Avis de recrutement: Coordinateur terrain

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : UN(E) (01) COORDINATEUR TERRAIN- KOUSSERI

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. Enfin depuis 2017, PUI est en charge de développer le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population dans la région de l’Extrême nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité du/de la Chef/fe de Mission, le/la Coordinateur/trice Terrain est en charge du bon fonctionnement de la base de Kousseri et de la bonne mise en œuvre des projets développés sur cette base. Elle/Il est garant aussi de la sécurité et du management des équipes.

Responsabilités et champs d’actions:

• Sécurité : Il/Elle est responsable de la sécurité sur sa base.
• Programmes : Il/Elle coordonne les équipes et s’assure de la bonne mise en œuvre du et/ou des projet(s) sur sa base.
• Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’ensemble des équipes de la base, personnel expatrié et national.
• Suivi logistique, administratif et financier : Il/elle suit les volets logistiques, administratifs et financiers sur sa base pour la mise en œuvre des programmes, et s’assure du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur/trice Logistique (CoLog), du/de la Coordinateur/trice Administratif/ve et Financier/e (CAF) et du/de la Responsable RH de la mission.
• Représentation: Il/Elle assure la représentation de PUI sur la zone dont il/elle à la charge auprès des partenaires, bailleurs et des différentes autorités.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS SUR LA BASE :

• Il/Elle participe à l’élaboration et la révision du plan de sécurité de sa base et à sa diffusion et compréhension par chacun (expatriés et nationaux).
• Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est à jour et adapté au contexte et du respect les mesures sécuritaires par l’ensemble des staffs.
• Il/Elle s’assure de la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention, propose une analyse et diffuse à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence
• Il/Elle suit avec le coordinateur logistique que les moyens matériels et humains sont suffisants pour assurer une sécurité optimale des équipes, des matériels et bénéficiaires.
• Il/Elle alerte sans délai son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
• Il/Elle s’assure qu’en cas d’incident sécurité (réalisé ou avorté), l’information est diffusée sans délai à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et rapportée selon le format PUI.

2. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES ET PROPOSER DE NOUVELLES INTERVENTIONS

• Il/Elle s’assure du bon déroulement des activités (suivi des objectifs, respect des calendriers et des échéances, suivi budgétaire, contrôle de la qualité, reporting contractuel, …) et rend compte à son/sa responsable hiérarchique direct/e
• Il/Elle élabore le plan d’action opérationnel de la zone dont il/elle a la charge en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission. Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités.
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.
• Il/Elle s’assure de la bonne marche des projets sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
• Il/Elle valide les choix techniques, la stratégie et la planification des activités du programme.
• Il/Elle suit les activités menées et veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le programme.
• Il/Elle s’assure que les pratiques respectent les procédures et formats PUI et sont en adéquation avec la politique d’intervention PUI.
• Il/Elle met en place un système de coordination formelle, l’anime sur le terrain (réunions, rapports écrits…), et rend compte à son/sa responsable hiérarchique direct/e.
• Il/Elle s’assure du bon archivage de l’ensemble des documents produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
• Il/Elle propose de nouvelles interventions et les discute avec son/sa responsable hiérarchique direct/e.
• Il/Elle participe à l’identification de besoins sur la base de TdR et avec validation de son/sa responsable hiérarchique direct/e.
• Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle coordonne les départements techniques concernés, les équipes support administratives et logistiques afin de préparer des propositions de projet complètes et conformes aux formats des bailleurs et aux règles internes de PUI.
• Il/Elle participe à l’élaboration de la Stratégie de la mission.

