Avis de recrutement: Logistics Officer.

Recrutement d’un(e) Logistics Officer à Yaoundé – Opportunité au sein d’INSO Cameroun

L’ONG humanitaire internationale INSO (International NGO Safety Organisation) est à la recherche d’un(e) Logistics Officer dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun. Ce poste clé vise à renforcer les opérations logistiques et d’approvisionnement pour garantir le bon déroulement des activités de l’organisation.

Détails du poste

• Intitulé du poste : Logistics Officer
• Localisation : Yaoundé, Cameroun
• Département : Operations
• Supérieur hiérarchique : Operations Manager

Aperçu du rôle

En tant que Logistics Officer, votre mission principale sera de :

• Soutenir et optimiser les processus logistiques et d’approvisionnement de l’organisation.
• Assurer la coordination avec les équipes de terrain pour garantir une exécution efficace des opérations.
• Veiller au respect strict des procédures internes ainsi que des réglementations locales en vigueur.
• Contribuer à la mise en place de solutions logistiques adaptées pour appuyer les besoins des programmes.

Principales tâches et responsabilités

1. Gestion des approvisionnements et des achats

• Collaborer avec les équipes opérationnelles et de programme pour garantir un processus d’approvisionnement fluide, respectant des procédures standardisées.
• S’assurer que chaque achat est accompagné de la documentation requise et conforme aux normes internes.
• Identifier les fournisseurs potentiels, collecter les offres de prix et documenter les étapes du processus d’achat.

2. Gestion des appels d’offres et des bons de commande

• Diffuser les appels d’offres, analyser les propositions reçues et finaliser les bons de commande conformément aux politiques de l’organisation.
• Maintenir des dossiers détaillés sous format électronique et papier pour assurer une traçabilité optimale.

3. Organisation logistique des événements

• Planifier et coordonner les aspects logistiques des événements, ateliers et séminaires, en garantissant leur bon déroulement.

4. Gestion des contrats de service

• Préparer et suivre les contrats de service pour les différents projets, en veillant à leur conformité et leur mise en œuvre.

5. Gestion des biens et équipements

• Assurer une gestion optimale des équipements informatiques, systèmes, et autres matériels de bureau.
• Maintenir à jour l’inventaire des biens, soumettre des rapports trimestriels et effectuer des vérifications physiques au moins deux fois par an.
• Étiqueter tous les biens et enregistrer leurs mouvements pour une meilleure traçabilité.

6. Coordination des véhicules et équipements

• Suivre et enregistrer les déplacements des véhicules à l’aide de fiches d’enregistrement appropriées.
• Organiser les plannings des chauffeurs et s’assurer de la maintenance préventive des véhicules, générateurs et autres équipements essentiels.

7. Gestion des carburants et des besoins logistiques

• Surveiller l’inventaire des carburants et lubrifiants, tout en garantissant un approvisionnement continu.
• Prévoir les besoins logistiques à moyen et long terme, en tenant compte des objectifs des programmes et des contraintes budgétaires.

8. Conformité légale

• Veiller à ce que toutes les activités logistiques respectent les lois et réglementations locales, notamment en matière de permis et d’assurances.

Connaissances, compétences et expérience

Essentiel

• Diplôme en administration des affaires, logistique, chaîne d’approvisionnement ou domaine équivalent.
• Excellente maîtrise du Français, à l’écrit et à l’oral.
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dans une ONG.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Atouts supplémentaires

• Compétences linguistiques en anglais ou une autre langue maternelle.
• Ouverture d’esprit et confiance en soi.
• Adhésion aux principes humanitaires et respect des valeurs éthiques.
• Discrétion et capacité à gérer des données confidentielles.
• Haut niveau d’autonomie et d’organisation.

Qualités personnelles essentielles

Pour réussir dans ce poste, plusieurs qualités personnelles clés sont indispensables. Voici un résumé des principales compétences requises :

• Confidentialité, intégrité et capacité à prévenir les conflits d’intérêts.
• Motivation personnelle, associée à de la courtoisie et de l’humilité.
• Esprit d’équipe et aptitude à gérer efficacement les relations interpersonnelles.
• Planification et organisation : savoir structurer son travail de manière efficace.
• Flexibilité et dynamisme, avec une capacité à proposer des initiatives.
• Capacité à travailler de manière performante sous pression.
• Excellentes compétences en communication pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Aptitude à évoluer dans des environnements multiculturels.

Clause d’avertissement

Attention : Cette liste de tâches et de compétences n’est pas exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des besoins spécifiques du poste.

Politique de sauvegarde de l’INSO

L’INSO accorde une importance capitale à la sécurité et à l’intégrité de son processus de recrutement. Nous mettons en œuvre des pratiques rigoureuses pour protéger notre organisation et les personnes avec lesquelles nous travaillons. Voici les mesures mises en place :

1. Références professionnelles : Les offres d’emploi sont soumises à la vérification d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes.
2. Examen des antécédents : Les lacunes significatives dans le parcours professionnel, ainsi que les changements fréquents d’employeurs ou d’adresses, seront examinés.
3. Validation des qualifications : Les diplômes, certifications et affiliations professionnelles nécessaires seront vérifiés minutieusement.
4. Identification : Le candidat retenu devra fournir une pièce d’identité valide (passeport ou carte nationale d’identité).
5. Formation à la sauvegarde : Toutes les nouvelles recrues recevront une formation complète sur les politiques et procédures de sauvegarde de l’INSO (Code de conduite, politique de signalement, etc.).
6. Engagement écrit : Chaque nouvel employé devra signer et respecter le code de conduite de l’INSO, une condition essentielle pour maintenir son poste.

Dépôt des candidatures : Comment postuler efficacement ?

Pour soumettre votre candidature, veuillez préparer un dossier complet comprenant :

• Une lettre de motivation personnalisée,
• Un CV détaillé,
• Les références d’au moins trois personnes.

Envoyez ces documents par e-mail à l’adresse suivante : jobs@cmr.ngosafety.org. Assurez-vous de mentionner l’objet suivant dans le courrier électronique : « 02LO25 ».

Important : Vous devez obligatoirement remplir le formulaire en ligne via ce lien :
https://forms.office.com/e/rhaQczqn3n.

Date limite de dépôt :

Toutes les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 09 février 2025, à 23h45.

Points à noter :

• Les candidatures seront examinées dès leur réception.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
• En raison du grand nombre de candidatures reçues, nous ne pourrons pas fournir de retours personnalisés à tous les postulants.

Nous vous encourageons à respecter scrupuleusement les consignes pour maximiser vos chances d’être retenu.