Avis d’Appel à Candidatures
Recrutement d’une Assistante de Direction
L’Institut International des Assurances (IIA), basé à Yaoundé, lance un appel à candidatures pour le recrutement d’une Assistante de Direction de niveau Bac +2 ou Bac +3.
Intitulé du poste : Assistante de Direction
Description du poste
Sous la responsabilité directe du Directeur des Études et de la Recherche, l’Assistante de Direction apportera un appui administratif et organisationnel. Elle devra répondre aux exigences professionnelles et personnelles suivantes :
Profil recherché
Les candidates intéressées par ce poste doivent :
- Être titulaires d’un diplôme Bac +2 ou Bac +3 (secrétariat, assistanat, gestion, ou équivalent).
- Avoir une excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français.
- Faire preuve de rigueur, de moralité irréprochable, et de discrétion professionnelle.
- Être capable de travailler sous pression et de manière autonome.
- Avoir un sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Posséder de solides compétences relationnelles.
- Maîtriser les outils informatiques (pack office, messagerie, Internet, etc.).
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire.
- Être âgée de 35 ans au plus à la date limite de dépôt des candidatures.
- La connaissance des usages diplomatiques et consulaires est un atout.
Missions principales
L’Assistante de Direction aura pour tâches principales :
- Gérer le courrier : réception, tri, traitement et transmission.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (notes, rapports, courriers, etc.).
- Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers.
- Organiser les réunions et déplacements : préparation des convocations, gestion des comptes rendus, logistique.
- Gérer l’agenda du Directeur, planifier les rendez-vous et événements.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de l’IIA.
- Un curriculum vitae (CV) détaillé et signé.
- Des références professionnelles (attestations de travail, lettres de recommandation).
- Un extrait d’acte de naissance (certifié, datant de moins de 3 mois).
- Un certificat médical récent (moins de 3 mois), délivré par un médecin agréé du secteur public.
- Un bulletin N°3 du casier judiciaire (moins de 3 mois).
- Copies certifiées conformes des diplômes obtenus à partir du Baccalauréat.
Conditions salariales et statut
- Catégorie VIII échelon A selon la grille salariale de l’IIA.
- Contrat initial de deux (02) ans, assorti d’une période probatoire de trois (03) mois, renouvelable une fois.
Processus de recrutement
Le recrutement se déroulera en plusieurs étapes :
- Présélection sur dossier.
- Tests et entretiens pour les candidates présélectionnées.
- Validation finale des résultats par les instances compétentes.
- Notification officielle à la candidate retenue.
Dépôt et date limite des candidatures
Les dossiers complets doivent être déposés au plus tard le lundi 24 mars 2025 à 16h30 au siège de l’IIA, situé au quartier Mfandena, lieu-dit “Titi Garage”, BP 1575 Yaoundé.
