Avis de recrutement: Assistante de direction bilingue anglais/français
Identification du poste:
Nature du poste: Administration – Secretariat
Employeur: Brain Consulting SARL Yaoundé,
Missions principales:
Les taches associées au métier de secrétaire bilingue englobent les missions courants de secrétariat ainsi que des fonctions qui lui sont propres, entre autres
- Assurer le secrétariat de la JLIC
- Recevoir le courrier et les mails
- Accueillir les apprenants et les partenaires camerounais et Japonais, fournisseurs
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage et au classement des documents et informations traités
- Rédiger les comptes-rendus et informations traités
- Gérer l’agenda du Directeur Général et planifier les rendez-vous
- Préparer et organiser les réunions et les événements (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique)
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents courants sur consignes: lettres, messages, notes internes
- Prendre en charge les standard téléphonique, en particulier des appels téléphoniques
- La participer à certains réunions
- Traduire des documents, lettres et articles courts du français vers l’anglais
- Suivre les dossiers des apprenants avec les autorités Camerounaises et la chancellerie nippone à Yaoundé
- Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunions sur place préparation du dossier de voyage
- Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunion sur place, préparation du dossier de voyage
- Elaborer des ordres de missions des bons d’engagement, suivre un budget
- Contribuer à la conception et à la mise à jour les outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord
- Toute autre action à lui confiée par le Directeur de la JLIC
Conditions d’aces à l’emploi
- Cet emploi est accessible avec un diplôme d’au moins un niveau Bac+3 (Licence…) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistant de gestion
- Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique..) en secrétariat complète par une expérience professionnelle d’au moins 3 ans
- Maîtrise de l’anglais exigée: Niveau C2 (de préférence anglais langue maternelle
- Maîtrise des outils de bureautique (suite office) exigée
Compétences requises pour le poste
- Maîtrise des logiciels informatiques: Word, Excel, Power Point, Internet
- Bonne expression écrite et orale et maitrise de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais
- Maîtrise des techniques de secrétariat de communication, de gestion administrative
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage
- Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations événementielles, de déplacements
Savoir-faire comportemental
- Avoir le goût du travail en équipe
- Faire preuve d’excellence capacités organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur:
- Etre organisée et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
- Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
- Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
- Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Autonomie
- Savoir respecter la confidentialité
Conditions de recrutement: Contrat à durée déterminée de 1 an à compter du 15 Novembre 2021, à temps partiel (80%) sur une base de 40 heures par semaine, rémunération selon expérience
Lieu de fonction: Poste basé à Yaoundé
Candidatures: CV, lettre de motivation et références à envoyer à jlicameroon2021@gmail.com avant le 15 Décembre 2021
Entretien des candidats sélectionnés le 20 Décembre 2021
NB: Ne donnez pas d’argent pour obtenir un emploi
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