Avis de recrutement: Administrative assistant

• Assister le directeur général dans ses activités afin d’optimiser son organisation
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international
• Effectuer les tâches classiques de secrétariat (Rédaction de documents, classement, archivage, accueil et filtrage des visiteurs, accueil et filtrage des correspondants téléphoniques, réception et dispatching courrier « arrivée » et « départ »)
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
• Contribuer à l’amélioration de la productivité des départements
• Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Etudes et Diplômes
• Minimum requis : BAC+3 secrétariat, bureautique ou en lettres bilingues
• Expérience Professionnelle
• Plusieurs années d’expérience dans le domaine ou dans un domaine similaire.
• Maîtrise du pack office
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Connaissances Linguistiques
• Parfaitement bilingue Anglais / Français

Profil

• Avoir une communication efficace
• Etre proactive, avoir le sens de l’initiative et de la créativité
• Avoir la facilité d’adaptation, un esprit critique des facilités pratiques en management des hommes
• Etre rigoureuse, organisée, disponible, ordonnée et accueillante
• Avoir une bonne aptitude de travail en équipe
• Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage

COMMENT POSTULER