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Avis de recrutement: Assistant/e Administratif/ve & Financier/e
Grade: G5
No. du poste: YAOUNDE/DC/GS/2021/10
Date de publication: 23/08/2021
Date de clôture (minuit, heure du Cameroun): 05/09/2021
Job ID: 6072
Départment: BR-Afrique
Unité: ETD/BP-Yaoundé
Lieu d’affectation: Bertoua
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contrat: 12 mois renouvelables
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.
Les candidats/tes externes*
*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes qui sont en possession d’un statut de résident et permis de travail valables au Cameroun.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
Fonctions et responsabilités essentielles
Le/La titulaire du poste travaillera en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) du Projet au Cameroun, sous la supervision directe du/de la Conseiller/e technique principal/e projet, basé/e à Bertoua et la responsabilité générale du Directeur de l’ETD/BP-Yaoundé. Le/La titulaire bénéficiera de l’appui technique de l’unité Administrative et Financière du Bureau de Yaoundé.
Le/La titulaire du poste sera en charge des opérations administratives et financières. Il/elle fera parfaite équipe avec les autres Expert-e-s et personnels du Projet, et effectuera son travail conformément aux règles et règlements de l’OIT. Le/la CTP du Projet pourra affecter chaque AAF à un groupe de personnel. Ses principales fonctions et responsabilités seront :
Tâches administratives :
- Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l’évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l’interprétation, le maintien des documents officiels, des fichiers et bases de données ;
- Fournir au personnel du projet des conseils sur les procédures administratives ;
- Préciser et expliquer un large éventail de règles et de procédures administratives et coordonner les activités de suivi en collaboration avec les sections administratives du bureau, et aussi tenir informés les membres du personnel, les experts et/ou consultants, sur les procédures administratives.
- Participer à des réunions internes afin de fournir des informations sur des questions administratives.
- Rédiger des projets de correspondance, mémorandums et rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’informations disponibles conformément aux procédures standards du bureau.
section facultatif (si besoin)
- Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ;
- Elaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers.
- Préparer les achats sur la base des spécifications et les estimations des coûts des activités prévues en conformité avec les procédures du BIT.
- Préparer et vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins.
- Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; procéder à l’analyse et à l’amélioration des rapports financiers périodiques et finaux du projet.
- Travailler en étroite collaboration avec le Bureau de l’OIT à Yaoundé.
- Exécuter d’autres tâches assignées par le gestionnaire du Projet relevant des compétences du titulaire du poste.
Qualifications requises
Formation
Avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.
Expérience
Au moins cinq ans d’expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.
Une expérience professionnelle dans les Régions de l’Adamaoua/de l’Est ou dans le Système des Nations Unies seront des atouts supplémentaires.
Langues
Connaissance du français ou anglais (parlé et bonnes capacités rédactionnelles) et capacité à parler et travailler dans la seconde langue officielle.
Compétences
- Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent. Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment de l’environnement bureautique Windows (Word, Excel, Access, Power point…) ainsi que des logiciels courants de comptabilité.
- Aptitude à effectuer des recherches sur Internet. Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;
- Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;
- Facultés d’organisation de son propre travail.
- Aptitude à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler sous pression.
- Sens des responsabilités et disponibilité ;
- Aisance dans les contacts avec les partenaires et aptitude à répondre à leurs sollicitations.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
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