Avis de recrutement: Un(e) Responsable logistique H/F
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons en :
UN (E) RESPONSABLE LOGISTIQUE H/F
Base de rattachement: Maroua
Nombre de poste : 1
Durée du contrat: 12 mois
Date de début: Avril 2021
Supervisé par: Coordinateur Terrain
Localisation : Maroua
Salaire brut de la catégorie: Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim
Objectif du poste : Assurer la gestion logistique de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACF pour assurer le meilleur soutien aux programmes.
En particulier, vous aurez les responsabilités suivantes :
Objectif 1 : Piloter l’activité.
- Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse logistique sur la zone
- Mettre à jour l’évaluation de la capacité logistique de la zone et planifier les réponses
- Mettre à disposition les informations logistiques nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme
Objectif 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements
- Mettre en œuvre des procédures logistiques ACF et former et accompagner les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures
- Contribuer à l’établissement du planning d’achats par projet au moment du lancement
- Suivre le planning des approvisionnements
- Etablir le prévisionnel de trésorerie
- Réceptionner et valider les demandes d’achats et mettre à jour le suivi des achats
- Mettre en œuvre et organiser les achats dans les délais et selon les procédures ACF applicables à chaque achat (bien, travail, services, immobilier)
- Négocier et choisir le fournisseur
- Contrôler les livraisons aux bases et programmes
- Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) et des mouvements de stocks
- Collecter les données sur le marché et les fournisseurs locaux
Objectif 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux
- Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques
- Mettre à jour la liste d’équipement de la base
- Dimensionner et allouer les équipements logistiques
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
- Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents)
- Superviser la gestion des équipes de gardiens et de chauffeurs
Objectif 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications
- Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements
- Mettre à jour la liste d’équipement
- Dimensionner et allouer les équipements
- Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements
Objectif 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité
Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations et les partager avec le Coordinateur Terrain pour nourrir son analyse de risque et de contexte
Objectif 6 : Encadrer et accompagner les équipes Logistique de la base
- Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
- Participer au recrutement de ses équipes
- Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
- Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
- Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
- Apporter un support technique aux équipes
- Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
- Créer, organiser et animer des formations
- Gérer les difficultés d’équipe
Diplômes/Niveau d’études/Expérience :
- BAC+3 en Gestion Logistique et Transport ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion logistique des projets humanitaires ;
- Langues exigées et niveau : Français + Anglais professionnel ;
- Maîtrise de l’environnement office en particulier Excel, la connaissance du LINK est un atout ;
- Connaissance des procédures bailleurs ECHO, AFD, UNICEF, SIDA, USAID
Compétences requises :
Capacités de gestion et de suivi budgétaire
Sens de la diplomatie, rigueur, fermeté et sens de la responsabilité ;
Ouverture d’esprit, créativité et bonne organisation ;
Très bonne capacité managériale ;
Bonne qualités communicationnelles et relationnelles
Apte physiquement pour effectuer les déplacements sur le terrain ;
Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.
Flexibilité et forte capacité de travail sous pression
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l’intitulé du poste et la référence MA-LOG-032021-010 en objet de l’email.
Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.
A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
NB: Ne donnez pas d’argent pour obtenir un emploi
