Position Details
Primary Manager: Finance & Accounting Officer
- Write the English text with a different wording while considering the context. Here is the source text: Start Date: 15th May 2024
Background
The Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) is an influential global organization dedicated to combating pediatric HIV and AIDS. Operating in 19 countries and at over 5,500 sites worldwide, EGPAF focuses on preventing HIV transmission to children and providing assistance to those already infected. Thanks to the Foundation’s highly successful efforts and collaborations, pediatric AIDS has been virtually eradicated in the United States. With a rapidly expanding global team of over 1,000 members, nine out of ten of whom work in the field, EGPAF’s overarching mission is to implement comprehensive HIV prevention, care, and treatment programs, advance innovative research, and drive strategic and targeted global advocacy initiatives to bring about substantial improvements in the lives of millions of women, children, and families across the globe.
EGPAF collaborates closely with the Ministry of Health, the National AIDS Control Council (NACC), as well as regional and district health teams to provide support for HIV prevention, care, treatment, and health system strengthening services. The Foundation primarily receives funding from the President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and the United States Agency for International Development (USAID).
Job Summary
The job entails providing support to the Finance and Accounting Officer to ensure strict compliance with EGPAF policies, procedures, and donor regulations, as well as promoting efficient and accountable use of donor funds at the EGPAF Field Office.
Key Responsibilities
- Accounts Payable
- Assist in processing staff advances for travel and activities in a timely manner.
- Assist in processing supplier invoices within agreed-upon timelines.
- Accounts Receivable
- Aid in collecting, reviewing, and preparing vouchers for Field Expense Reports, ensuring the accuracy and validity of all submitted expenses.
- Cash/Bank Management
- Ensure prompt banking of unspent amounts refunded by staff and checks written in favor of the foundation for various transactions.
- Archiving
- Ensure the cancellation of all vouchers after payment.
- Scan and upload all vouchers to OneDrive.
- Physically file vouchers in accordance with policies.
Other Responsibilities
- Maintain proper physical filing of vouchers.
- Support Audit/Compliance Review Exercises.
- Fulfill any other work-related duties as assigned.
Required Skills and Experience
- Minimum Diploma HND in accounting.
- Excellent communication skills.
- Strong interpersonal skills.
- Working knowledge of English/French.
- Strong work ethic and willingness to work long hours.
- Ability to work in team settings and eagerness to learn.
- Minimum of 01 year of working experience.
- Proficiency in IT, including accounting software.
- Willingness to travel.
Problem Solving
Problem solving refers to an individual’s capacity to employ critical thinking in order to recognize and analyze problems, assess the importance and accuracy of information, generate and assess alternative solutions, and provide recommendations.
Flexibility
Flexibility pertains to an individual’s capacity to embrace change and new information, as well as to swiftly adapt to new circumstances, changing conditions, or unforeseen obstacles.
How to Apply
To apply, please submit your application here.
Titre du poste : Commis aux finances et à la comptabilité pour la Fondation Elizabeth Glaser pour le SIDA Pédiatrique
Lieu : Douala & Ebolowa Cameroun
Nombre de postes : 2
Responsable principal : Responsable des finances et de la comptabilité
Date de début : 15 mai 2024
Contexte
La Fondation Elizabeth Glaser pour le SIDA Pédiatrique est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et pour aider ceux qui sont déjà infectés. Grâce à nos efforts soutenus et à nos partenariats solides, nous avons réussi à pratiquement éliminer le sida pédiatrique aux États-Unis.
Avec une équipe mondiale en expansion comptant plus de 1 000 personnes, dont la plupart sont sur le terrain, notre mission globale consiste à mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH, à promouvoir des recherches innovantes et à mener des activités de plaidoyer stratégiques et ciblées. Nous visons à apporter un changement radical dans la vie de millions de femmes, d’enfants et de familles à travers le monde.
En partenariat avec le Ministère de la Santé, le NACC et les équipes de santé régionales et de district, nous soutenons les services de prévention, de soins et de traitement du VIH, ainsi que le renforcement des systèmes de santé. Notre principal soutien financier provient du PEPFAR, par le biais des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de l’Agence américaine pour le développement international (USAID).
Responsabilités clés
Gestion des comptes créditeurs
- Assurer le traitement en temps voulu des avances du personnel pour les voyages et les activités.
- Veiller au traitement des factures des fournisseurs dans les délais convenus.
Gestion des comptes débiteurs
- Aider à la collecte, à l’examen et à la préparation des pièces justificatives des rapports de dépenses sur le terrain.
- Garantir la validité et l’exactitude de toutes les dépenses soumises.
Gestion de la trésorerie/banque
- Assurer le dépôt en temps voulu de tous les montants non dépensés remboursés par le personnel.
- Effectuer les dépôts des chèques émis en faveur de la fondation pour diverses transactions.
Archivage
- Annuler toutes les pièces justificatives après paiement.
- Scanner et télécharger toutes les pièces justificatives sur OneDrive.
- Garantir le respect des politiques en matière de remplissage physique des pièces justificatives.
Autres responsabilités
- Assurer le classement approprié des pièces justificatives physiques.
- Apporter un soutien aux exercices d’audit/de révision de la conformité.
- Accomplir toute autre tâche liée au travail qui pourrait lui être confiée.
Compétences et expérience requises :
- Diplôme minimum HND en comptabilité.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Compétences interpersonnelles bien développées.
- Connaissance pratique de l’anglais et du français.
- Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures.
- Capacité à travailler en équipe et volonté d’apprendre.
- Minimum d’un an d’expérience professionnelle.
- Connaissance de l’informatique, y compris des logiciels de comptabilité.
- Disponibilité à voyager.
Autres compétences requises
Résolution de problèmes
La résolution de problèmes est une compétence essentielle qui implique l’utilisation de la pensée critique pour identifier et analyser les problèmes. Elle nécessite également l’évaluation de la pertinence et de l’exactitude des informations, la génération de solutions alternatives et l’évaluation de ces solutions. Enfin, il est important de pouvoir formuler des recommandations basées sur ces analyses.
Flexibilité
La flexibilité est une compétence précieuse qui se traduit par la capacité à être ouvert au changement et aux nouvelles informations. Elle implique également la capacité à s’adapter rapidement aux nouvelles informations, aux conditions changeantes ou aux obstacles inattendus. Il est crucial d’être capable de s’ajuster et de faire preuve de souplesse face aux défis et aux évolutions de l’environnement de travail.
Veuillez noter que la date limite de dépôt des candidatures pour ce poste est fixée au 23 avril 2024.
