Avis de recrutement 2021: Secrétaire de direction

Avis de recrutement 2021: Secrétaire de direction

La société SAPTRANS SARL recherche pour besoin de service UN ou UNE Secrétaire de direction entre 30 -45 ans habitant les environs de NYALLA PARISO.

MISSIONS

• Accueillir les visiteurs et répondre à leur demande
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Recevoir, filtrer et reorienter les courriers et documents
• Rédiger les supports de communication interne(mails, courriers, rapports, compte-rendu, notes…)
• Trier, classer et archiver les documents et dossiers
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Gérer l’agenda du PDG(RDV, préparation des voyages et déplacements…)
• Préparer et organiser les réunions ou evènements de type séminaire, salons professionnels
• Suivre les conditions d’exécution des contrats en cours
• Suivre les relations avec les clients, personnels, fournisseurs…
• Alerter le PDG sur le respect des échéance, subventions, regléments …
• Réaliser les commandes de matériels, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Etablissement des Tableaux de Bord de son poste
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Minimum Bacc G1, G2; BTS en sécrétariat ou Bacc +2 dans les filières similaires . Avoir au moins 02 ans d’expérience dans un poste similaire

SAVOIR-FAIRE

• Bonne connaissance du français et de l’anglais
• Bonne connaissance des NTIC
• Bonne connaissance en gestion des conflits

SAVOIR-ETRE

• Etre organisé, méthodique et rigoureux
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir un grand sens de la confidentialité
• Etre disponible et flexible
• Etre respectueuse
• Avoir un grand sens de la discrétion

Si vous êtes intéressé, envoyez tout suite votre CV à l’adresse suivant: josephine.maffo@groupsapou.com