Thursday, November 7, 2024
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Avis de recrutement: Procurement and Logistic Officer

  • Officier en Achats et Logistique, Projet CoSMO
  • Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
  • Adresse : B.P. 1963, 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
  • Lieu de travail : Yaoundé, Cameroun (Mvolyé)
  • Superviseur : Directeur Adjoint du Projet (Finance et Opérations)
  • Date de début souhaitée : Immédiatement

Description du poste : Officier en Achats et Logistique

Dans le cadre du Projet CoSMO, la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) recrute un Officier aux Achats et à la Logistique. Ce poste clé s’inscrit dans une mission de soutien aux activités d’approvisionnement et de gestion logistique au sein d’un projet de grande envergure destiné aux orphelins et enfants vulnérables (OEV) du Cameroun.

À propos de la CENC

La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l’Église catholique romaine au Cameroun. Elle œuvre pour la promotion de la dignité humaine, un pilier central des Objectifs de Développement Durable (ODD). La CENC s’engage dans des actions concrètes visant à :

  • Promouvoir le bien-être commun
  • Encourager la solidarité et la subsidiarité
  • Faciliter l’accès à une éducation de qualité
  • Renforcer l’accès aux soins de santé
  • Réduire les inégalités sociales
  • Autonomiser les groupes vulnérables

Résumé du Projet CoSMO

Le Projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), financé par le PEPFAR à hauteur de 33 millions USD via USAID, s’étend sur 5 ans (2023-2028). Il couvre 68 districts sanitaires à travers les 10 régions du Cameroun, visant à améliorer la prise en charge des orphelins et enfants vulnérables (OEV) touchés par le VIH/SIDA.

L’objectif principal du projet est de renforcer les capacités du Gouvernement Camerounais et des parties prenantes pour offrir un soutien de qualité aux enfants affectés par le VIH/SIDA. Le programme se concentre sur :

  • La prévention du VIH et la recherche de cas chez les OEV
  • Le soutien communautaire pour l’accès aux soins et la rétention des enfants et adolescents vivant avec le VIH
  • La contribution à l’atteinte des objectifs mondiaux 95-95-95 de l’ONUSIDA, en vue de contrôler l’épidémie au Cameroun

Responsabilités

Sous la supervision du Deputy Chief of Party – Finance and Operations, l’Officier aux Achats et à la Logistique assurera les tâches suivantes :

  • Gérer les procédures d’approvisionnement pour garantir une gestion efficace des ressources
  • Coordonner la logistique pour les activités de terrain, en collaboration avec les parties prenantes
  • Assurer le suivi des stocks et des livraisons dans les différents districts sanitaires
  • Veiller au respect des normes en matière d’achats et de logistique selon les lignes directrices du projet

Rôles et Responsabilités

Gestion des Achats et des Stocks

  • Contribution à la définition des politiques d’approvisionnement : Participation active à l’élaboration des politiques et procédures d’achats en accord avec les directives de la CENC et des bailleurs de fonds.
  • Élaboration du plan d’achat et suivi : Création et mise à jour régulière du plan d’achat et du tableau de bord de suivi des achats (procurement tracker) pour une gestion optimisée.
  • Respect des procédures : Veiller au respect strict des politiques d’achats établies, tout en assurant la conformité avec les normes des bailleurs de fonds.
  • Répertoire des prestataires : Mise à jour du répertoire des prestataires du projet et de la CENC pour une meilleure gestion des partenaires externes.
  • Sélection des prestataires : Supervision du processus de sélection des prestataires en garantissant le meilleur rapport qualité-prix, conformément aux normes d’approvisionnement.
  • Centralisation des demandes d’achat : Centralisation des demandes d’achat avec des spécifications complètes et des calendriers de livraison bien définis.
  • Gestion des paiements : Mise à jour continue de l’échéancier des paiements pour éviter tout retard dans le règlement des prestataires.
  • Évaluation des performances : Suivi et évaluation de la performance des fournisseurs et de l’exécution des contrats, en utilisant un modèle prédéfini.
  • Organisation des réceptions : Organisation des réceptions des biens et services pour s’assurer de leur conformité.
  • Guide d’inventaire : Participation à l’élaboration du guide d’inventaire en collaboration avec les services IT et Asset Officer.
  • Marquage des biens : Participation à l’étiquetage et au marquage des biens pour une gestion transparente des actifs.
  • Suivi des contrats fournisseurs : Maintien d’un contact constant avec les fournisseurs pour garantir la bonne exécution des conditions contractuelles et résolution des éventuels problèmes.
  • Archivage des processus : Documentation et archivage de tous les processus d’approvisionnement du projet pour assurer la traçabilité.
  • Support aux réunions PCM : Appui au manager lors des réunions PCM et participation active aux rencontres.
  • Autres tâches : Exécution de toute autre tâche demandée par le superviseur en lien avec la gestion des achats.

