Avis de recrutement: 02 Assistants(es) RH

L’ONG International INTERSOS recherche pour les besoins de ses projets 02 Assistants(es)RH.

Titre du poste : Assistant(e) RH
Rapporte à : Officier RH
Lieu d’affectation : Maroua et Mokolo
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Disponibilité : immédiate

Missions et Responsabilités

L’assistant des ressources humaines soutient quotidiennement l’officier RH dans l’exécution des tâches du département des ressources humaines. Il/elle appuiera la Mission sur les questions de recrutement, d’administration et de gestion du personnel, sous la direction de l’officier RH.

Recrutement 

• Publier des avis de recrutement
• Participer au processus de présélection des candidats.
• Invite les candidats à des tests écrits et à des interviews.
• Préparer les procès-verbaux de recrutement.
• Vérifie les références professionnelles des candidats.
• Envoyer des e-mails d’information aux candidats non retenus.
• Collecte les dossiers du personnel pour les immatriculations CNPS (pré-immatriculation, immatriculation…) ;
• Recueille le numéro d’assurance du CNPS auprès du personnel pour embauche.
• Cessation CNPS après le départ d’un employé de l’organisation.
• Collecte les dossiers d’allocations familiales auprès du personnel pour le CNPS.
• Recueillir les documents pour le congé de maternité auprès du personnel ;
• Communique le numéro d’assurance du CNPS aux nouvelles recrues affiliées ;

Gestion des contrats du personnel 

• Contribue au suivi de la gestion des congés et des absences.
• Préparer des lettres de congé par délégation
• Suivi avec les chefs de projet et de départements les évaluations du personnel
• Préparer les notifications de fin de contrat.
• Préparer les certificats de travail à la fin du contrat.
• Soutenir l’Officier des ressources humaines dans les communications de fin de contrat et la gestion des SOP

Documentation administrative du personnel et IMP 

• Envoyer les documents RH du personnel dans les sous-bases / Coordination et suivre les dossiers envoyés jusqu’à leur retour.
• Préparer les attestations de service et tout autre document administratif demandé par le personnel;
• Archivage numérique des dossiers du personnel sur drive et dans IMP;
• Assurer que le personnel retourne les documents RH en sa possession.
• Travailler en étroite collaboration avec la logistique pour la production de badges professionnels pour le personnel.
• Saisir les données RH dans le logiciel IMP;
• Assister le Responsable du Service RH dans la mise en place du code de conduite, du Règlement Intérieur, de la Charte etc

Exigences du poste 

Éducation 

• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en droit ou dans tout autre domaine connexe, une spécialisation connexe en droit, en développement et en sécurité internationale ou dans un domaine pertinent est exigé.

Expérience

• Au moins 02 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience avérée avec une ONG ou une ONGI
• Connaissance et expérience de travail avec les autorités et les partenaires externes

Langage 

• La maîtrise du Français et de l’anglais écrit et oral
• Bonnes compétences rédactionnelles

Connaissances

• Connaissance fonctionnelle de base de
• Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Navigateurs Web grand public (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox)

Compétences

• Connaissance des concepts, fonctions et procédures en Ressources Humaines, Connaissance du code du travail camerounais et des règles locales (jurisprudence), connaissance des procédures du CNPS, connaissance de la gestion administrative du personnel et de la gestion des conflits, Administration du personnel

COMMENT POSTULER? 

Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en PDF en suivant le lien ci-après : https://cutt.ly/vwa2G60D 

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit. 

Le délai: 03 Août 2023 à 17h45.

Notre chaine youtube: Infosconcourseducation