Afin de maintenir le flux de ses opérations humanitaires au Cameroun, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recherche un Assistant RH/ADMIN pour son bureau de Batouri.
RESPONSABILITÉS
Tâches principales :
- Opérer en adéquation avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- Contribuer à la mise en œuvre des activités RH selon le plan d’action défini ;
- Préparer les rapports d’avancement des activités RH sur demande de la supervision ou de la direction ;
- Gérer l’archivage physique et électronique des documents RH conformément à la structure de classement et aux normes du NRC ;
- Promouvoir et proposer des initiatives visant à améliorer la fonction RH.
Responsabilités spécifiques :
- Gérer l’administration du personnel à Batouri, y compris les ordres de mission, l’assurance médicale, les congés annuels, les congés de circonstance, les feuilles de temps et les bulletins de salaire.
- Actualiser la base de données et archiver numériquement les documents associés dans les dossiers du personnel sur l’arborescence de classement.
- Soutenir les responsables de département dans le processus de recrutement pour le personnel permanent, les prestataires de services, les stagiaires, etc.
- Organiser les formations de base sur le PSEA, le Code de conduite et la lutte contre la corruption pour les prestataires de services et le personnel nouvellement recruté.
- Identifier les besoins en développement du personnel et en assurer le suivi.
- Assister à la préparation de la paie en rassemblant les documents justificatifs nécessaires, tels que les nouveaux contrats, les avances et les changements d’informations bancaires.
- Collaborer avec les responsables du département pour organiser des formations RH ou des ateliers externes.
- Superviser quotidiennement le personnel d’entretien.
- Effectuer régulièrement l’inventaire des fournitures de bureau et faire les demandes d’achat trimestrielles.
- Gérer les hébergements des visiteurs et traiter les factures d’hôtel correspondantes.
- Assurer l’archivage des ordres de mission, des bordereaux d’envoi et des demandes d’achat.
- Aider à la rédaction des rapports de réunion.
- Fournir un support administratif et RH à Batouri pour toutes les questions concernées.
- Enregistrer, traiter et envoyer tout le courrier entrant aux destinataires appropriés.
- Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur et pertinente à la fonction.
Compétences générales professionnelles :
- Posséder un BTS en ressources humaines, administration ou équivalent, avec une Licence constituant un avantage supplémentaire.
- Avoir une expérience préalable en tant qu’Assistant RH/Admin dans un contexte humanitaire.
- Démontrer une expérience antérieure dans des environnements complexes et instables.
- Justifier d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire.
- Avoir des résultats avérés dans les responsabilités du poste.
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance du contexte de travail à Batouri.
- Maîtrise de la langue locale de la région est un avantage supplémentaire.
- Bonne connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet.
- Capacité à s’exprimer devant des publics diversifiés.
Compétences comportementales :
- Capacité à gérer des environnements peu sûrs.
- Aptitude à planifier et à atteindre des résultats.
- Capacité à autonomiser et à renforcer la confiance.
- Communication respectueuse et impactante.
Nous offrons :
- Contrat de travail de 12 mois renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds.
- Lieu de travail : Batouri avec 20% de déplacements sur le terrain.
- Salaire/Avantages : Grade 4, échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun et assurance santé à 90%.
- Date de début souhaitée : Mai 2023.
Le NRC démontre un engagement actif en faveur de la diversité et de l’inclusion, et adhère pleinement au principe d’égalité des chances. Ainsi, le processus de recrutement est exempt de frais, et le NRC ne sollicite jamais de paiement dans le cadre des candidatures.
COMMENT FAIRE UNE CANDIDATURE ?
