SOLIDARITES INTERNATIONAL annonce le recrutement en interne et externe pour le poste de :
FONCTION : Assistant en Logistique
LIEU D’AFFECTATION : Maroua
II. DESCRIPTION DU POSTE
MISSION
L’assistant en logistique appuie le logisticien dans la mise en place et la supervision de toutes les opérations logistiques sur sa base opérationnelle. Il fournit un soutien particulier pour l’exécution des tâches urgentes, ainsi que pour l’organisation et le stockage des documents logistiques. En cas d’absence du logisticien, il peut assurer temporairement ses fonctions au minimum.
Gestion de l’approvisionnement
- Mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
- Maîtrise des procédures d’achat de Solidarités International
- Traitement des demandes de cotations et BCI
- Constitution et archivage des dossiers d’achats
- Application des achats en respectant les règles et procédures de validation
- Négociation des prix, délais et modalités de livraison
- Suivi des relations avec les fournisseurs
Gestion du parc véhicules
- Participation à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Établissement du planning des mouvements de véhicules
- Vérification de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
- Vérification de la présence et de la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Suivi et consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chaque véhicule
- Prévention des détournements de carburant et de pièces détachées
- Suivi des documents administratifs pour chaque véhicule
Gestion du parc équipement / télécommunication
- Participation à l’installation et à la sécurisation du matériel
- Suivi et maintenance du matériel
- Organisation des sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication
Gestion et maintenance du système informatique
- Actualisation des solutions antivirus
- Allocation des outils de sauvegarde appropriés aux équipes
- Surveillance de la maintenance et de l’utilisation efficace du matériel informatique
Gestion des approvisionnements
- Surveillance de l’état et de la sécurité des entrepôts
- Soutien au logisticien pour la gestion des stocks et les inventaires physiques
Gestion des ressources humaines
- Contribution au recrutement et à l’évaluation des membres de l’équipe logistique
- Elaboration des plannings en collaboration avec le logisticien
- Participation aux activités de formation logistique
Positionnement dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous la supervision du Logisticien Base
Profil recherché
- Formation : BAC+2 en logistique et transport ou équivalent
- Expérience : minimum 2 ans dans l’humanitaire ; au moins 1 an à un poste similaire dans une ONG ; compétences en approvisionnement, gestion de stock, gestion de véhicules, gestion du parc d’équipements/télécommunications, et informatique
- Langues : Maîtrise du Français requise ; connaissance de l’Anglais appréciée
- Informatique : Maîtrise du Pack Office ; LINK
- Qualités : Intégrité, transparence, sens de l’organisation, flexibilité, bonnes capacités de négociation, esprit d’équipe, aptitude au management, sens de l’écoute.
Veuillez soumettre votre dossier de candidature comprenant votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats de travail au bureau de SOLIDARITES INTERNATIONAL, à l’attention du Coordinateur Administratif et Financier, par courriel à l’adresse suivante : recrutement@solidarites-cameroun.org
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 21 avril 2024.
Je suis au BENIN. je suis interesse.