Avis de recrutement: Assistant(e) administratif

• Assister le coordonnateur national dans la gestion administrative et la gestion des relations internes et externes ;
• Assurer la saisie et la présentation de documents à l’aide d’outils bureautiques (ordinateur, photocopieur, relieur, etc…) ;
• Assurer le tri, le dépouillement et le classement de documents, la transmission du courrier (« arrivée » et « départ ») ;
• Préparer les comptes rendus des réunions internes et externes ;
• Contribuer à la capitalisation des expériences du projet ;
• Apporter un appui technique dans la préparation des termes de références des appels d’offre prévus dans la planification ;
• Participer à la rédaction des rapports finaux de clôture de la prestation,
• Assurer la communication interne et extérieure du projet : téléphone, fax, e-mail, réception de visiteurs ;
• Mettre à jour de l’agenda, de la gestion des rendez-vous, de l’organisation des réunions, et de la gestion des déplacements du Coordonnateur du Projet ;
• Assurer la gestion des manifestations, des salons, ateliers de formations, séminaires, etc… ;
• Accomplir toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

PROFIL SOUHAITE

• Être de nationalité camerounaise ;
• Être titulaire d’un BTS en secrétariat Bureautique ou diplômé de l’enseignement supérieur avec une formation complémentaire en bureautique ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire ;
• Une expérience antérieure dans une structure privée de renom, dans le secteur parapublic ou dans les projets financés par les Bailleurs de fonds constituerait un atout ;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, et des instruments de télécommunication (fax, photocopieur, Internet), etc. ;
• Etre apte à travailler sous pression ;
• Avoir une bonne capacité d’organisation des ateliers, séminaires et travail en équipe ;
• Avoir une maitrise parfaite du français ou de l’anglais.

DUREE DE LA MISSION : 1 an renouvelable. En cas de succès à ce poste, le contrat
est susceptible d’être renouvelé.