Recrutement d’un(e) Expert(e) Junior en Achats et Contrats pour le projet Forests4Future (F4F) – Yaoundé (GIZ)
Contexte
Depuis janvier 2020, le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Économique et du Développement (BMZ) a lancé un nouveau projet baptisé “Forests4Future (F4F)”, visant à soutenir les efforts de restauration des paysages forestiers en Afrique. Ce projet contribue à l’initiative AFR100 (Initiative pour la restauration des paysages forestiers africains), qui engage plusieurs pays, dont Madagascar, l’Éthiopie, la Côte d’Ivoire, le Bénin et le Togo, à restaurer 100 millions d’hectares de terres et forêts en Afrique d’ici 2030.
Au Cameroun, le projet F4F, en collaboration avec le programme GIZ ProFEC, soutient activement le gouvernement dans ses initiatives pour la restauration des paysages forestiers dégradés. Les actions du projet se concentrent principalement dans les communes de Yoko et Nanga-Eboko, situées dans la région du Centre.
Objectifs du projet
Le projet F4F vise à réhabiliter les écosystèmes forestiers dégradés en restaurant leurs fonctions écologiques et productives. Cela inclut la mise en place de systèmes agroforestiers mixtes et le développement de chaînes de valeur liées à la restauration des paysages forestiers (RPF). Le projet s’articule autour de trois grands axes :
- Renforcement des capacités de gouvernance : Les structures de gouvernance locale et intercommunale sont renforcées pour faciliter la planification et la mise en œuvre des mesures de restauration autour des forêts communales de Yoko et Nanga-Eboko.
- Implémentation par les communautés locales : Les communautés riveraines et les producteurs locaux adoptent des mesures de restauration des paysages basées sur des plans d’utilisation des terres, en particulier autour des forêts communales.
- Diversification des sources de revenus : Le projet vise à développer et améliorer des sources alternatives de revenus pour les ménages vivant en périphérie des forêts communales, dans le cadre des initiatives de restauration.
Poste proposé : Expert(e) Junior en Achats et Contrats (AC)
Dans le cadre de ses activités, le projet “Restauration des paysages et bonne gouvernance dans le secteur forestier au Cameroun (Forests4Future – F4F)” recherche un(e) Expert(e) Junior en Achats et Contrats pour son bureau situé à Yaoundé.
Missions principales :
- Gérer les achats et les contrats nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet.
- Fournir un soutien administratif à d’autres projets du secteur vert.
A- Responsabilités du poste
Le/la responsable des achats et contrats (AC) de F4F a pour mission principale de gérer efficacement les processus d’achats et de contrats conformément à la réglementation de la GIZ. Les responsabilités incluent :
- Exécuter les tâches quotidiennes en matière d’achats et de contrats selon les règles en vigueur.
- Garantir le respect des normes financières et administratives tout en assurant le bon déroulement des processus, toujours en conformité avec la réglementation de la GIZ.
B- Principales Attributions
1. Gestion générale
Le/la titulaire du poste devra :
- Collaborer avec les autres projets du secteur “vert” et le bureau régional de Yaoundé (BRY) pour veiller à la conformité des procédures d’attribution des contrats et d’achats.
- Respecter strictement les principes de discrétion, de confidentialité et d’intégrité liés à cette fonction.
- Maintenir à jour et organiser les documents administratifs et financiers, tant physiquement qu’électroniquement (ex. : pièces comptables, achats, contrats locaux, planification budgétaire, rapports de contrôles internes).
- Partager les informations importantes avec les collègues concernés sur le terrain et au siège.
- Soutenir les contrôles internes et externes, faciliter leur accès aux documents et appliquer les recommandations qui en résultent.
- Assurer le traitement adéquat des documents administratifs et financiers.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
2. Achats et contrats
Les responsabilités spécifiques en matière d’achats et de contrats incluent :
- Gérer les procédures d’achat de biens et de services conformément aux règlements et aux autorisations de signature.
