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Avis de recrutement 2021: Assistante administrative
Nom de l’employeur: 2SI.inc
Description du poste
En tant qu’assistante administrative, vous devez accomplir toutes les taches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Intitulé du poste: Assistante Administrative
Lieu: Douala
Missions principales
- Assurer la réalisation de toutes les touch les taches administratives
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre e t les ranger
- Organiser des déplacements des équipes ou des responsables
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord…)
Expérience requise
2 à 5 ans d’expériences à ce poste ou à un poste similaire, avec des connaissances telles que: sténographie, techniques de prise de notes, règles d’affranchissement du courrier, modalités d’accueil
Compétences requises
- Expertise démontrée avec des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…)
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise;
Conditions de soumission
Tous les candidats doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: career@2si-inc.com avec en objet l’intitulé du poste voulu
Délais de recevabilité des candidatures: le 09 Octobre 2021
NB: Ne donnez pas d’argent pour obtenir un emploi
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