Avis de recrutement: Gestionnaire de stock médical

• Poste à pourvoir : Gestionnaire de Stock Médical
• Lieu de travail : Yaoundé
• Nombre de postes : 01
• Type de contrat : Jusqu’au 31 mai 2025
• Date de début souhaitée : 1er décembre 2024
• Supérieur hiérarchique : Responsable Fonctionnel

Pour ses opérations au Cameroun, Action Contre La Faim recrute UN/UNE GESTIONNAIRE STOCK MEDICAL

Objectif du poste

Sous la supervision du Responsable de Département Logistique Pharmacien, le Gestionnaire de Stock Médical a pour mission principale de garantir la gestion et le stockage efficaces des stocks médicaux au sein de la Pharmacie-Base. Il assurera également un soutien à l’équipe santé et nutrition pour la supervision des stocks médicaux dans les différentes bases.

Responsabilités du poste

Mission 1 : Assurer l’intégrité physique des stocks médicaux

• Respect des Bonnes Pratiques de Stockage : Garantir que tous les produits médicaux sont stockés selon les normes d’ACF.
• Organisation de la Pharmacie : Veiller à l’agencement de la pharmacie conforme aux standards de sécurité et de qualité.
• Préservation de l’intégrité des locaux :
  1. Assurer la sécurité des accès (portes et fenêtres sécurisées).
  2. Prévenir tout dégât des eaux, fissures, ou présence de rongeurs.
  3. Maintenir l’environnement de stockage en bon état (murs, sol, réfrigérateur, etc.).
• Hygiène :
  1. Nettoyage régulier des étagères et du sol.
  2. Entretien du matériel (réfrigérateurs, étagères) et interdiction de stockage de nourriture ou de boissons sucrées dans les zones de stockage.
• Contrôles de température et d’humidité : Effectuer des contrôles bi-journaliers pour s’assurer que les conditions de température et d’humidité respectent les standards nécessaires au bon stockage des produits.
• Lutte contre les facteurs de dégradation : Mettre en place des actions spécifiques pour limiter les risques de dégradation des produits médicaux (exposition à la chaleur, humidité, contamination, etc.).
• Classification des produits : Organiser et classer les produits médicaux en fonction des recommandations d’ACF, en prenant soin de respecter les particularités de stockage pour certains produits sensibles (produits sous chaîne du froid ou assimilés aux stupéfiants).

Mission 2 : Support à l’équipe Programme Santé & Nutrition

• Supervision des stocks des bases : Apporter un appui dans le suivi et la gestion des stocks médicaux des différentes bases, en garantissant leur conformité et leur gestion optimale.

Mission 2 : Suivi rigoureux des stocks

• Mettre à jour régulièrement tous les outils de gestion essentiels pour garantir un suivi optimal des stocks.
• Enregistrer chaque mouvement de stock dans les Fiches de Stock et l’outil informatique Link Lot 3.
• Réaliser des inventaires trimestriels dans Link Lot 3, en respectant le chronogramme des activités de la pharmacie.
• Transmettre les outils à jour au RP/RDD Nut/Santé pour faciliter l’analyse des stocks et anticiper les risques de rupture.
• Accompagner le RP Nut/Santé dans l’analyse des risques, notamment ceux liés à la péremption et aux ruptures de stock.
• Retirer du stock les produits périmés, tant sur le plan physique que virtuel, et en faire un inventaire précis.
• Isoler et sécuriser les produits périmés ou endommagés dans une zone dédiée.

Mission 3 : Contribution à l’approvisionnement des sites de dispensation

• Assister le RP Nut/Santé dans la préparation des Demandes de Stock de Santé (DSS), si nécessaire.
• Préparer les commandes des DSS validées pour garantir une gestion efficace des stocks.
• Compléter les outils de transfert, tels que les bons de commande et les bons de livraison, pour assurer un suivi complet.

