Description
Société Générale Cameroun recherche pour sa Direction des Ressources Humaines, un (01) HR Operations Officer.
Prenez votre place dans notre équipe !
Missions / Responsabilités / Activités
MISSION PRINCIPALE :
Activités principales
Gestion de la discipline et conformité :
- Analyse des dossiers disciplinaires et proposition de sanction
- Rédaction et notification des sanctions arrêtées
- Préparation de la défense en cas de litige
- Organisation des Conseils de discipline
- Montage des dossiers de crédit en appoint au Chargé de Clientèle interne
- Supporte l’animation des actions et préconisations du Comité d’Hygiène, de Santé et de Sécurité au Travail (CHSST)
- Supervise le plan d’action santé, et supporte le déploiement du service médical de la banque, de la Mutuelle et de l’Association Sportive
Gestion de la paie et engagements du personnel :
- Collecter et Préparer, Comptabiliser et suivre les éléments variables de la paie
- Traiter quotidiennement les éléments validés
- Confectionner et saisir les pièces comptables
- Montage des dossiers de crédit en appoint au Chargé de Clientèle interne
Maîtrise des Risques Opérationnels :
- Assurer la sécurité au quotidien des opérations de son périmètre
- Décomposer les comptes et réaliser la surveillance des procédures dans le cadre du suivi formalisé des comptes et des procédures
- Recensement et déclaration des risques opérationnels
- Veiller à l’application et au respect du processus de l’administration des Ressources Humaines, en conformément à la réglementation en vigueur.
Gestion administrative du personnel :
- Enrôlement administratif des nouvelles recrues
- Traitement des réclamations du personnel
- Gestion des absences du personnel (Congés, Repos Maladie, Absence Longue Durée)
- Elaboration et suivi des contrats (courriers administratifs du personnel, Suivi des périodes d’essai/probatoire du personnel jusqu’aux notifications)
- Préparation des correspondances administrative au personnel
- Préparation des dossiers administratifs (CNPS, retraite, démission, licenciement, départ négocié, médaille du travail…)
- Préparation de la fiche de défense en cas de litige, assure le suivi des rendez-vous à l’inspection du travail et de l’archivage des procès-verbaux de conciliation totale
- Mise à jour des procédures RH
- S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel
- Assure la veille juridique de la Direction des Ressources Humaines
- Mise à jour des pouvoirs et signatures
- Gestion des assurances du personnel (retraite complémentaire, accident agent en mission)
- Respect de la législation du travail et de l’application du règlement intérieur
- Digitalisation des processus administratifs
- Suivi des cotisations et prestations familiales CNPS
Compétences / Exigences / Qualités
- Minimum BAC +3/4 en Sciences de Gestion (Gestion des Ressources Humaines, Management, Comptabilité, Banque) ou toute autre discipline.
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Licence
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