Recrutement d’un(e) Expert(e) Junior en Ressources Humaines pour le Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé
A. Contexte
La GIZ (Société allemande de coopération internationale) est un acteur majeur dans le domaine de la coopération internationale, intervenant à l’échelle mondiale. Elle travaille en étroite collaboration avec divers partenaires pour développer des solutions efficaces qui améliorent de manière durable les conditions de vie des populations. À travers ses activités, la GIZ veille à respecter les obligations légales en appliquant rigoureusement les réglementations en vigueur sur le droit du travail, tout en optimisant l’organisation et les conditions de travail de ses collaborateurs. La priorité de la GIZ est le bien-être de ses employés et la fluidité des opérations, quel que soit le pays où elle intervient.
Le Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé (BRY), basé au Cameroun, a été mis en place pour appuyer l’ensemble des Projets et Programmes de la GIZ dans la région. Ce bureau couvre cinq pays : le Cameroun, la République Centrafricaine, le Gabon, le Tchad et Sao Tomé-et-Principe. Ses missions principales sont d’assurer la conformité des processus et de fournir un soutien administratif aux initiatives de développement dans ces pays.
Dans ce cadre, le BRY cherche à renforcer son équipe en recrutant un(e) Expert(e) Junior en Ressources Humaines pour appuyer ses projets.
B. Responsabilités du Poste
L’expert(e) RH junior sera chargé(e) des missions suivantes :
- Gestion des contrats de travail : assurer le suivi et la gestion des contrats pour les collaborateurs de la GIZ.
- Recrutement et sélection des nouveaux talents : piloter les processus de recherche et de sélection des candidats pour répondre aux besoins en ressources humaines.
- Gestion des demandes de services RH : traiter de manière efficace toutes les demandes liées aux services RH.
- Respect des règles et principes RH de la GIZ : veiller à l’application des principes et réglementations internes de la GIZ concernant la gestion des ressources humaines.
- Soutien au développement des équipes : accompagner les Projets et Programmes (P/P) dans la gestion et le développement de leurs équipes.
- Application des règles de droit du travail : s’assurer que toutes les actions RH sont conformes aux règles sociales, aux dispositions légales en matière de travail, ainsi qu’aux principes de la GIZ en matière de relations humaines.
C. ATTRIBUTIONS
- Dialogue avec les responsables des projets et programmes
Le/la titulaire du poste est responsable d’accompagner les projets sur toutes les questions liées aux Ressources Humaines (RH). Il/elle analyse et participe à la mise en œuvre des demandes des projets, programmes et de la Direction du BRY. Cela inclut des activités clés en RH telles que le recrutement, l’intégration des employés, le développement des compétences, l’évaluation des performances, la mobilité interne et la gestion administrative du personnel.
- Recrutement et intégration des ressources humaines
Le/la titulaire du poste a pour mission :
- D’analyser et de préparer les appels à candidatures en collaboration étroite avec les projets et programmes concernés.
- D’organiser la recherche de talents et de mettre en œuvre le processus de recrutement selon les normes de la GIZ.
- D’accueillir et d’informer les nouveaux employés sur les procédures d’embauche (immatriculation CNPS, constitution du dossier, inscription auprès de l’assureur, visite médicale, etc.) pour assurer une intégration efficace.
- De gérer la collecte et l’archivage, tant numérique que physique, des dossiers de recrutement.
- Gestion administrative des ressources humaines
Le/la titulaire du poste est chargé(e) de :
- Recueillir, traiter et classer les dossiers du personnel en respectant les règles et directives de la GIZ.
- Préparer les contrats de travail pour les nouveaux employés, qu’ils soient nationaux ou régionaux, en conformité avec les lois en vigueur, et les soumettre pour signature.
- Assurer la gestion des contrats et le suivi des salariés sur toutes les questions relatives aux RH.
- Développement des compétences
Le/la titulaire du poste :
- Contribue à l’élaboration d’instruments et procédures RH adaptés.
- Veille, sous l’instruction du Responsable RH, à la mise en œuvre des stratégies RH pour le personnel national.
- Participe au développement des compétences des ressources humaines nationales, incluant l’identification des compétences, la planification des disponibilités et l’accompagnement des actions de développement (conseil, organisation de formations, etc.).
- Organise des sessions de Formation Onboarding sous la supervision du Responsable RH.
- Assure le suivi des évaluations de performance en coordination avec les responsables hiérarchiques.
5. Instruments, méthodes et politique RH
Le/la titulaire du poste a pour missions principales :
- Contrôler la qualité des données entre le système SAP-HR et les processus RH en cours.
- Proposer des améliorations des pratiques actuelles pour optimiser l’efficacité et mieux aligner les procédures sur les standards de la GIZ.
- Apporter un soutien à l’archivage numérique des documents dans le cadre des processus RH.
- Participer à la mise en œuvre et au respect des stratégies RH pour le personnel national.
- Suggérer de nouveaux outils pour améliorer et fluidifier le travail au sein du service RH.
6. Autres attributions
Le/la titulaire du poste est également amené(e) à réaliser d’autres tâches et activités sur instruction de son supérieur hiérarchique.
Exigences
A. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications :
- Diplôme de Master (BAC+4) en Gestion des Ressources Humaines, droit, management, sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle :
- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
Autres connaissances et compétences :
- Maîtrise des entretiens d’embauche et du processus de recrutement complet.
- Compétences en communication efficace.
- Capacité à être flexible et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Résistance au stress et à la pression.
- Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à produire des synthèses claires.
- Sens aigu de l’organisation et aptitude à travailler de manière autonome sur des tâches conceptuelles.
- Solides connaissances en Droit du Travail.
- Expérience dans la formation professionnelle.
- Compétences relationnelles et de communication développées.
- Excellente capacité d’écoute et forte compétence en analyse.
- Expérience dans la gestion des conflits.
- Maîtrise pratique des technologies de l’information et des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, ainsi que des logiciels RH tels que SAP RH).
- Maîtrise de la langue française et bonne pratique de l’anglais.
- La connaissance de l’allemand serait un atout supplémentaire.
Date de disponibilité : 15 novembre 2024.
Date limite de dépôt des candidatures : 22 octobre 2024
Durée du contrat : 2 ans renouvelables
Lieu de travail : Yaoundé
Niveau du poste : Bande 3, sous la supervision directe du Responsable des Ressources Humaines.
Composition du dossier de candidature (documents obligatoires) :
- Lettre de motivation
- CV (maximum 2 pages)
- 03 références professionnelles
Encouragement des candidatures féminines : Les femmes sont vivement encouragées à postuler !
Important :
- Aucun frais ni intermédiaire n’est exigé pour le processus de recrutement à la GIZ. Toute tentative de fraude entraînera l’exclusion immédiate du candidat, aussi bien pour le recrutement en cours que pour les futurs.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication de l’offre.
COMMENT POSTULER ?
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi