Avis de recrutement: 02 Assistant(es) Administratifs et Financiers, Projet CoSMO

 La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)  recherche 02 Assistant(e) Administratif et Financier, Projet CoSMO

Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
Superviseur: Finance Officer, Projet CoSMO
Ville, Pays: Zone I (Bafoussam), Zone 2 (Douala)
Nombre de postes: 02, comme indiqué ci-dessus
Expected start date: January, 5h 2023 (contingent on funding)
Duration of the project: 5 years (2023-2028)
Duration of Contract: 12 months (With possibility of extension)
Date de début souhaitée: 05 janvier 2023 (sous réserve du financement)
Durée du projet: 5 ans (2023-2028)
Durée du contrat: 12 mois (avec possibilité d’extension)

A PROPOS DE LA CENC

La Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l’Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l’être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l’accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l’engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l’autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO

Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d’une durée de 5 ans et d’un montant d’environ 33 millions de dollars US, est financé par le President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l’intermédiaire de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvrira au moins 68 districts sanitaires dans les I O régions du Cameroun. Le programme sera mis en œuvre par un consortium d’organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) à partir du 1er janvier 2023.

Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun.

Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d’autres parties prenantes travailleront en collaboration pour atteindre environ 65 000 d’OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu’en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l’ONUSlDA.

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Finance Officer, l’Assistant Administratif et Financier sera responsable de la gestion de toutes les questions financières des sous-bénéficiaires du CosMO et des partenaires d’exécution dans une zone particulière ainsi que des bureaux de zone. La zone I comprendra les régions du Nord-Ouest, de l’Ouest et du Sud-Ouest et la zone 2 comprendra les régions du Littoral et du Sud.

• •  Remplir les documents financiers standard (pièces justificatives, demandes de transfert, chèques, etc.) en suivant les directives prescrites et les distribuer selon les besoins.
  • Fournir un soutien administratif dans le traitement des transactions financières.

• Préparer, dactylographier, photocopier et numériser les documents connexes.
• Classer les documents comptables et les rapports financiers selon les directives. Compiler les pièces justificatives (dossier de liquidation/réception) pour appuyer le traitement des transactions financières.
• Communiquer avec le personnel, les sous-récipiendaires, les partenaires, les vendeurs pour assurer le suivi des documents requis.
• Tenir à jour la fiche d’inventaire des actifs du projet, et s’assurer que cette fiche est à jour.
• Assurer la gestion administrative du personnel et du site.
• Assurer la gestion financière et comptable de sa zone
• Tenir à jour la caisse enregistreuse et le journal de caisse ; et fournir un rapport sur le solde de caisse à la fin de chaque semaine.
• Effectuer la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, après validation par le superviseur.
• Assurer l’enregistrement de toutes les transactions financières et comptables selon le plan comptable afin de préparer le rapport financier mensuel à envoyer à l’équipe des finances au niveau central avec toutes les justifications.
• Être le point focal pour le traitement de l’état de rapprochement bancaire mensuel afin de transférer toutes les pièces justificatives concernant le contrôle de ces informations bancaires au niveau central.
• Être le point focal pour le traitement de l’état de rapprochement de la trésorerie par mois afin de transférer tous les documents justificatifs concernant le contrôle de ces informations de trésorerie au niveau central.
• Tenir à jour divers documents financiers (par exemple, chèques en blanc ou non délivrés, coupons de carburant, etc.)
• Gérer les véhicules et les générateurs du projet.
• Collecter les feuilles de route à la fin de chaque mois et les envoyer à l’équipe logistique à Yaoundé.

QUALIFICATIONS MINIMALES
Éducation et expérience

• Licence en finance ou toute autre discipline connexe.
• Minimum de 03 ans d’expérience professionnelle
• Expérience de travail dans une ONG sera un avantage
• Connaissance de TOM2PRO sera un avantage certain.
• Expérience dans les projets/programmes de lutte contre le VIH/SIDA est un plus de préférence les projets OVC et l’expérience USAID / PEPFAR en général.
• Connaissance de l’utilisation du progiciel Microsoft Office.
• Polyvalence
• Compétences en matière de formation et de facilitation.
• Souci du détail, de la précision et de la rapidité dans l’exécution des responsabilités confiées.
• Proactivité, orientation vers les résultats et le service.
• Capacité à travailler sous pression.
• Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l’anglais et du français.Déplacements réguliers dans les zones.

Supervision: aucune
Interne: Personnel des Finances et des Opérations du Projet CENC/CoSMO
External: Sous récipiendaire du projet CoSMO- Partenaires d’implémentation, autres prestataires de services zonaux.

Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l’Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. II s’agit de:

•  Respect de la dignité de la personne humaine
•  Respect du bien commun
•  Respect du principe de subsidiarité Respect du principe de solidarité
•  Confiance dans toutes les relations
•  Epanouissement professionnel
•  Partenariat
•  Responsabilité
•  Intégrité
•  Responsabilité et management
•  Esprit stratégique

Avertissement: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

COMMENT POSTULER?

Les fichiers DOIVENT inclure :
l . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2. CV de pages maximum ,
3. Liste d’au moins 3 références, dont l’une doit être un dirigeant d’une communauté religieuse/confessionnelle
4. Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5. Preuve d’ expérience professionnelle.
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org
En mentionnant “Finance and Administrative Assistant- CoSMO Project et préciser la zone” en objet.

Date limite: 15/12/2022 à minuit heure du Cameroun.