3. SUPERVISER L’ENSEMBLE DES EQUIPES NATIONALES ET INTERNATIONALES SUR SA BASE :

• Il/Elle supervise l’ensemble des équipes nationales et internationales sur sa base.
• Il/Elle prépare les profils des postes nationaux sous sa supervision directe, valide les profils de postes nationaux rédigés par le/s responsable/s projet/s de sa base et les diffuse pour validation en coordination (selon le poste).
• Il/Elle participe au processus de recrutement ainsi qu’à toute décision de mettre fin à un contrat de travail du personnel national sur sa base.
• Il/Elle définit l’organigramme de sa base et le fait valider par le son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et l’Administrateur/trice mission.
• II/Elle s’assure du respect du règlement intérieur de Première Urgence Internationale sur sa base.
• II/Elle veille à ce que tout le personnel sous sa responsabilité directe ait une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an.
• II/Elle veille à ce que tout le personnel national ait une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an.
• Il/Elle s’assure de la bonne gestion administrative du personnel national (paie/avances, suivi des absences, fiches de présence, planning des congés…)
• Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié sur sa base, et s’assure en particulier que le contexte des programmes mis en œuvre, les règles de sécurité, les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport soient expliqués et compris.
• Il/Elle veille à la gestion d’éventuels conflits interpersonnels sur sa base et rapporte à son/sa supérieur(e)hiérarchique ou au
• service RH dans le cas où il/elle ne parvienne seul/e à régler le différend.
• Il/Elle participe à la formation continue des membres nationaux et internationaux de son équipe (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement…), participe à l’identification de besoins en formation et recommande des actions de formation en interne et/ou en externe.
• Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.

4. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER SUR LA BASE

• Il/Elle supervise l’approvisionnement de la base (support et programme) en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles.
• Il/Elle veille à ce que la base (bureau) dispose des équipements minimum convenables au travail, dans des conditions de sécurité optimales.
• Il/Elle veille à ce que la gestion du stockage des biens et équipements soit effectuée de manière efficace de même que la livraison des items programme sur les sites d’intervention.
• ll/Elle s’assure de la préparation mise à jour des inventaires de stocks et équipements de sa base et de leurs diffusion à la coordination Logistique mission.
• Il/Elle s’assure que la gestion du parc de véhicules est optimisée et que l’entretien des équipements rattachés à sa base est effectué régulièrement.
• Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis budgétaires à cette fin et s’assure du bon approvisionnement financier de sa base.
• Il/Elle participe à l’analyse collective (administration et logistique) des suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et au/à la Coordinateur/trice Administratif/ve mission.

Il/Elle veille à ce que la comptabilité soit saisie selon les règles internes et communiquée au/à la Coordinateur/trice Administratif/ve mission selon le calendrier établi.

• Avec l’appui de la coordination mission, il/elle participe au suivi la trésorerie de sa base, en s’assurant que le besoin des départements soient consolidés et adressés tout les mois au/à la Coordinateur/trice Administratif/ve mission ainsi que les paiements.
• Avec le/la Coordinateur/trice Administratif/ve mission, il/elle veille à ce qu’un système de contrôle interne soit en place sur sa base. Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d’achat.
• Il/Elle contrôle la tenue de caisse et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.
• Il/Elle suit les différents contrats permettant le fonctionnement de sa base : bail, assurance…
• Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.

5. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI DANS LA ZONE COUVERTE PAR SA BASE

• Il/Elle participe aux réunions de coordination et en est un membre actif.
• Il/Elle assure et coordonne avec ses équipes la représentation de PUI dans le domaine du projet mis en œuvre.
• Il/Elle veille aux bonnes relations entre PUI et les autres acteurs : autorités administratives, traditionnelles, UN, ONG, représentants des bénéficiaires (réfugiés, déplacés…) notamment en développant une communication active avec elles.
• Il/Elle analyse et transmet à son responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du programme et/ou les informations collectées, il/elle coordonne et diffuse des rapports de monitoring et d’évaluation aux personnes concernées.
• En cas de visite Bailleur, il/elle participe à l’organisation et à la mise en œuvre de la visite.
• Il/Elle est le garant de l’image de Première Urgence Internationale dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.

6. ASSURER LA COORDINATION DANS LA ZONE D’OPERATION ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION

• Il/Elle participe aux réunions de coordination et en est un membre actif.
• Il/Elle assure et coordonne avec ses équipes la représentation de PUI dans le domaine du projet mis en œuvre.
• Il/Elle veille aux bonnes relations entre PUI et les autres acteurs : autorités administratives, traditionnelles, UN, ONG, représentants des bénéficiaires (réfugiés, déplacés…) notamment en développant une communication active avec elles.
• Il/Elle analyse et transmet à son responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du programme et/ou les informations collectées, il/elle coordonne et diffuse des rapports de monitoring et d’évaluation aux personnes concernées.
• En cas de visite Bailleur, il/elle participe à l’organisation et à la mise en œuvre de la visite.
• Il/Elle est le garant de l’image de Première Urgence Internationale dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que l’ensemble du personnel sous sa responsabilité ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.

