UNHCR Cameroon is recruiting volunteers! Join us in supporting displaced communities.

• Assignment Title: Supply Assistant
• Assignment Country: Cameroon
• Expected Start Date: 01/09/2025
• Volunteer Category: National UN Volunteer Specialist
• Eligibility Criteria: Age: 18 – 80

Mission and Objectives:

The United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) was established on December 14, 1950, by the United Nations General Assembly. Its mandate is to lead and coordinate international efforts aimed at protecting refugees and resolving global refugee-related issues. The primary goal of the UNHCR is to safeguard the rights and well-being of refugees, ensuring that everyone can exercise their right to seek asylum and find refuge in another country. The agency also works towards facilitating the voluntary return of refugees to their home countries, local integration, or resettlement in a third country 

Context:

The UNHCR in Cameroon operates nationwide, collaborating with the government and various humanitarian and development partners to provide protection and assistance to displaced populations. Given the prolonged displacement of many refugees in Cameroon due to ongoing crises, the current response efforts have encountered significant limitations. Refugees remain heavily reliant on humanitarian aid, and the existing humanitarian solutions no longer meet the evolving needs of forcibly displaced persons and stateless individuals. As such, a shift in the response strategy is urgently required to address these new challenges effectively.

Description de la tâche

Sous la supervision directe du Supply Officer, le volontaire Supply Assistant aura pour mission de soutenir les activités d’approvisionnement, en veillant à la conformité avec les règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, afin d’assurer la livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes concernées.

Soutien aux activités d’approvisionnement :

• Apporter un appui aux processus d’approvisionnement, en respectant les normes et procédures du HCR, pour garantir la livraison efficace et en temps voulu des biens et services.
• Participer à la préparation des demandes d’achat, des demandes de cotation et des appels d’offres.
• Élaborer des tableaux récapitulatifs des offres et préparer les bons de commande pour approbation.
• Transmettre les bons de commande approuvés et assurer le suivi des livraisons des produits et services commandés.

Gestion logistique et entreposage :

• Contribuer à la gestion des entrepôts et au stockage des marchandises, conformément aux meilleures pratiques et aux normes du HCR.
• Apporter un soutien dans le processus de dédouanement des envois, incluant la rédaction des demandes d’exemption et la coordination des livraisons.

Suivi et documentation :

• Maintenir des registres précis et complets des activités d’approvisionnement.
• Fournir des rapports périodiques et des mises à jour concernant l’état des demandes, la disponibilité des articles et la gestion des actifs.
• Assurer la mise à jour des données dans les systèmes commerciaux et compiler des statistiques utiles pour la prise de décision.

Gestion des fournisseurs :

• Identifier et évaluer les fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir les biens et services requis.
• Mettre à jour les bases de données des fournisseurs et des articles.
• Coordination : Assurer la liaison locale pour soutenir efficacement les opérations d’approvisionnement dans le cadre des activités nationales.
• Responsabilités additionnelles des Volontaires des Nations Unies : Renforcer leur compréhension du volontariat en consultant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes, et participer aux activités de sensibilisation.
• Résultats attendus :
• Le titulaire du poste devra assurer un appui efficace aux processus d’approvisionnement, en conformité avec les règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, garantissant ainsi la livraison rapide et de qualité des biens et services. Il participera activement à la préparation des demandes d’achat, des devis, des appels d’offres, et à la création des tableaux récapitulatifs des offres, ainsi qu’à la préparation et à la transmission des bons de commande avec un suivi rigoureux des livraisons. En outre, il apportera un soutien dans la gestion logistique, en veillant au bon stockage des marchandises et au bon déroulement du processus de dédouanement. Il sera également responsable de la tenue de registres précis, de la génération de rapports réguliers, de la mise à jour des systèmes commerciaux et de l’assistance à la prise de décision. De plus, il devra identifier et évaluer les fournisseurs, actualiser les bases de données des fournisseurs et assurer une coordination locale efficace pour faciliter les opérations d’approvisionnement des activités nationales.

EXPRESS EXCHANGE FINANCIAL S.A. recrute actuellement pour les besoins de ses services UN ADMINISTRATEUR INDÉPENDANT.

NOUS recrutons: UN ADMINISTRATEUR INDÉPENDANT

MISSIONS PRINCIPALES

Le rôle de l’administrateur indépendant consistera à :

• Défendre en toutes circonstances l’intérêt de la société et promouvoir un alignement avec les intérêts des différentes parties prenantes de l’entreprise.
• Participer en toute objectivité aux travaux du conseil d’administration.
• Renforcer le fonctionnement du Conseil d’Administration et les règles de gouvernance de l’entreprise.
• Renforcer les enjeux spécifiques auxquels celle-ci doit faire face.
• Adopter une conduite conforme aux principes et aux règles de la morale, respecter les lois, les règlements, les politiques en vigueur et le code d’éthique, et agir avec honnêteté, loyauté et dans l’intérêt de l’Ordre.
• Surveiller la gestion, évaluer les risques et assurer la veille réglementaire.
• Participer aux assemblées générales et rendre compte à la COBAC des faits positifs ou négatifs (surtout négatifs) pouvant nuire à la vie de la microfinance.
• Etc.

NB : Le dossier de candidature doit parvenir à EXPRESS EXCHANGE FINANCIAL S.A. au plus tard le 31 août 2025.

TEL: (+237) 6 82 62 52 05 / 651 15 44 09 / 691 61 91 34