Sunday, October 13, 2024
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Appel à candidature: 01 RÉCEPTIONNISTE

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet Fonds Mondial GC7, notamment pour l’ouverture et l’opérationnalisation d’un Drop-in-Center (DIC) au sein de l’association OBC ESPOIR +, l’organisation prévoit de recruter des ressources humaines qualifiées pour le poste suivant :

Titre du poste : Réceptionniste

  • Contrat : Contrat à durée déterminée
  • Durée : À définir
  • Taux d’occupation : 100 %
  • Lieu d’affectation : Douala

Profil recherché :

  • Diplôme de niveau Baccalauréat ou en secrétariat bureautique, ou un diplôme en assistanat de direction (assistant manager) est souhaité.

Missions et responsabilités :

Le/la réceptionniste jouera un rôle clé dans l’organisation du Drop-in-Center en assurant l’accueil, la gestion des visiteurs, et diverses tâches administratives. Ses principales responsabilités incluent :

  1. Accueil et orientation : Accueillir, enregistrer, informer et orienter les bénéficiaires, usagers, clients et fournisseurs vers les services appropriés.
  2. Gestion des appels : Gérer efficacement les appels entrants et sortants relatifs au projet.
  3. Gestion des agendas et des contacts : Assurer la gestion de l’agenda et du carnet d’adresses des bénéficiaires, du personnel, ainsi que des usagers du projet.
  4. Travaux bureautiques : Effectuer diverses tâches administratives telles que la conception, la saisie, la mise en forme, et la reproduction de documents.
  5. Gestion des courriers : Enregistrer et transmettre les courriers entrants, assurer la traçabilité des parapheurs et des documents soumis à l’appréciation de l’administration.
  6. Classement et transmission : Classer et transmettre les courriers sortants aux destinataires concernés.
  7. Mise à jour des contacts : Maintenir à jour l’annuaire des correspondants du projet.
  8. Gestion des archives : Assurer la bonne organisation et le versement périodique des archives.
  9. Recueil des signatures : Tenir un registre des signatures.
  10. Amélioration de l’organisation : Participer à l’optimisation de l’organisation du travail et à toute autre tâche en lien avec ses missions.
  11. Rapports et reporting : Rédiger les rapports, notes, et bilans périodiques nécessaires.
  12. Autres tâches : Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, en accord avec les réglementations de l’association.

Composition du dossier de candidature :

Pour postuler, les candidats doivent soumettre les documents suivants :

  • CV complet incluant des références professionnelles.
  • Lettre de motivation avec coordonnées téléphoniques et adresse email valides.
  • Au moins une lettre de recommandation avec coordonnées des références.
  • Copies légalisées des diplômes, certificats, ou tout autre document attestant de l’expérience.

Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 11 octobre 2024, à l’attention de la Présidente de l’OBC ESPOIR +, située à Douala, quartier Bonassama, Gare routière, entrée Kwassa Kwassa, face Jet Set.

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

 

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