Avis de recrutement: Assistante de Direction

Avis de recrutement: Assistante de Direction

Le Groupe ARNO recrute 01 Assistante de Direction

MISSIONS

• L’Assistante de Direction aura pour missions de :
• Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
• Assurer l’interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES

Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :

• Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
• Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

• Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
• Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
• Gérer l’information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès.
• Vérifications diverses : fiches dépenses, contrôles des factures, etc
• Réalisation de mailings

Gestion et suivi de dossiers :

• Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;
• Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
• Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
• Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi).
• Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;
• Contrôler des notes de frais et factures diverses
• Suivre des projets en cours,

PROFIL

• Titulaire d’une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 05 années d’expérience à un poste similaire ;

COMPETENCES REQUISES AU POSTE

• Vous devez être à l’aise avec l’outil informatique : maîtriser les logiciels de bureautique pour traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électroniques et techniques d’écriture rapide.
• De plus, votre parfaite maitrise de la langue française (à l’écrit comme à l’oral) et votre rapidité d’exécution seront à la hauteur des écrits que vous serez amené (e) à produire.
• La maîtrise de l’anglais est requise pour le traitement de certains dossiers.
• Avoir un bon relationnel, une bonne présentation physique ;
• Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre et rangé

QUALITES REQUISES AU POSTE

• Une organisation sans faille vous permettra de gérer au mieux vos dossiers et de satisfaire les exigences de votre direction.
• Savoir gérer les priorités est un critère important dans la mesure où le respect des dates et des délais est impératif
• Sur le plan relationnel, vous serez amené (e) à traiter avec de multiples interlocuteurs, par conséquent, vous devez avoir le sens de l’écoute et faire preuve de diplomatie pour rassurer vos clients tant internes qu’externes.
• Vous êtes rigoureux, méthodique, autonome, réactif, discret et capable de respecter la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès. Votre rectitude morale vous permettra de gagner la confiance et le respect de vos interlocuteurs

DOSSIER DE CANDIDATURE :

• CV et lettre de motivation à envoyer uniquement à l’adresse mail rh@groupearno.com avec pour objet :

« ASSISTANTE DE DIRECTION ».

Date limite de recevabilité des dossiers de candidature : le 18/03/2021

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués

NB: Ne donnez pas d’argent pour obtenir un emploi

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