Avis de recrutement 2021: Assistant (e) Gestion de projets

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Avis de recrutement 2021: Assistant (e) Gestion de projets

TABOO recherche pour le compte de l’un de ses clients, un(e) Assistant (e) Gestion de projets.

RESPONSABILITES

• Coordonner les réponses des appels d’offres et gérer l’avancement des projets en intervenant sur quatre volets: technique, financier, commercial et juridique.
• Gérer et piloter les projets des partenaires dans le respect de la qualité, et conformément aux spécifications définies par le client.
• Contact direct avec le partenaire et suivi continu des dossiers en cours, garant du recueil et de la bonne compréhension du besoin du client.
• Effectuer le reporting au Manager et les partenaires, mettre en œuvre les décisions prises.

 PROFIL

• Disponible immédiatement
• Bac +2/3, Gestion administrative  – Comptabilité et gestion commerciale
• Deux (02) ans d’expérience professionnelle minimum requise
• Candidatures féminines fortement encouragées

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
• Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
• Connaissance des techniques de montage et de réponse d’appels d’offres organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
• La gestion du planning et le tri des correspondances ;
• L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
• La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• La réalisation du suivi comptable et financier ;
• L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
• La gestion administrative des contrats et du personnel.
• Bilinguisme souhaité (Français-Anglais)

Aptitudes professionnelles

• Capacités rédactionnelles
• Résistance au stress
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative
• Polyvalence

TYPE DE CONTRAT : CDI

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