Zoom sur 3 activités prioritaires relatives au contexte de la mission

• Mise à jour des NMS (Normes Minimales de Sécurité) de la base dans les 03 mois suivant sa prise de poste.
• Poursuite de la structuration de la gestion de la base (Administratif et logistique) en lien avec la coordination.

Suivi de la mise en œuvre des programmes et de la mutualisation des équipes :

Profil recherché:

• Etre titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bacc+3 en gestion des projets ou tout autre domaine similaire.

Expérience Professionnelle

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans dans une position de management dans une ONG ou institution internationale.
• Expérience en logistique humanitaire, administration et gestion de la sécurité
• Expérience en projets d’urgence, notamment avec réfugiés/déplacés
• Expérience avec des bailleurs UN, européen (ECHO) et USAID/BHA) appréciées

Connaissances et compétences requises

• Maîtrise du Pack Office
• Gestion des projet et sécurité
• Bonne capacité rédactionnelle
• Leadership

Connaissances et compétences appréciées

• Anglais, langues locales de la zone d’intervention (Arabe Choua, Fulfulde)
• Bonne connaissance de la zone d’intervention
• Procédures bailleurs UN, européen et USAID/BHA.
• Evaluation des besoins et développement des projets

Caractéristiques personnelles requises :

• Intégrité, Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
• Aisance relationnelle, sens du contact
• Excellentes capacités d’organisation
• Excellentes capacités managériales
• Excellente diplomatie et sens de la négociation
• Capacité à faire preuve d’autorité
• Bonne résistance au stress et à la pression
• Adaptabilité
• Pragmatisme, objectivité et prise de recul
• Sens de l’engagement
• Fiabilité et rigueur
• Goût pour le travail de terrain

Conditions

Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord) avec déplacement sur les zones d’intervention
Contrat à Durée Déterminée ;
Salaire défini selon la grille salariale personnel national PUI ;

Entrée en poste à partir du 15 AVRIL 2021.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence.cm EN MENTIONNANT « PUI CT KOU » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE, 28 MARS 2021

SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

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Avis de recrutement: Responsable de la vente

AVIS DE RECRUTEMENT RESPONSABLE DE LA VENTE EN LIGNE 

Nous recrutons pour un de nos clients, société commerciale installée dans la ville de Douala, une responsable de la vente en ligne pour coordonner le segment des activités en ligne.

 Attributions Attributions 1 : Mettre en œuvre la stratégie marketing et commercial en ligne 

• Assister la hiérarchie dans l’élaboration des stratégies de communication, commercial, marketing et vente en ligne Veille concurrentielle, commercial, d’e-réputation
• Production de contenus (éditorial, photo, vidéo, son)
• Animation des différentes communautés : Planification des publications (contenus), Jeux concours, Infos, Promotions, interaction avec ses membres (réponses aux questions, création d’échanges) Conversion de ses internautes en relais d’informations
• Evénements (conception, mise en place, communication en rapport…)
• Augmenter la présence digitale et accroître la visibilité de la société sur le web

Attributions 2 : piloter la plateforme de vente en ligne (site web et diverses applications)

• Définir en accord avec la hiérarchie les stratégies de référencement en ligne et suivre leur mise en œuvre
• Définir en accord avec la hiérarchie les stratégies de publicités en ligne et suivre leur mise en œuvre Mettre en ligne les produits et suivre la mise en ligne des nouveaux produits
• Gérer le stock de la plateforme en ligne (commande, approv, retrait etc.) Relayer les promotions Relayer toutes les activités faire sur les réseaux sociaux
• Suivre les opérations de vente en ligne (de la commande à la livraison
• Fidéliser et acquérir de nouveaux clients
• Définir en accord avec la direction les indicateurs clés de performance et suivre leur évolution sur des périodes standards
• Produire régulièrement les rapports d’activités

