Avis de recrutement: Coordonnateur/trice Grants

Intitulé de poste: Coordonnateur/trice Grants

Secteur d’activité: Subventions

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Oui

Lieu de travail: Yaounde, Cameroon

Descriptif du poste :

L’IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux besoins croissants des personnes affectées par les violences liées à Boko Haram, dans l’Extrême-Nord du pays. L’assistance aux populations déplacées s’étend à travers l’Extrême-Nord, notamment dans le Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari. IRC livre une assistance aux populations pour augmenter l’accès à l’eau et améliorer les pratiques d’hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et hôtes, ainsi que des programmes de transfert monétaire pour permettre aux familles pauvres de répondre à leurs besoins de base et d’améliorer la sécurité alimentaire. IRC met aussi en œuvre des programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles. L’IRC a des bases à Maroua et Kousseri.

À la suite de l’aggravation de la crise dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest (NOSO) du Cameroun, l’IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018 et dans le Nord-Ouest en 2019. L’IRC fournit une aide humanitaire vitale aux populations déplacées, avec des activités dans les divisions de Fako, Meme, Manuy, et Mezam, Momo, Menchum gérées par des bases à Buea et Bamenda.

Avec son bureau de coordination à Yaoundé, le programme de l’IRC au Cameroun développera son nouveau plan stratégique “Stratégie 100” à la fin de 2021, avec lequel nous visons à fournir le grand impact possible pour les garçons, filles, femmes et hommes les plus vulnérables touchés par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales de l’IRC que sont l’intégrité, la responsabilité, le service et l’égalité.

Aperçu du Poste:

Le/La coordinateur/trice Grants, est responsable de la supervision et de la gestion de l’unité des subventions et des partenariats. Le coordinateur des subventions rend compte directement à la Directrice Adjointe des Programmes (DDP) et supervise un Senior Grants Manager et le responsable des partenariats.

Les relations clés dans le pays et au siège sont avec les responsables techniques du programme, le directeur adjoint des finances, les coordinateurs de terrain, l’unité de gestion des subventions et les donateurs. Le coordinateur des subventions fournit une orientation stratégique et un soutien au bureau de pays sur les questions de développement de programmes, de gestion et de conformité des subventions/sous-subventions, et de relations avec les donateurs. Il/elle dirige les processus de développement des propositions et soutient divers aspects de la gestion du cycle des projets, notamment la gestion de l’information, l’analyse des problèmes, la conception de programmes basés sur des preuves, la négociation avec les donateurs et les partenaires, le suivi et les modifications des subventions et des sous-subventions, l’établissement de rapports et la clôture des subventions.

Ce poste est basé à Yaoundé avec de fréquents déplacements sur le terrain. Le/La coordinateur/trice Grants travaillera en collaboration avec l’équipe de direction de l’IRC, les coordinateurs techniques, les finances, la chaîne d’approvisionnement, les RH et la direction sur le terrain.

Responsabilités :

Développement des programmes et financement :

• Diriger la coordination du processus d’élaboration des propositions, de la décision d’accepter ou de refuser à la soumission finale (Go/No Go), en recueillant les contributions des coordinateurs techniques, du personnel de suivi et d’évaluation, des coordinateurs sur le terrain, des directeurs adjoints des programmes et des opérations (DDP/DDO), des finances, des conseillers techniques, et en veillant à ce que la revue appropriée soit effectué au niveau régional et du siège ;
• Diriger la coordination de l’évaluation stratégique et la rédaction des décisions Go/No Go
• Assurer la gestion du processus de revue par la base de données électronique des subventions de l’IRC, OTIS ;
• Travailler en étroite collaboration avec la DDP pour faciliter les réunions de conception du programme, se rendre sur les sites de terrain et les activités du programme afin d’assurer des processus de conception de haute qualité ;
• Diriger la rédaction des sections non techniques des propositions, les narratifs budgétaires, l’édition des propositions et la révision par rapport aux exigences de la sollicitation et aux règles et directives des donateurs en collaboration avec l’équipe régionale de développement des programmes ;
• En liaison avec le bureau régional de et le siège, s’assurer que les propositions répondent aux normes internes, y compris l’utilisation des théories du changement de l’IRC Outcomes Evidence Framework (OEF), conformément au plan d’action stratégique (SAP) de l’IRC Cameroun, aux normes IMPACT et à la conformité des donateurs ;
• Effectuer la revue des budgets des propositions pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins des donateurs et qu’ils correspondent à la description technique ;
• Agir en tant que point focal avec les donateurs dans le pays pour le processus de développement des propositions ;
• Travailler en étroite collaboration avec le DDP, fournir des contributions à la stratégie de développement du programme en effectuant la cartographie des donateurs, l’analyse des opportunités à venir, la stratégie concurrentielle de l’IRC, et la mise à jour du plan de travail de développement du programme ;

Gestion des subventions et soutient aux programmes :

