Avis de recrutement: (01) Archiviste

Offre d’Emploi : Archiviste – Pan-African Savings & Loans Cameroun (Douala)

Pan-African Savings & Loans Cameroun recrute un Archiviste pour renforcer la Direction des Opérations et de la Technologie à Douala.

•  Date de prise de fonction : 1er avril 2025
•  Localisation : Douala, Cameroun
•  Date limite de candidature : 22 février 2025 à 18h

Mission principale

Sous la supervision du Directeur des Opérations et de la Technologie, l’Archiviste est chargé de la collecte, du classement, de l’analyse et de la conservation des documents essentiels à l’entreprise.

Responsabilités principales

• Concevoir, planifier et optimiser la gestion des archives.
• Développer des programmes spécifiques adaptés à chaque entité : gestion du courrier, dossiers du personnel, contentieux.
• Appliquer et faire respecter la politique et les procédures d’archivage.
• Collecter les archives des différentes agences et unités de l’entreprise.
• Trier les documents en fonction de leur valeur juridique et administrative pour identifier ceux à conserver ou à détruire.
• Organiser le classement des archives selon des méthodes efficaces (chronologique, alphabétique, support numérique ou papier).
• Assurer la conservation des documents pour éviter toute détérioration ou perte.
• Garantir l’accessibilité et la confidentialité des archives.
• Effectuer des traitements physiques et chimiques si nécessaire pour restaurer certains documents.
• Élaborer des plans de gestion et de sécurisation des espaces d’archivage.
• Numériser les documents et les intégrer dans des bases de données informatisées.
• Réaliser des inventaires et audits documentaires pour garantir un suivi rigoureux.
• Restaurer les archives lorsque cela est nécessaire.
• Exécuter toutes autres tâches connexes confiées par la hiérarchie, en accord avec les règles éthiques et internes.

 Profil recherché

• Diplôme requis : BAC +3 en Archivistique ou domaine similaire.
• Expérience : Minimum 3 ans dans la gestion des archives.
• Compétences techniques :
  1. Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion documentaire.
  2. Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, etc.).
• Aptitudes professionnelles :
  1. Excellente capacité de communication et de reporting.
  2. Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : archiviste@pasl-cameroun.com

Objet du mail : “Manifestation d’intérêt pour le poste d’Archiviste”

 Date limite de candidature : 22 février 2025 à 18h précises