APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Rural and Agriculture Développement Advisory (RADA Sarl) est une jeune entreprise en pleine croissance qui exerce dans le conseil agricole. Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités, elle recrute une assistante de direction.
Lieu d’affectation : Douala-Cameroun
Missions : Placé sous la responsabilité du Gérant de la structure, l’Assistante de Direction a pour principales missions :
Gérer l’agenda du Gérant et organiser ses rendez-vous :
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques ;
- Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres:
- Participer à la rédaction rapports d’activités, fiches de planification, TDR, et autres opérations de traitement de texte ;
- Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents :
- Saisir et mettre à jour les bases de données :
- Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels. événements, réunions, missions divers)
- Assurer le secrétariat des diverses réunions et atelier,
- Classer et archiver les documents et les informations ;
- Assurer les opérations de secrétariat des différents responsables : courrier, communications, gestion documentaire et archivage, reprographie, gestion de l’agenda et des rendez-vous, approvisionnement en fournitures :
- Participer à l’organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions internes :
- Etablir et tenir à jour la base de données de consultants, Partenaires et clients :
- D’effectuer le suivi des contrats avec les différents partenaires :
- Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par le Gérant
Profil:
Le titulaire du poste devra répondre au profil suivant :
- Bac+2 en Secrétariat de direction, Assistante de direction ou tout autre diplôme équivalent, Minimum 06 mois d’expériences dans le secrétariat au sein d’un bureau d’étude,
- Etre bilingue français/anglais :
- Avoir des connaissances dans la procédure de réponse aux appels d’offres:
- Maîtriser les outils de bureautiques Ms office :
- Avoir des connaissances en communication digitale serait un atout :
Compétence Générales :
- Etre axés sur les résultats :
- Esprit d’équipe :
- Partage des connaissances et amélioration continue :
- Avoir un sens de l’organisation ;
- Etre capable de travailler en toute confidentialité,
Dossier De Candidature:
- Lettre de motivation:
- Curriculum vitae de 02 pages maximum
- Photocopie diplôme le plus élevé;
- Certificat de travail et/ou Attestation de stage, Références
Délai de recevabilité des dossiers : 20 Juillet 2022
Début de contrat : ASAP Dépôt de candidature
Les dossiers de candidatures devront être déposés en ligne à l’adresse : radadvisorysarl@gmail.com avec pour objet « [Appel à candidature – Assistante de Direction APF.
N.B: Ne payez aucun frais pour obternir un emploi
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