Avis de recrutement: Magasinier(e)

Contexte :

Wildlife Conservation Society est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif fondée en 1895 ayant pour objet la sauvegarde des espèces et espaces sauvages à travers le monde grâce à la recherche scientifique, aux actions de conservation, l’éducation et la sensibilisation sur les valeurs de la nature, la formation des professionnels de la conservation et le développement de nombreux outils de gestion en partenariat avec les autres organisations du monde de la conservation. Par son implication dans plus de 350 projets, sa présence dans plus de 60 pays et sa contribution à l’établissement de près de 150 aires protégées sur le globe, WCS a rassemblé les connaissances écologiques, les expériences culturelles et les partenariats nécessaires pour permettre la cohabitation entre espèces et habitats sauvages et communautés locales et concilier la conservation de la biodiversité et le développement socioéconomique. WCS est présente au Cameroun depuis 1988 et a contribué à la création et à la gestion de nombreuses aires protégées dont le Parc National de Bouba Ndjidda.

Le Parc National de Bouba Ndjidda a été créé par Arrêté N° 120/SEDR du 05 décembre 1968. Il couvre une superficie de 220 000 ha dans la Région du Nord, Département du Mayo Rey et s’étale sur les arrondissements de Tcholliré, Rey Bouba et Madingring. Il fait partie du complexe d’aires protégées du Nord avec les parcs nationaux de la Bénoué et du Faro. Il est mitoyen au Parc National de Sena-Oura au Tchad et forme avec ce dernier le complexe Binational Sena -Bouba-Ndjidda dont l’acronyme est BSB-Yamoussa. Tous ces projets s’inscrivent dans le cadre du Paysage Nord Cameroun.

Dans le cadre du renforcement de ses capacités de gestion, WCS recherche les services d’un(e) Magasinier(e).

Objectif du poste : 

Le/La Magasinier(e) apportera un appui à la gestion de stock pour les articles permettant la mise en œuvre du projet BSB Yamoussa de WCS dans les Parc Nationaux de Bouba Ndjidda (Cameroun) et de Sena Oura (Tchad). Il/elle sera basé(e) à Garoua en veillant à la gestion de stock à temps des produits, matériels et consommables nécessaires pour la bonne marche du projet. De manière spécifique, il/elle se chargera de la gestion quotidienne de stock, le sécurité de stock, les bonnes pratiques de stockage et distribution, ainsi que l’identification des besoins en rapport avec les services utilisateurs ; des processus de documentation des équipements, matériels, fournitures et autres ; de la gestion des stocks des articles divers, et doit être en mesure d’apporter des solutions immédiates aux problèmes opérationnels ou solliciter les personnes adéquates pour obtenir de l’aide.

Position hiérarchique : Le/La Magasinier(e) aura pour supérieur hiérarchique l’Assistant(e) Logistique Approvisionnement.

Principales activités 

La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation WCS :

Responsabilités :

Gestion du stock logistique :

•  Veiller à la propreté ainsi qu’à l’organisation spatiale du stock logistique.
•  Assurer le stockage des items logistiques de façon adéquate (sur des étagères ou sur des palettes).
• Faire un inventaire mensuel.
•  Reçoit les livraisons et s’assure que les quantités livrées correspondent aux quantités commandées.
•  Effectue le contrôle qualité à la réception et en cas de doute sollicite la logistique (superviseur, Assistant(e) Logistique Approvisionnement)
•  Tenir à jour tous les documents de gestion du stock : fiche de stock, fichier inventaire, wabill, bon de livraison, bon de réception, …
•  S’assurer avec le département logistique que les colis sont acheminés et livrés avec toute la documentation nécessaire (bon de livraison/packing List etc.…)
•  En lien avec la logistique, établir anticipativement les commandes trimestrielles des consommables sur la base de la consommation mensuelle et le stock d’alerte
•  Archiver chaque document selon les recommandations de WCS et de bailleurs de fonds, etc.
•  S’assurer du respect des procédures de commande et d’approvisionnement des items logistiques afin d’assurer le suivi des stocks pour tout le projet BSB, éviter les cas de péremption, le surstockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de ces procédures :
•  Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.) à utiliser pour préparer les commandes logistiques ;
•  Préparer la commande de tous les partenaires en collaboration avec le l’Assistant(e) Logistique Approvisionnement.
•  Assurer l’intégrité des pièces de rechanges de l’avion en coopération avec le pilote et l’équipe logistique
•  Assurer la bonne gestion des matériels et articles médicaux pour les infirmeries des parcs.