Gestion Logistique

  • Planification des déplacements : Organisation des déplacements du personnel et des véhicules dans le cadre des activités du projet.
  • Suivi des cartes de carburant : Gestion efficace des cartes d’approvisionnement en carburant pour assurer un contrôle rigoureux des consommations.
  • Gestion des bureaux et sécurité : Supervision de la gestion des clés des bureaux et des éléments de sécurité (contrats de maintenance, sécurité des locaux, etc.).
  • Organisation logistique des missions : Prise en charge des arrangements logistiques pour les missions et ateliers (réservations d’hôtel, billets d’avion, location de véhicules, organisation des pauses-café, etc.).
  • Maintenance des bureaux : Gestion des contrats de maintenance et suivi des éléments essentiels pour le bon fonctionnement du bureau (électricité, plomberie, entretien des véhicules, etc.).
  • Gestion de la flotte automobile :
    1. Suivi et mise à jour des documents administratifs des véhicules (carte grise, assurance).
    2. Suivi de la consommation en carburant et veille à la bonne tenue des carnets de bord.
    3. Supervision de l’entretien, des vidanges, des réparations et du nettoyage des véhicules.
    4. Rédaction des rapports de consommation de carburant et détection des anomalies.

Qualifications Minimales

  • Formation et Expérience :
  • Diplôme BAC +3 en Logistique, Transport, Administration Générale ou Commerce International. Une certification en logistique est un atout majeur.
  • Expérience professionnelle : Minimum de 3 ans d’expérience dans les domaines des achats, de la logistique ou de la gestion des actifs. Une expérience dans une ONG ou dans le secteur commercial est fortement appréciée.
  • Expérience dans un projet financé par le PEPFAR est un atout distinct.
  • Qualités Personnelles :
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
  • Sens aigu du détail, précision et rapidité dans l’exécution des responsabilités.
  • Langues : Bilinguisme requis avec une bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Relations de Travail Clés

Supervision :

Aucune.

Relations Internes :

Le personnel du projet CENC/CoSMO.

Relations Externes :

Sous-récipiendaires du projet CoSMO, partenaires de mise en œuvre, représentants de l’USAID et du PEPFAR, consultants externes, et autres prestataires de services associés à la CENC.

Valeurs et Principes Fondamentaux

Les relations de travail et la conduite professionnelle au sein de la CENC sont guidées par les valeurs et les principes directeurs de l’Église Catholique ainsi que de la CENC. Chaque membre du personnel est tenu de respecter ces principes pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les objectifs du projet. Voici les principes clés à respecter :

  • Respect de la dignité humaine
  • Engagement envers le bien commun
  • Adhésion au principe de subsidiarité
  • Solidarité active
  • Confiance mutuelle
  • Développement professionnel continu
  • Partenariats constructifs
  • Responsabilité individuelle et collective
  • Intégrité professionnelle
  • Leadership responsable et gestion efficace
  • Esprit stratégique

Important :

Cette description de poste est indicative et non exhaustive. Les compétences, les efforts, les tâches et les responsabilités peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Engagement pour la Protection et l’Égalité

La CENC s’engage à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre toute forme d’abus et d’exploitation. Ses procédures de recrutement reflètent cette mission. La CENC prône également l’égalité d’accès à l’emploi, sans distinction.

Comment Postuler ?

Les dossiers de candidature doivent inclure :

  1. Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC.
  2. Un CV de deux pages maximum.
  3. Une liste d’au moins trois références, dont l’une doit être un dirigeant d’une communauté religieuse ou confessionnelle.
  4. Des copies des certificats académiques et qualifications professionnelles pertinents.
  5. Des justificatifs d’expérience professionnelle.

Soumission des Candidatures :

Envoyez vos dossiers à l’adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org
Mentionnez “Officier Achats & Logistique — Projet CoSMO” dans l’objet de votre email.

Date Limite : 18 octobre 2024

Les candidatures incomplètes ou reçues après cette date ne seront pas considérées.

Encouragement à la Diversité :

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Ce poste est exclusivement réservé aux ressortissants camerounais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Note Importante :

En postulant à cette offre, le candidat reconnaît que la CENC valorise la protection de la vie humaine. Tout employé recruté devra partager cet engagement et agir en conséquence. Chaque membre du personnel est également tenu de respecter toutes les personnes avec dignité et de prévenir activement tout harcèlement, abus, exploitation, ou traite d’êtres humains.

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

 

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