement ;
- Négocier les contrats d’achats ; Mettre en œuvre la politique de gestion des achats ;
ACTIVITÉS
Pilotage et supervision des opérations d’achat et d’approvisionnement
- Participer à la définition de la politique en matière d’achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.)
- Conseiller et accompagner la Direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais
- Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits.
- De concert avec les services techniques (maintenance, production, QHSE…), élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’usine
- Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’usine
Assurer les opérations d’approvisionnement
- Optimiser les processus d’achat et d’approvisionnement (e-procurement.)
- Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires
- Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés
Choix des prestataires et négociation
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- Établir un cahier des charges / une commande recensant l’ensemble des besoins en produits et services
- Organiser des appels d’offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini
- Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison…)
- Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement…
- Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
Suivi/Contrôle des opérations d’achats et d’approvisionnement
- Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité, qualité de biens et services fournis…
- Réaliser le reporting des états de l’approvisionnement
- Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d’indicateurs
- Garantir le respect des délais
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés
Analyser les besoins internes et conduire les appels d’offres
- De concert avec les services indiqués, identifier les besoins des services internes, de la production et de la distribution
- Définir avec eux de manière claire les besoins en tenant compte de tous les paramètres permettant d’optimiser les couts et les délais.
- Définir et faire approuver par le comité de gestion des appels d’offres les critères de sélection des fournisseurs et d’attribution du marché.
- Proposer la stratégie de négociation en fonction du coût de revient optimal
- Conduire les appels d’offres dans le strict respect des règles de transparence, d’équité et d’impartialité
- Préparer et présenter au comité de gestion des appels d’offres la recommandation finale
- Procéder à la passation de commande selon les conditions négociées et suivre les livraisons.
- Suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
- Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
- Contrôler les factures, régler les litiges
Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services
- Prospecter les marchés, s’informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d’informations en l’élargissant à l’international
- Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la direction de l’entreprise
- Construire et tenir à jour les dossiers fournisseurs
- Promouvoir les bonnes pratiques commerciales avec les fournisseurs dans le cadre des appels d’offres.
Relation avec les fournisseurs et évaluation des performances fournisseurs
- Analyser les réalisations fournisseurs et les classifier selon la matrice de KRALJIC
- Etablir un plan d’actions approprié par groupe de fournisseurs en vue de l’amélioration des relations
- Analyser les risque et proposer un plan d’action afin de répondre a chaque type de risque.
- Recueillir, des utilisateurs et de la production, les informations nécessaires au suivi de la performance des fournisseurs
- Planifier et exécuter l’évaluation des fournisseurs les plus importants et/ou sensibles.
PROFIL
- Niveau académique : Bac + 3 en Logistique et transport option commerce international, achats et approvisionnements, Commerce, Gestion ;
- Expérience professionnelle : 02 ans d’expérience dans la fonction supply chain / achats et au moins 01 an dans le secteur industriel
- Formation et/ou qualification complémentaires : Formation en achat ou toute certification internationale de premier plan ; formation ou certification en maintenance industrielle
- Age maximum : 50 ans ;
- Être capable de travailler sous pression avec des heures d’amplitudes variables ;
- Maîtrise des techniques de négociation ;
- Maîtrise des outils de Supply Chain management utilisés quotidiennement ;
- Aptitude et aisance communicationnelle, sens de l’écoute requis pour les échanges réguliers avec fournisseurs ;
- Aptitude à la négociation ;
- Maîtrise des techniques de calculs de coûts et d’évaluation des délais ;
- Maîtrise de l’anglais est indispensable.
Dossier de candidature : CV, lettre de motivation
COMMENT POSTULER?
Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com
Deadline : Lundi 16 Janvier 2023
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