• Superviser l’équipe chargée des subventions dans leur coordination et la gestion du cycle des subventions, du lancement à la clôture, y compris la collaboration avec les coordinateurs sur le terrain et les chefs de projet pour les réunions relatives aux subventions/projets et les réunions budget/réel (BVA), et assurer la communication et le suivi avec le SMT (équipe de direction) sur les questions soulevées ;
• Assurer la bonne gestion des exigences en matière de rapports, y compris la soumission aux donateurs dans les délais et la qualité ;
• S’assurer que le soutien est fourni aux bureaux de terrain pour la gestion du cycle de projet et les exigences de conformité conformément aux accords des donateurs ;
• Superviser et soutenir l’utilisation d’outils de gestion des dépenses tels que FM01 et BVA pour le suivi approprié et la mise en œuvre réussie des programmes et l’alerte précoce en cas d’obstacles ou de défis ;
• Superviser l’identification et la formation des gestionnaires/chefs de projet et des points focaux départementaux pour chaque projet afin d’assurer l’utilisation et la mise en œuvre efficaces et systématiques de tous les outils et étapes des Réunions du Cycle de Projet (RCP), assurer les mises à jour et la diffusion des principaux outils de rapportage, d’orientation et d’information liés aux RCP (c’est-à-dire les tableaux de bord du projet, les mises à jour des plans d’action, les mises à jour des plans de rapport, BVA, etc 😉
• Effectuer régulièrement des contrôles ponctuels et des visites de terrain sur les sites de projets accessibles afin de travailler avec et de soutenir les coordinateurs techniques et les gestionnaires de projet dans la mise en œuvre efficace des outils de GCP.

Communication et représentation :

• Assurer la mise en œuvre de la stratégie de communication dans le pays, en gérant le responsable des subventions et de la communication pour produire des documents de communication externe à utiliser dans les efforts de plaidoyer et de développement de nouveaux programmes ;
• Soutenir l’engagement dans le pays avec les donateurs et les principales parties prenantes ;
• Soutenir la représentation dans les groupes de travail sectoriels ou les réunions de coordination humanitaire thématiques/ad hoc, selon les besoins.

Conformité aux règles de bailleurs de fonds/donateurs :

• Agir en tant que point focal avec les donateurs dans le pays sur les questions de gestion des subventions pour les projets en cours, passés et futurs potentiels ;
• Examiner les accords avec les donateurs et coordonner leur revue avec le bureau compétent du siège de l’IRC ; assurer la liaison avec le coordinateur de la conformité (compliance) du Cameroun, si nécessaire, pour le respect des règlements des donateurs ;
• S’assurer que les processus et procédures administratifs liés aux partenariats et aux sous-subventions sont systématiquement mis en œuvre dans l’ensemble du programme, y compris les contrôles de conformité préalables à l’attribution, les accords, les décaissements et les rapports ;
• S’assurer que les dossiers de subvention complets sont tenus à jour et sont disponibles pour le personnel clé.

Gestion et renforcement de capacités :

• Superviser les deux responsables des subventions (l’un d’entre eux étant un responsable des subventions et de la communication) et le coordinateur du suivi et de l’évaluation, leur fournir une formation/coaching, discuter des attentes professionnelles, fixer des objectifs et fournir un retour d’information approprié et opportun sur les performances ;
• Soutenir la formation et le renforcement des capacités de l’ensemble du personnel de l’IRC et des partenaires locaux en matière de rapports sur les programmes, de conformité avec les donateurs et d’exigences spécifiques aux programmes de l’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le DDP pour développer des plans de renforcement des capacités pour l’ensemble de l’équipe du programme.

Exigences du poste:

• Bachelor ou équivalent en affaires internationales, développement ou autre sujet pertinent ; Masters préféré.
• Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion de projets et/ou de subventions et dans le développement/la conception de propositions/activités dans une ONGI ou un environnement similaire.
• Expérience internationale, avec une préférence pour l’Afrique de l’Ouest ou centrale
• • Connaissance préalable des règlements des donateurs (ONU, USAID (BHA), ECHO, FCDO, Irish AID, SIDA, GFFO, SDC, etc.)
• Capacité démontrée à développer des projets et à rédiger des propositions pour différents donateurs.
• Bon communicateur/trice avec de fortes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’analyse.
• Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
• Solides compétences en matière de rédaction et d’édition, avec un grand souci du détail.
• Flexibilité pour s’adapter à l’évolution des besoins
• Forte capacité à encadrer et à renforcer les capacités du personnel.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans un environnement sécuritaire instable.
• Maîtrise totale du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Solides compétences dans la suite Microsoft Office
• Une expérience de l’IRC est un atout

Environnement de travail :

Sécurité : Yaoundé est actuellement au niveau de sécurité jaune et n’a pas de couvre-feu en place. Maroua et Kousseri sont au niveau de sécurité orange et l’IRC a mis en place un couvre-feu, tandis que Buea est au niveau rouge avec un couvre-feu en place. La situation est calme bien qu’il y ait toujours un risque d’attaque terroriste et d’enlèvement.

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes décrits dans le document IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ces valeurs sont l’Intégrité, l’Egalité, le Service et la Responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection de l’enfance, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale et de lutte contre les représailles.

L’IRC est un employeur qui respecte l’égalité des chances et considère tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de la nationalité, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, de l’âge, ou de handicap.
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