Afriland Bourse & Investissement S.A. | Yaoundé, Cameroun
À propos du poste
Afriland Bourse & Investissement S.A., société de bourse de premier plan, recherche une Assistante de Direction pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à sa direction. Ce poste clé garantit la fluidité des opérations et l’efficacité du management, en assurant la gestion des agendas, l’organisation des réunions et la communication interne et externe.
Missions principales
1. Gestion de l’Agenda et Organisation
- Coordonner et gérer les agendas des dirigeants.
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Préparer les salles de réunion et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
- Gérer les invitations, confirmations et suivis des réunions.
2. Communication et Gestion de la Correspondance
- Rédiger et diffuser des courriers, notes de service et présentations.
- Gérer les appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants/sortants.
- Assurer la communication interne et externe avec les clients, partenaires et autres parties prenantes.
3. Préparation de Documents et Rapports
- Rédiger et mettre en forme des rapports, tableaux de bord et documents confidentiels.
- Collecter, analyser et synthétiser des données stratégiques.
- Vérifier et relire tous les documents avant diffusion.
4. Support Administratif
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Organiser les déplacements et réservations d’hôtel.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des notes de frais.
5. Accueil et Relations Publiques
- Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme.
- Gérer les demandes d’informations et orientations.
- Représenter l’image de la société de bourse de manière soignée et professionnelle.
Profil Recherché
Formation
- Diplôme en secrétariat, administration des affaires ou domaine connexe.
Expérience
- Expérience significative en tant qu’assistante de direction, idéalement dans le secteur financier.
💡 Compétences Clés
- Organisation et gestion des priorités : capacité à gérer plusieurs tâches en respectant les délais.
- Excellentes compétences en communication : maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, l’anglais serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils de communication numérique.
- Confidentialité et discrétion : aptitude à traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
- Sens du service et esprit d’équipe : capacité à interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
- Réactivité et flexibilité : gestion efficace des imprévus et adaptation rapide aux changements.
- Autonomie et prise d’initiative : capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions.
Environnement de Travail & Opportunités
Ce poste est à temps plein, dans un environnement dynamique et exigeant, au cœur du secteur financier. Vous évoluerez en interaction avec des professionnels de haut niveau, offrant des perspectives de carrière intéressantes.
Comment Postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : info@afrilandbourse.com
Objet de l’e-mail : Assistante de Direction
Date limite de candidature : 17 février 2024
À Propos d’Afriland Bourse & Investissement S.A.
Société de bourse au capital de 300 000 000 F CFA, Afriland Bourse & Investissement S.A. est située à Yaoundé, Cameroun, en face du Lycée Fustel.
