Annonce de Poste
Poste : Assistant Comptable Projet «MAGNIKE KO»
Lieu d’affectation : Abong-Mbang
Département : Finances et Comptabilité
Supérieur Hiérarchique : Coordonnateur de Projet
Responsable Fonctionnel : Comptable chez FAIRMED
Durée du Contrat : 24 mois (Possibilité de prolongation)
Date de Début de Contrat : 01.02.2024
Particularité : Ce poste est exclusivement ouvert aux candidats de nationalité camerounaise.
À travers notre action centrée sur les maladies négligées, nous identifions avec précision nos populations cibles. En adoptant une approche globale qui prend en considération tous les aspects liés à la santé, nous rompons le cercle vicieux entre la maladie et la pauvreté. Notre intervention agit simultanément sur l’offre et la demande. D’un côté, nous nous rapprochons des communautés, comprenons leurs besoins et les autonomisons pour agir. D’un autre côté, nous renforçons les systèmes de soins de santé primaires, constituant ainsi le premier point d’accès à la santé pour nos communautés.
Grâce à nos programmes, nous transformons concrètement la vie des individus les plus vulnérables au niveau local. À l’échelle mondiale, nous contribuons de manière significative à la réalisation de la couverture sanitaire universelle et des objectifs du Millénaire pour le développement, en adhérant pleinement au principe selon lequel “ne laisser personne de côté” est la clé d’un progrès véritable et équitable.
Résumé de la Mission du Poste
Contribuer activement à la mise en œuvre d’une gestion de qualité des ressources, particulièrement sur les aspects financiers et comptables.
Responsabilités et Tâches Spécifiques
Responsabilité n°1 : Gestion Financière
- Garantir le respect strict des normes et procédures définies par FAIRMED au niveau du projet.
- Veiller à l’adéquation, la précision et l’exhaustivité des pièces justificatives (liasses) pour toutes les transactions financières liées au projet.
- Participer à l’analyse des demandes de fonds présentées par les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet, conformément aux procédures établies.
- Effectuer les demandes d’approvisionnement de la caisse en temps opportun.
- Procéder aux sorties de fonds en stricte conformité avec les procédures en vigueur.
- Assurer la gestion efficace de la caisse et la tenue rigoureuse des documents de gestion.
- Préparer mensuellement le procès-verbal de clôture de caisse.
- Sensibiliser le personnel du projet aux procédures administratives, comptables et financières, en veillant à leur respect. Faciliter les contrôles inopinés de caisse.
- Participer à l’élaboration des budgets annuels du projet.
Responsabilité n°2 — Gestion Comptable
- Effectuer l’impression et la saisie des créanciers et débiteurs.
- Établir de manière hebdomadaire l’état des besoins.
- Classer de façon méthodique toutes les pièces comptables.
- Assurer le pré-classement et l’archivage initial des pièces comptables dans les dossiers chronologiques.
- Effectuer une vérification systématique des pièces comptables avant la saisie.
- Procéder régulièrement à la saisie des pièces comptables du projet.
- Transmettre de manière hebdomadaire les données du journal de caisse ainsi que les justificatifs scannés à la comptabilité.
- Mensuellement, transmettre les données du journal de caisse ainsi que les justificatifs physiques à la comptabilité.
- Gérer les immobilisations et les stocks du projet.
- Participer activement à la préparation, la réalisation, et l’évaluation des missions d’audit interne et externe.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait être confiée par la hiérarchie.
Responsabilité n°3: Caisse et Banque
- Contrôler rigoureusement les pièces de caisse liées aux projets.
- Effectuer les inventaires de caisses conformément aux procédures établies.
- Assurer le suivi des remboursements des avances et leur retour en caisse.
- Saisir avec précision les écritures de caisse dans WINPACCS.
- Effectuer la saisie et l’imputation des pièces bancaires.
- Classer de manière chronologique toutes les pièces bancaires.
Responsabilité n°4: Implication dans le Pré-Audit
- Organiser et maintenir de manière efficace l’archivage des documents.
- Assurer le suivi du tableau des risques financiers.
- Collaborer avec le comptable pour vérifier la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
Responsabilité n°5: Gestion du Matériel
- Mettre à jour régulièrement le tableau des immobilisations et les fichiers correspondants.
- Maintenir l’actualisation des carnets de bord pour les différents véhicules.
- Effectuer la saisie et l’imputation des consommations de carburant en se basant sur les données des carnets de bord.
- Veiller à la mise à jour des fiches de stock par article.
- Participer activement aux inventaires de fin d’exercice.
PROFIL DE POSTE
Qualification (essentielle)
- Être titulaire d’une licence en comptabilité, finances, gestion et administration des affaires, ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience (essentielle)
- Minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire au sein d’une organisation non gouvernementale internationale.
Connaissances et Compétences Techniques (essentielles)
- Excellente maîtrise des stratégies des bailleurs de fonds pour les projets.
- Solide connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité.
- Familiarité avec le contrôle de gestion et les bases de la gestion de projet.
- Maîtrise avérée des logiciels de comptabilité tels que WINPACS (Cashbook), Excel, Word, Powerpoint.
- Compétence démontrée dans la tenue des livres de caisse.
- Capacité à utiliser des outils budgétaires.
- Connaissance approfondie de la structure financière d’un bureau.
- Maîtrise avancée du cadre de gestion propre à FAIRMED.
Compétences Transverses (essentielles)
- Intégrité et fiabilité.
- Autonomie et fort sens de l’organisation.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Esprit d’équipe.
Comment Postuler ?
Si cette opportunité vous intéresse, veuillez envoyer votre dossier de candidature comprenant votre CV, une lettre de motivation, des copies scannées du diplôme requis, ainsi que des certificats de travail par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutementscameroun@fairmed.cm. Merci de mentionner dans l’objet du mail : “Assistant Comptable Projet MAGNIKE KO 012024”.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 19 janvier 2024 à 17h.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. La Fondation FAIRMED adhère à une politique de tolérance zéro envers la fraude, l’exploitation sexuelle, les abus, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. À ce titre, elle se réserve le droit de sélectionner les candidats présélectionnés.
je proposer ma candidature au poste d’assistante comptable
bonjour je suis intéressé par la candidature d’assistant comptable, immédiatement disponible et répond au numéro ci-après 683782495 et a l, adresse email ngantchouo@gmail.com.