Avis de recrutement: Archiviste
Description
BACM/DRH/23-04-2021
Intitulé du poste:Archiviste
Département: Moyens Généraux
Lieu de fonction: Douala
Statut: Agent de Maîtrise
Contrat: À durée indéterminée
Zone de publication: Interne/Externe
Mission principale :
Collecter et garantir la conservation adéquate des archives de la Banque
Collecter et garantir la conservation adéquate des archives de la Banque
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
1. Collecte, traitement, classement et conservation des documents
- Planifier la collecte régulière des documents suivant des spécificités prédéfinies
- Trier et classer les documents suivant les standards de l’archivage physique et numérique
- Mettre à jour continuellement les registres (physiques et numériques) répertoriant les documents
- Appliquer les meilleurs procédés pour la conservation optimale des documents, afin de les préserver d’éventuelles détériorations pendant et après. leur traitement
2. Mise à disposition des documents à la demande
- Gérer rationnellement les demandes de recherches des utilisateurs
- Faciliter l’accès aux documents (numériques ou physiques) suivant les standards de traçabilité et de sécurité
- Préserver l’intégrité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation
3. Gestion des salles et espaces de stockage
- Suivre l’évolution de l’occupation des locaux, et alerter en cas de besoin
- Assurer le suivi des petits travaux de maintenance et de sécurité dans les salles d’archives
4. Reporting
Tenir un état régulier des flux des documents
Tenir un état régulier des flux des documents
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Bac + 3 en Gestion documentaire / Archivistique
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire
- Une expérience dans le milieu bancaire serait un atout.
- Le bilinguisme (français – anglais) serait un atout.
APTITUDES ET COMPÉTENCES
Savoirs
Connaissance des normes et méthodes de gestion documentaire
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques d’archivistique et de gestion documentaire
- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des outils et logiciels de gestion électronique des documents
Savoir-être
- Disponibilité
- Intégrité
- Organisation
- Rigueur
Profil du candidat
- Niveau d’expérience: Expérimenté
- Années d’expérience: Entre 1 an et 3 ans
- Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
- Curriculum Vitae
- Lettre de Motivation
Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à rh.recrutement@banqueatlantique.net au plus tard le vendredi 30 avril 2021, en précisant en objet «Archiviste».
Toute candidature reçue par un canal que celui indiqué ne sera pas considérée.
Trois semaines après cette date, si vous n’avez pas été contacté(e), merci de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
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