Avis d’Appel à Candidatures – Recrutement d’un (01) Assistant Administratif (H/F) pour un Projet de l’ACMS.
L’ACMS en Bref
L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non gouvernementale de droit camerounais ayant pour mission d’améliorer durablement et de manière mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé.
Depuis plus de 25 ans, l’ACMS collabore avec le gouvernement, les partenaires publics et privés pour offrir des programmes de santé de haute qualité, couvrant notamment:
- La santé de la reproduction
- La lutte contre le paludisme
- La prévention du VIH
Rejoignez-nous
L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recrute un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d’un projet.
Qui recrutons-nous ?
L’Assistant Administratif travaillera sous la supervision du Coordonnateur Régional du Projet et aura pour principales responsabilités de :
Fonctions essentielles
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion administrative du projet
- Rédiger et traiter les correspondances administratives
- Organiser et suivre la circulation des courriers officiels
- Enregistrer et classer les documents reçus
Appui logistique et achats
- Gérer les achats du projet et le suivi des fournisseurs
- Assurer le support logistique pour l’organisation des séminaires et ateliers
- Veiller à l’agrément des fournisseurs et à la conformité des achats
Gestion des finances et passation des marchés
- Suivre les demandes d’avance de voyage et les justificatifs de dépenses
- Élaborer et mettre à jour les plans de passation des marchés
- Rédiger les documents d’appel d’offres et demandes de cotations
- Organiser les séances d’ouverture et d’évaluation des soumissions
Gestion des équipements et inventaires
- Mettre à jour les fichiers des équipements, du parc automobile et des stocks
- Suivre les inventaires des bureaux et du matériel mis à disposition des employés
Autres tâches
- Maintenir un classement rigoureux des documents d’approvisionnement
- Collaborer avec les partenaires et services internes de l’ACMS
- Assurer toute autre mission confiée par la hiérarchie
Qualifications et Compétences Requises
Formation
- BAC+2 en Administration, Secrétariat de Direction ou diplôme équivalent
Expérience
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire (secrétariat, gestion administrative, achats, approvisionnements)
- Expérience dans une ONG, un projet de développement ou une entreprise de grande envergure
Compétences clés
- Excellentes capacités rédactionnelles en français (compétences en anglais souhaitées)
- Capacité à analyser et synthétiser des informations complexes
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative
- Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience avec le Ministère de la Santé du Cameroun et partenaires communautaires (atout)
Ce que nous recherchons
- Bilinguisme (Français et/ou Anglais) avec une maîtrise suffisante de l’autre langue
- Compétences solides en gestion administrative et élaboration de documents
- Autonomie et rigueur dans l’exécution des missions
- Capacité à travailler sous pression et respecter les délais
Comment Postuler ?
Constitution du dossier de candidature
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae détaillé (CV)
- Photocopies des diplômes (une vérification sera effectuée pour le candidat retenu)
- Justificatifs d’expérience (attestations d’emploi, certificats de travail, etc.)
- Références professionnelles obligatoires
Où envoyer votre dossier ?
Envoyer votre candidature uniquement à l’adresse suivante: CM_recrutement@acms-cmr.org.
Date limite de candidature : (à préciser)
Notre Politique de Recrutement
- L’ACMS applique le principe d’égalité des chances et encourage les candidatures de tous les genres
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
- L’ACMS se réserve le droit d’adapter le profil du poste en fonction des besoins
- Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents
- Les fonctionnaires doivent être en règle avec leur administration avant la signature du contrat
Informations Clés sur le Poste
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) lié au projet
- Niveau du poste : 9ème catégorie, secteur tertiaire II (Convention Collective Nationale du Commerce)
- Lieu de travail : Garoua
- Type de poste : Intermédiaire