- Vérifier la conformité des dossiers de demandes d’achats et de contrats avant leur transmission à BRY.
- Fournir des services d’achat pour les autres projets du secteur “vert”.
- Assurer le suivi des demandes d’achats et de services avec BRY et le siège de la GIZ.
- Organiser la mise en concurrence et l’évaluation financière des offres reçues en étroite collaboration avec le ProFEC/BRY.
- Rédiger les contrats conformément aux procédures en vigueur et aux directives locales.
- Gérer la réception des biens achetés et vérifier leur conformité aux demandes initiales.
- Suivre la clôture des contrats et s’assurer que tous les justificatifs nécessaires sont complets avant de soumettre les paiements.
- Tenir à jour la documentation relative aux achats et contrats via le DMS ou MS Teams.
- Collaborer avec la conseillère technique principale sur les questions administratives et financières.
3. Organisation d’événements
Dans le cadre de la gestion des événements, le/la titulaire sera en charge de :
- Organiser des missions et ateliers à Yaoundé, Ntui (et Nanga Eboko), y compris la définition du budget et la préparation logistique (salles de réunion, restauration).
- Gérer les paiements des participants en coordination avec l’équipe administrative de Yoko.
- Effectuer le décompte des avances reçues pour les activités organisées.
- Organiser l’accueil et le séjour des consultants internationaux en mission au Cameroun pour le projet F4F.
- Préparer les demandes d’achat de billets d’avion pour les partenaires du projet et les accompagner dans la soumission de leur décompte de voyage.
4 – Soutien au Suivi Budgétaire des Contrats et Achats
- Appui à la CTP : Assister la Cellule Technique de Projet (CTP) dans la planification et le suivi budgétaire via le logiciel Onsite Operations.
- Collaboration continue : Maintenir un dialogue régulier avec les gestionnaires financiers du projet global pour assurer une coordination fluide.
5 – Gestion des Équipements
- Optimisation des ressources : Assurer une utilisation optimale des fonds et des équipements du Projet F4F.
- Gestion du bureau : Superviser la gestion quotidienne du bureau F4F, incluant le suivi des factures d’eau et d’électricité, ainsi que la maintenance et les réparations des équipements à Yaoundé.
Exigences
C – Qualifications, Expérience et Compétences Requises
Qualifications :
- Diplôme universitaire (Bac+3) ou équivalent en gestion administrative et financière, finance, ou une qualification similaire.
Expérience Professionnelle :
- 4 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des procédures d’achat de biens et services.
- La maîtrise des procédures GIZ serait un atout.
- Expérience confirmée avec des logiciels de gestion budgétaire tels que SAP et des outils de gestion de projet comme Onsite Operations.
Autres Compétences :
- Solides capacités d’analyse et de gestion autonome.
- Bonnes compétences relationnelles et organisationnelles.
- Intégrité élevée et respect des principes de bonne gestion comptable.
- Bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication.
- Excellente maîtrise de MS Office.
- Français courant (oral et écrit), la connaissance de l’anglais et/ou du fulfulde est un atout.
- Capacité à gérer de manière confidentielle les informations sensibles.
- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
- Flexibilité pour des déplacements sur le terrain si nécessaire.
Détails du Poste
- Date de début : 15 novembre 2024
- Durée du contrat : 2 ans
- Lieu d’affectation : Yaoundé, avec des déplacements réguliers à Ntui et Nanga Eboko.
- Classification interne : Bande 3, sous la supervision directe du/de la Conseiller.e Technique Principal.e.
Candidature
- Date limite : 23 octobre 2024
- Documents exigés : Lettre de motivation, CV (2 pages maximum), et trois références professionnelles.
- Encouragement à la diversité : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Important :
- Le recrutement à la GIZ est gratuit et ne nécessite aucun intermédiaire. Toute information frauduleuse entraînera l’élimination du processus en cours et futur. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Les candidatures non retenues seront détruites six mois après la date de publication.
