Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet Fonds Mondial GC7, notamment pour l’ouverture et l’opérationnalisation d’un Drop-in-Center (DIC) au sein de l’association OBC ESPOIR +, l’organisation prévoit de recruter des ressources humaines qualifiées pour le poste suivant :
Titre du poste : Réceptionniste
- Contrat : Contrat à durée déterminée
- Durée : À définir
- Taux d’occupation : 100 %
- Lieu d’affectation : Douala
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Baccalauréat ou en secrétariat bureautique, ou un diplôme en assistanat de direction (assistant manager) est souhaité.
Missions et responsabilités :
Le/la réceptionniste jouera un rôle clé dans l’organisation du Drop-in-Center en assurant l’accueil, la gestion des visiteurs, et diverses tâches administratives. Ses principales responsabilités incluent :
- Accueil et orientation : Accueillir, enregistrer, informer et orienter les bénéficiaires, usagers, clients et fournisseurs vers les services appropriés.
- Gestion des appels : Gérer efficacement les appels entrants et sortants relatifs au projet.
- Gestion des agendas et des contacts : Assurer la gestion de l’agenda et du carnet d’adresses des bénéficiaires, du personnel, ainsi que des usagers du projet.
- Travaux bureautiques : Effectuer diverses tâches administratives telles que la conception, la saisie, la mise en forme, et la reproduction de documents.
- Gestion des courriers : Enregistrer et transmettre les courriers entrants, assurer la traçabilité des parapheurs et des documents soumis à l’appréciation de l’administration.
- Classement et transmission : Classer et transmettre les courriers sortants aux destinataires concernés.
- Mise à jour des contacts : Maintenir à jour l’annuaire des correspondants du projet.
- Gestion des archives : Assurer la bonne organisation et le versement périodique des archives.
- Recueil des signatures : Tenir un registre des signatures.
- Amélioration de l’organisation : Participer à l’optimisation de l’organisation du travail et à toute autre tâche en lien avec ses missions.
- Rapports et reporting : Rédiger les rapports, notes, et bilans périodiques nécessaires.
- Autres tâches : Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, en accord avec les réglementations de l’association.
Composition du dossier de candidature :
Pour postuler, les candidats doivent soumettre les documents suivants :
- CV complet incluant des références professionnelles.
- Lettre de motivation avec coordonnées téléphoniques et adresse email valides.
- Au moins une lettre de recommandation avec coordonnées des références.
- Copies légalisées des diplômes, certificats, ou tout autre document attestant de l’expérience.
Dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 11 octobre 2024, à l’attention de la Présidente de l’OBC ESPOIR +, située à Douala, quartier Bonassama, Gare routière, entrée Kwassa Kwassa, face Jet Set.
- Téléphone : 690 709 793
- Email : [email protected]
