AVIS DE RECRUTEMENT
La Délégation de l’UE au Cameroun est à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour occuper le poste de Chargé(e) de Programmes.
Conditions d’emploi :
- Il s’agit d’un poste d’agent local (AL) au niveau 2, AL2.
- Le salaire de départ (brut) est de 1 273 623 XAF.
- Nous proposons un environnement de travail international compétitif, avec le lieu d’affectation à Yaoundé.
- La durée de travail hebdomadaire est de 37,5 heures.
- D’autres avantages, tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille, sont offerts sous certaines conditions.
À propos de nous :
L’Union européenne (UE) constitue un partenariat économique et politique unique entre 27 pays européens. Elle occupe une position de premier plan à l’échelle internationale dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, et collabore étroitement avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 délégations diplomatiques, également appelées Délégations de l’UE, qui remplissent une fonction similaire à celle d’une ambassade.
- La Délégation de l’UE au Cameroun offre une opportunité d’emploi pour le poste d’Assistant de Chargé de Programmes. Le titulaire de ce poste assumera diverses responsabilités en fonction des besoins spécifiques de la délégation.
Description du Poste
- Dans le cadre de cet emploi, le candidat retenu exercera en tant qu’Assistant de Chargé de Programmes, une fonction sujette à des ajustements selon les exigences de la Délégation. Ses principales missions consisteront à fournir un soutien technique à la Section Coopération, impliquant notamment la participation à diverses activités liées aux domaines de la Coopération tels que le développement durable, la gouvernance, l’économie, l’emploi, l’intégration régionale, l’environnement et le changement climatique.
Responsabilités Générales
- Participer activement à la préparation de stratégies, de programmes et de projets de développement, ainsi qu’à la gestion administrative et à l’encodage des dossiers.
- Contribuer à la programmation, à la formulation, à la gestion et à l’évaluation des activités liées au cycle des projets.
- Apporter un soutien essentiel tout au long du processus de passation des marchés, y compris la définition du cahier des charges et le lancement des appels d’offres.
- Assurer le suivi des projets en cours, participer aux réunions de gestion et de suivi, rédiger des rapports sur l’état d’avancement des projets et proposer des mesures correctives lorsque nécessaire.
Participation à l’Évaluation des Projets
- En tant que membre de l’équipe, votre rôle consistera à contribuer activement à l’évaluation des projets en cours. Cela impliquera le maintien de contacts réguliers avec les partenaires de la Délégation, les autorités publiques, les organisations de la société civile, le secteur privé et les médias. Vous serez également chargé de contribuer à la coordination opérationnelle des programmes en collaboration avec les autorités nationales et/ou d’autres bailleurs.
Soutien au Chef de Coopération
- Vous jouerez un rôle clé en appuyant le Chef de Coopération dans diverses activités de coordination, de reporting et de communication au sein de la Délégation. Cela comprend la rédaction de comptes rendus, de briefings et de notes de synthèse. Vous contribuerez également aux initiatives culturelles, de communication et de visibilité, de presse et d’information, ainsi qu’à la diplomatie publique de la Délégation. Cette collaboration étroite impliquera des interactions avec les sections politiques et commerciales de la Délégation, ainsi qu’avec les chargés culturels et de communication des États membres de l’UE représentés sur place.
Soutien Logistique et Administratif
- Dans le cadre des activités soutenues par la section Coopération, vous assurerez un soutien logistique, administratif et de secrétariat. Cela englobera l’organisation de missions, de visites de projets, d’événements de communication, etc.
Critères de Sélection
- Pour être éligible, vous devez remplir les critères suivants :Exigences Minimales :
- Être médicalement apte à exercer les fonctions requises.
- Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale.
Études et Formation :
- Diplôme universitaire de niveau Master (BAC+4, etc.) en développement, gestion, communication, journalisme, administration publique ou dans une discipline équivalente.
Expérience Professionnelle : 2. Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, incluant la gestion de projets, la communication, l’événementiel et la culture.
Compétences linguistiques
- Selon les critères définis dans le document http://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf;
- Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais (niveau C1 minimum), avec des connaissances en espagnol et en portugais considérées comme un avantage.
Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise avancée des outils informatiques : traitement de texte, tableurs, courrier électronique et navigation sur Internet. La compétence dans l’utilisation de logiciels de Publication Assistée par Ordinateur est également un atout.
Aptitudes professionnelles
- Motivation, esprit d’initiative, capacités d’analyse et de synthèse, autonomie et collaboration efficace en équipe, respect des délais et gestion du stress.
Points supplémentaires valorisés :
- Expérience dans la gestion de programmes et/ou communication au sein d’une organisation internationale, expérience dans le secteur culturel au Cameroun, et une solide connaissance des logiciels de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans une ambassade ou une organisation internationale ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, démontrant des compétences de communication interpersonnelle chaleureuse et professionnelle ;
- Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec des contacts internes et externes ;
- Respect absolu de la confidentialité, rigueur et responsabilité dans le traitement des informations liées à l’UE ;
- Aptitude à établir des priorités, à accomplir des tâches sous pression avec un minimum d’erreurs, et à répondre rapidement aux sollicitations ;
- Sens aigu de l’autonomie, de l’organisation et de l’initiative ;
- Disponibilité à travailler en dehors des heures normales en cas d’urgence.
Comment postuler pour ce poste ?
- Envoyez votre candidature et les pièces justificatives à l’adresse suivante : DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu. Assurez-vous que l’objet du courriel indique clairement : “Candidature poste Assistant Chargé de Programmes Section Coopération”.
Contenu requis pour la candidature :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae conforme au format EUROPASS (disponible sur https://europass.cedefop.europa.eu) ;
- Copies des diplômes universitaires ;
- Copies des attestations d’emploi liées à l’expérience professionnelle ;
- Au moins deux références (structures, noms, prénoms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail) que la Délégation de l’Union européenne pourra contacter lors de l’examen des candidatures.
Le Processus de Sélection
Une fois le délai de dépôt des candidatures expiré, un comité de sélection spécialement constitué procédera à leur examen attentif.
Ce comité établira une liste restreinte des candidats considérés comme les mieux qualifiés pour le poste, en se basant sur les critères détaillés dans l’avis de vacance et la description du poste (dénommés ci-dessus “Critères de sélection”).
Les candidats présélectionnés, limités à un maximum de 15 et ayant obtenu les scores les plus élevés aux critères de présélection, seront conviés à participer à une épreuve écrite.
À l’issue de cette phase, les meilleurs candidats, soit un maximum de 5 ayant obtenu les résultats les plus performants à l’épreuve écrite, seront invités à un entretien.
À ce stade, le comité de sélection évaluera soigneusement l’aptitude des candidats à occuper le poste.
Pour toute question relative à la procédure de sélection, veuillez adresser une correspondance écrite à DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu. La Délégation ne fournira aucune information supplémentaire ni discutera de la procédure par téléphone.
Les candidats non retenus dans la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement. Cependant, la Délégation utilisera les mêmes canaux de communication que pour l’avis de vacance initial afin d’informer l’ensemble des candidats que la procédure de recrutement a été menée à son terme, indiquant le statut d’embauche du candidat sélectionné.
Date limite de reception des dossiers: Jeudi 15 février 2024 à 12h00.