 Objectifs à moyen terme 

• Procéder au lancement officiel de l’activité de vente en ligne
• Atteindre 30 millions de chiffres d’affaires en ligne sur les 3 premiers mois
• Atteindre une communauté de 50.000 Followers sur les principaux réseaux sur les 3 premiers mois – Attendre un flux de 200 visites de la plateforme par jour en moyenne sur les 3 premiers mois
• Mettre en place une collaboration permanente gagnant-gagnant avec 10 influenceurs majeurs de la place
• Mettre en place une équipe et une organisation de travail pour le segment des ventes en ligne

Exigences 

• Minimum 25 ans
• Notions de graphisme / Design
• Culture web et connaissance du secteur de l’entreprise
• Compréhension des mécanismes communautaires
• Connaissance et maîtrise des différents réseaux sociaux
• Connaissance du SMO (Social Media Optimization) et des principales règles du référencement

 Comment candidater : Lettre de motivation et curriculum vitæ à contact@diagnoscritik.com Objet : RVEL 2021 Date limite candidature vendredi 16 avril 2021 Lieu de travail : Douala Akwa LE RESPONSABLE DU POLE RECRUTEMENT

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Offre d’emploi: Directeur (rice) des Opérations Guinée

Description de l’entreprise

• CANAL+ INTERNATIONAL, filiale du groupe CANAL+ (groupe Vivendi) est en charge de l’international et de l’Outremer français. Avec une présence dans plus de 40 pays sur les 5 continents, Canal+ International a adopté une stratégie de développement qui a vu son parc d’abonnés atteindre les 13 millions d’abonnés en 2021.
• CANAL+ INTERNATIONAL édite les chaînes CANAL+ spécifiquement pour le continent Africain. Elle distribue les bouquets CANAL+ par satellite dans 25 pays d’Afrique centrale et de l’ouest. Elle distribue également la TNT dans ses bouquets Easy TV. CANAL+ est également diffusée dans 40 pays d’Afrique via le bouquet de MULTICHOICE et les réseaux MMDS.
• Notre filiale au Cameroun recherche son/sa futur(e) Directeur(rice) des Opérations.
• Directement rattaché(e) au Directeur Général, et fonctionnement rattaché(e) au Directeur des Opérations Afrique basé à Paris, le/la DOP a une fonction opérationnelle sur le volet Technique, Logistique ou Informatique.

Description du poste

TECHNIQUE

• Formations des installateurs
• Formation et monitoring de la performance des auditeurs et des installateurs
• Montée en compétence des assistants Techniques
• Lutte contre le piratage
• Gestion administrative des accréditations des installateurs
• Suivi de la maintenance et réparation du Parc Automobile
• Supervision des équipes de régie supervision EASY TV
• Supervision des équipes d’exploitation des sites de diffusion EASY TV si prestation Internalisée
• Accompagnement Technique des projets d’aménagement des nouvelles boutiques

LOGISTIQUE

• Il/elle veille au respect des procédures de validation des commandes afin de garantir la disponibilité du stock dans le réseau de distribution,
• Il/elle est garant de l’optimisation des coûts Logistiques sur la chaine Logistique.
• Il/elle élabore en collaboration avec le Responsable Logistique les procédures Logistiques aval ainsi que les contenus de formation des gestionnaires de stock
• Il/elle assure le monitoring des KPI de gestion du stock par les différents gestionnaires de stock
• Il/elle veille au Respect de la procédure de remontée des fonds de dossier douane par le transitaire
• Il/elle élabore en collaboration avec le Responsable Logistique les tableaux de bord de collecte des données sur la performance des prestataires de gestion de stock

SI

• Il/elle veille au bon état de fonctionnement du réseau informatique ainsi que des équipements de télécommunication
• Il/elle veille au respect des exigences groupe par le RSI lors de l’acquisition du matériel Informatique
• Il/elle élabore en collaboration avec le RSI les procédures de sauvegarde des données informatiques au sein de CANAL+, veille à la diffusion desdites procédures et à leur application sans complaisance par les users
• Il/elle veille à la mise en place des solutions de sécurisation des données collectives au niveau du serveur de données
• Il/elle veille à la mise en place des restrictions nécessaires

Qualifications

• De formation supérieure, vous témoignez d’une première expérience managériale sur ces domaines, idéalement acquise en Afrique.
• Rigueur, tenue des délais et des budgets seront les éléments clés.