Contrôler la bonne gestion des stocks sur l’ensemble des unités de consommation du projet (LAB, Suivi Ecologique, Expert Communauté, Infrastructures, etc.) afin de garantir un contrôle adéquat et à jour des niveaux de stock et, de façon générale, la maîtrise des stocks.

• Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d’inventaires
•  Suivre les flux des items (entrée, sortie, destination), s’assurer de leur qualité, évaluer leur état et faire de rapport pour documenter les insuffisances et ou les bonnes pratiques
•  S’assurer que le personnel de toutes les unités (si disponible) connaisse la couleur et l’aspect normal de tous les items commandés afin de détecter la bonne qualité et toute détérioration éventuelle
•  Assurer le transport des parcs nationaux vers le bureau du projet pour la destruction correcte des items périmés et ou à déclasser

Assurer, en coopération avec l’Assistant(e) Logistique Approvisionnement, de bonnes conditions de stockage (par ex. humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.) et la classification et l’organisation du matériel sensible en conformité avec les protocoles du Cameroun, des bailleurs de fonds et de WCS en vigueur 

•  Assurer le respect de toutes les procédures d’hygiène et de sécurité dans de la gestion du stock du projet BSB : nettoyage régulier, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.
•  Encadrer le fonctionnement et l’organisation du stock central du projet à Garoua et des unités et mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l’ensemble du personnel afin d’assurer la qualité du service rendu et la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d’hygiène et de sécurité
•  Faire des rapports sur la consommation du stock distribué conformément aux protocoles et sur les flux habituels et inhabituels
•  Exécuter toutes les tâches de rapport associées à son champ d’action et ses responsabilités, assurer leur cohérence et leur exactitude afin de faciliter la prise de décision de ses superviseurs hiérarchiques
•  Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (Sites, rapports logistiques/Approvisionnement, etc.)
•  Participer activement à l’établissement du plan d’approvisionnement du projet, les demandes de fonds mensuelles et des budgets annuels et leurs mises à jour

PROFIL DU CANDIDAT :

•  Minimum Baccalauréat en gestion Logistique/Approvisionnement ou toute autre discipline connexe ;
•  Avoir au moins 02 (deux) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
•  Avoir une bonne connaissance du secteur des ONG et des procédures des bailleurs de Fonds KFW, Union Européenne etc.. ;
• Avoir une expérience avec des ONG serait un atout ;
•  Connaissances appliquées des méthodologies et outils de suivi et budgétaire, et des approvisionnements/gestion de stock ;
•  Bonne connaissance de la suite Microsoft Office notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
• Flexible, autonome et rigoureux dans l’organisation du travail ;
• Bilingue Français/Anglais.

Conditions de travail

•  Poste basé à Garoua avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande du Directeur de Projet, du Logistics Officer, Assistant Logistique Approvisionnement et autres sites du parc.
• Congé annuel payé
•  Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement sur la base de l’évaluation des performances de l’employé et du contexte du projet.
• Une période d’éssai de trois (3) mois.

Aptitudes requises  

Les savoirs : connaissances pratiques ou théoriques, techniques ou procédures spécifiques (ex : connaître les règles d’hygiène et de sécurité (individuelles et environnementales).

• Maitrise du français (lu, écrit, parlé) et maitrise de l’anglais
• Savoir négocier et diplomate

Les savoir-faire : expériences ou pratiques maîtrisées (ex : à ranger, réceptionner, faire de colisage et gérer le stock)

• Capacité à gérer les stocks du projet ;
• Connaissance de l’outil informatique (Pack office)
• Connaissance dans la gestion de stock
• Connaissance dans la planification et organisation des magasins

Les savoir-être : aptitudes et comportements requis (ex : savoir gérer les situations de stress)

• Savoir travailler en équipe
• Être polyvalent 
• Savoir gérer les priorités 
• Faire preuve de flexibilité

Recevabilité de candidatures  

Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : [email protected] ou aux bureaux de WCS BSB sis à Plateau et Econorcam sis à Jamboutou à Garoua comprenant :

•  Une demande motivée ( LM_Nom candidat(e)) adressée au Directeur Pays de WCS Cameroun ;
• Un CV : ( CV_Nom candidat(e))
• Objet : Magasinier(e) WCS, Paysage Nord Cameroun.

Délai: le 20 juin 2023 à 17h00  

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