Avis de recrutement: assistant administratif H/F

Description

SOLUTIONS RH + EMPLOI SARL société spécialisée dans la mise à disposition du personnel temporaire, recherche pour ses besoins :

Un Assistant administrative (localisation Douala)

Missions / Responsabilités / Activités

• Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.

Vos missions consisteront à :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux …),
• Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative,
• Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste.

Compétences / Exigences / Qualités

• Être titulaire d’un BAC+2 Ressources Humaines, secrétariat de direction, communication ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience minimum d’un (01) an dans le domaine administratif ;
• Avoir le sens de la confidentialité et de la rigueur ;
• Avoir le sens de l’organisation ;
• Savoir communiquer ;
• Bonne culture générale ;
• Aisance vocale ;
• Ponctualité, assiduité ;
• Sens du service client ;
• Réactivité ;
• Etat d’esprit permettant le travail en équipe ;
• Avoir le sens de l’éthique et de l’honnêteté ;
•  Grande flexibilité ;
• Respect de la hiérarchie et des procédures.

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Junior / Débutant
» Années d’expérience: Entre 1 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)

Documents de candidature

» Curriculum Vitae

Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur dossier (CV sous format PDF) aux adresses suivantes au plus tard le 31/07/2022 :

c.mvvondo@solutionsrhplusemploi.com/ hr.intern@solutionsrhplusemploi.com/ a.moukouri@solutionsrhplusemploi.com

Votre dossier sera traité en toute confidentialité.

N.B: Ne payez aucun frais pour obternir un emploi