Je suis intéressé(e)

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DHL recrute un coursier

Lieu: Yaoundé

Role Context

We are seeking a well-groomed, energetic and experienced candidate with a passion for logistic. Reporting to the Country Operations Manager, you will meet and/or exceed determined Operations KPIs.

Key Responsibilities

• Responsible to ensure safe and responsible vehicle use at all times by remaining fit and able, mentally and physically, free from any form of intoxication, free from the influence of drugs (if you are taking prescribed drugs and are in any doubt you must not drive), remaining attentive and careful whilst in the vehicle as driver or passenger
• Responsible to safeguard the wellbeing of yourself and all others e.g. passengers and other road users, pedestrians, other members of staff
• Ensure compliance with all legal / legislative road usage requirements such as: drinking and driving restrictions, adherence to speed limits and all other road signage / markings, all necessary driving license and permit requirements
• Ensure to carry your valid driver’s license with you at all times and carry a PDP license should you drive a vehicle exceeding 3500kgs
• Responsible to maintain and renew your license as required by law
• Ensure that the vehicle in use is safe, roadworthy and without visible or otherwise noticeable defect prior to each instance of operation
• Ensure that all shipments on all delivery cycles receive a LV and WC scan before departure from the facility
• Responsible to check your target for pre 09h00 delivery and to attempt to meet this target daily
• In the event of being unable to deliver a shipment you must scan the shipment with the correct checkpoint to show the network the reason for the non-delivery
• Ensure that the correct checkpoints are used at all times. If unsure, consult with your supervisor on duty
• Ensure that all equipment is in working condition at all times in order to transmit delivery details accordingly. Report any faulty equipment to your supervisor immediately
• Ensure to scan the AWB PU when collecting shipments from customer
• Ensure that the AWB is completed and that all invoices and relevant paperwork / forms are attached for WPX shipments
• Ensure to scan all of your shipments before you get back to the station
• Upon arrival at the facility, upload your scanner, sort material into IODX, WPX, DOM and Africa. Complete the scanning for the AWBs you were not sure of and upload your scanner again
• Ensure that TDD, Service Alert, and Hold for Collection stickers are attached to the shipments
• Ensure that all shipments are correctly coded and all relevant documentation is processed using the prescribed channels
• Responsible to maintain the courier in immaculate condition
• Report any service requirements or technical failures to your supervisor immediately
• Responsible to complete the vehicle check sheet daily prior to using the vehicle
• Ensure to sign a vehicle liability form for each vehicle you drive
• Responsible to sign for your fuel card when you go on route and to ensure that the card and any fuel slip(s) are returned to the supervisor on the same day
• Ensure that every contact with an internal or external customer is a demonstration of absolute dedication towards providing first time ideal solutions for the satisfaction of our customers’ immediate and future needs
• Responsible to strictly uphold DHL security procedures by checking all customer shipments to ensure they comply with existing safety standards
• Responsible for the safety and security of your vehicle while conducting your deliveries and collections
• Follow GSOP at all times
• Ensure quality is integrated into the business at all times
• Assist supervisors / Operations Manager with daily tasks as required
• Ensure conformance to the prescribed DHL uniform standards at all times

Minimum Requirements

• Education and experience
• Bachelor degree with a relevant commercial experience
• Previous experience in the courier industry
• DHL systems experience
• 2 years driving experience
• Strong interpersonal skills both externally and internally
• Excellent written and verbal communication skills
• Must be proficient in english and french
• Ability to work in fast paced environment
• Well-groomed appearance
• Punctuality
• Geographical knowledge

Our offer

• Strong career support in an international environment
• Great culture and colleagues
• Multifarious benefit program

Do you see a personal challenge in these versatile and responsible tasks? Then apply now!

We look forward to receiving your application!