Mission 4 : Support au programme de supervision des pharmacies partenaires

• Conseiller techniquement les superviseurs sur les bonnes pratiques de gestion des stocks médicaux à appliquer dans les structures soutenues par ACF.
• Aider les superviseurs à analyser les CMM (Consommations Moyennes Mensuelles) et à planifier les besoins en stocks pour les structures partenaires.

Mission 5 : Archivage et reporting des activités

• Archiver tous les outils de gestion utilisés dans le suivi des stocks.
• Compléter le rapport mensuel pharmacie et le transmettre à la hiérarchie pour assurer un suivi rigoureux des activités.

Mission 6 : Soutien à la réception des commandes internationales

• Participer à la réception des commandes internationales dans la capitale :
  1. Réception quantitative : vérifier le nombre de cartons et la quantité des produits livrés.
  2. Réception qualitative : vérifier l’intégrité des produits et le respect des conditions de conservation.

Qualifications et Expérience

• Niveau d’études : Bac +2 en Gestion Logistique et Transport ou Comptabilité.
• Expérience professionnelle : minimum d’un an dans la gestion de stock de médicaments.
• Connaissances supplémentaires : une compréhension des réglementations douanières et des notions en législation des transports est un atout. La maîtrise de l’anglais constitue également un plus.

Compétences Requises

Savoir (Connaissances) :

• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.

Savoir-faire (Compétences techniques) :

• Autonomie dans la gestion des stocks.
• Excellentes capacités d’organisation, d’adaptation et un bon esprit d’équipe.
• Capacité à effectuer des analyses et à résoudre les problèmes rapidement.
• Communication claire et efficace.

Savoir-être (Qualités personnelles) :

• Rigueur et précision dans l’exécution des tâches.
• Gestion du stress et capacité à travailler sous pression.
• Disponibilité et engagement.
• Transparence dans les actions et la communication.

La procédure de recrutement chez Action Contre la Faim (ACF) suit un processus structuré en trois étapes principales :

1. Pré-sélection des candidatures

Les candidats sont d’abord sélectionnés en fonction de leur dossier de candidature, qui doit démontrer que leurs compétences et expériences correspondent au profil exigé dans l’annonce de recrutement. Seuls ceux qui répondent aux critères seront invités à passer à l’étape suivante : le test écrit.

2. Test technique écrit

Les candidats retenus participeront à un test technique écrit afin d’évaluer leur savoir-faire en lien avec le poste proposé.

3. Entretien oral

Enfin, les candidats sélectionnés après le test écrit seront invités à un entretien oral. Ce sera l’occasion de mieux comprendre leur motivation et de juger de leur adéquation avec les valeurs et les objectifs de Action Contre la Faim.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés à chaque étape du processus.

Comment postuler ?

Pour soumettre votre candidature, veuillez inclure un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références. Les candidatures doivent être envoyées exclusivement via ce lien : https://urlz.fr/sTFT. N’oubliez pas de mentionner l’intitulé du poste et la référence YA-LOG-1124-002 dans l’objet de votre e-mail.

Les candidatures doivent impérativement être envoyées avant le Vendredi 15 novembre 2024 à 14h00.

À l’attention de :

Responsable du département Ressources Humaines,
Action Contre la Faim Cameroun

Politique d’égalité et d’inclusion

Action Contre la Faim s’engage à promouvoir une approche de genre équitable dans toutes ses activités. Les candidats doivent :

• Respecter et appliquer la politique genre d’ACF, en veillant à intégrer l’égalité de genre dans leurs activités.
• Contribuer à un environnement de travail respectueux, en prenant en compte les spécificités de chacun et en évitant toute forme de discrimination.

ACF considère que toute personne, indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique, ou de tout autre motif, doit être protégée contre toute forme d’abus, de négligence ou d’exploitation. L’organisation ne tolère aucune forme d’abus ou d’exploitation de la part de son personnel, des partenaires, ou des fournisseurs.

Les candidats devront respecter et appliquer la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF pendant toute la durée de leur contrat.

Encouragement à la candidature féminine

Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Il est à noter que les recrutements chez ACF sont totalement gratuits. ACF ne demandera jamais d’argent dans le cadre du processus de recrutement.