AVIS DE RCRUTEMENT – Fédération luthérienne mondiale (FLM) – Programme en République du Cameroun : Assistant (e) logistique, Maroua.
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM), basée à Genève en Suisse, est présente au Cameroun depuis 2014 et intervient principalement dans les domaines des moyens de subsistance (Livelihoods), de l’éducation, de la paix et de la cohésion sociale, de l’environnement/énergie, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH). Ses interventions couvrent quatre régions, à savoir l’Est, l’Adamaoua, le Nord et l’Extrême Nord, avec un bureau de représentation à Yaoundé dans la région du Centre.
Dans le cadre de la réalisation de ses projets, la FLM recherche actuellement un(e) Assistant(e) Logistique.
Titre du poste : Assistant(e) Logistique
Rattaché(e) à : Officier Logistique
Lieu d’affectation : Maroua
Durée du contrat : Un an, renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de 3 mois.
Objectif principal du poste :
L’Assistant(e) Logistique apporte un soutien à l’Officier Logistique dans la gestion des achats et des approvisionnements, la gestion des stocks, la gestion des biens et des propriétés, la gestion de la flotte de véhicules (voitures et motocyclettes), le transport sécurisé du personnel et des biens, ainsi que la supervision du garage et du stock de carburant.
Responsabilités spécifiques du poste :
En tant qu’Assistant(e) Logistique, vous aurez les responsabilités suivantes :
Gestion des achats et approvisionnements :
- Procurer de manière rentable et transparente tous les matériaux et équipements commandés par les projets, en conformité avec le manuel des achats de la FLM.
- Assurer le suivi des commandes depuis la planification jusqu’à la réception finale.
- Préparer les documents nécessaires pour l’achat de biens et services, en se référant à l’Officier Logistique.
- Participer à l’évaluation des soumissions et des propositions, en veillant à ce que les rapports d’évaluation des offres, les évaluations techniques, les négociations et les contrats contiennent toutes les informations justifiant les recommandations formulées.
Gestion des contrats :
- Participer à la préparation des contrats et à la rédaction d’avenants si nécessaire.
- Effectuer des vérifications conjointes des biens et équipements achetés, en s’assurant de leur conformité aux spécifications techniques, sous la supervision de l’Officier Logistique.
- Superviser l’utilisation et la maintenance d’une base de données sur toutes les activités d’approvisionnement pour le projet.
- Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels d’approvisionnement à soumettre à l’Officier Logistique.
Gestion logistique :
- Superviser les fonctions liées à la flotte, aux actifs et aux chauffeurs si nécessaire.
- Fournir un soutien logistique au personnel du programme selon les besoins.
- Fournir des données pour le suivi et l’évaluation des performances logistiques globales en soutien aux programmes.
- Coordonner le transport de marchandises en conformité avec les budgets et les besoins des programmes.
- Coordonner la gestion de la flotte et des actifs conformément à la politique de la FLM.
- Maîtriser la gestion des stocks pour assurer une disponibilité optimale des fournitures.
Comment postuler
Pour postuler à ce poste, veuillez suivre les instructions ci-dessous :
- Mentionnez clairement le titre du poste dans l’objet de votre courriel.
- Envoyez votre candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : procurement.cameroon@lutheranworld.org. Veuillez noter que seules les candidatures envoyées à cette adresse seront prises en compte.
- Préparez vos documents de candidature en version PDF et regroupez-les en un seul fichier. Assurez-vous que votre dossier respecte cette instruction, car les candidatures qui ne le font pas ne seront pas traitées.
- Les candidats présélectionnés seront invités à présenter les originaux des documents constituant leur dossier de candidature lors d’une réunion avec le comité de recrutement, avant de passer les tests.
- Si vous êtes sélectionné(e) pour le poste, vous devrez présenter les originaux de vos diplômes avant la signature du contrat de travail.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 janvier 2024 à 17 heures.
Assistant logistique