Entité légale DHL International Cameroon SARL

Cliquez ici pour postuler 

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Avis de recrutement: 02 Contrôleur de Stocks

AFRICA FOOD MANUFACTURE SA recherche actuellement pour les besoins de ses services :

02 CONTROLEURS DE STOCKS .H/F

Les Contrôleurs de stocks auront pour mission de :

• Contrôler dans leur périmètre d’activités, toutes les réceptions physiques et théoriques des biens achetés par l’usine Africa Food Manufacture, ainsi que des produits en provenance des autres magasins appartenant à la Holding ;
• Contrôler dans leur périmètre d’activités, toutes les sorties physiques et théoriques des produits livrés par l’usine Africa Food Manufacture aux clients et aux autres magasins appartenant à la Holding ;
• Contrôler la conformité documentaire des mouvements de stocks liés à leur périmètre d’activités ;
• Effectuer et réaliser les contrôles de cohérences des articles en stock ;
• Faire un reporting périodique de leurs activités à leur hiérarchie et suivre la mise en œuvre des recommandations y afférentes.

ACTIVITES

Contrôle stock « carburant »

• Participer à la commission de réception du carburant ;
• Jauger au quotidien le gasoil ;
• Superviser les consommations de gasoil à la pompe ;
• S’assurer du respect des procédures liées à la gestion du carburant.

Contrôle des stocks pièces de rechanges, consommables et moyens généraux

• Vérifier que tous les mouvements de stocks pièces de rechanges et consommables sont saisis dans le système Gescom;
• Participer à la réception des pièces de rechanges achetées auprès des fournisseurs ;
• Participer à la réception des consommables et moyens généraux achetés auprès des fournisseurs ;
• Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
• Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de réception des PDR, consommables et moyens généraux ;
• S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des PDR, consommables et moyens généraux.

Contrôle des stocks produits finis

• Participer aux chargements / livraisons des produits finis et marchandises en destination des clients ;
• Participer aux chargements / livraisons des produits finis et marchandises en destination des autres magasins de la Holding ;
• Participer aux réceptions des produits finis en provenance des autres magasins de la Holding ;
• S’assurer chaque jour que toutes les livraisons clients ont fait l’objet des facturations ;
• Vérifier la conformité des documents de ventes, des documents de transferts et documents de réceptions ;
• Rapprocher les quantités commandées avec celles livrées ;
• Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de livraison client / transferts ;
• S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des produits finis.

 Contrôle de stocks matières premières

• Participer à la réception des stocks des matières premières en provenance des fournisseurs ;
• Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
• Vérifier la conformité et la saisie dans GESCOM, de tous les documents de réception des matières premières ;
• S’assurer du respect des procédures liées à la gestion des stocks des matières premières.

 Autres activités

• Participer aux inventaires mensuels et trimestriels des stocks ;
• Réaliser les inventaires inopinés des articles en stock ;
• Contrôler la vente des déchets ;
• S’assurer que tous les véhicules de livraison client / transferts des stocks / réception fournisseur, transitent par le pont bascule et disposent d’un ticket de pesée conforme

Contrôles de cohérence et de vraisemblance

• Vérifier la saisie et la conformité de tous mouvements de stock dans GESCOM ;
• Rapprocher les quantités commandées avec celles réceptionnées ;
• Réaliser les contrôles de cohérence / équation des stocks des articles mouvementés ;
• Dégager les écarts et notifier les concernés / parties prenantes pour justification.

Reporting périodique à sa hiérarchie et suivi des recommandations

• Transmettre chaque jour à sa hiérarchie, le rapport de contrôle des écarts sur stock et des écarts sur consommation en gasoil ;
• Transmettre à sa hiérarchie les rapports sur les contrôles de cohérence / équation des stocks des articles mouvementés ;
• Transmettre à sa hiérarchie les rapports sur les rapprochements entre les quantités commandées / livrées / transférées / réceptionnées / facturées ;
• Formuler à sa hiérarchie, les constats, causes et recommandations, suite aux différents contrôles effectués ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées par les concernés / parties prenantes.

PROFIL

• Titulaire d’un Baccalauréat + 3 en Audit et Contrôle de Gestion
• Avoir 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Etre orienté résultat ;
• Avoir une bonne connaissance du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Power Point….
• Organisé et rigoureux, dynamique, méthodique et motivé ;

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : Lundi 22 mars 2021

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com

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