Appel à Candidature – Subvention CMR-C-CARECAMEROUN N° 3649
Projet : Accélération de la Prévention du VIH pour Réduire la Morbidité et la Mortalité Liées au VIH et à la Tuberculose d’ici 2026
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités liées à la nouvelle subvention GC7, l’Association des Jeunes Solidaires de Garoua (AJSGA) lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Réceptionniste.
- Poste à pourvoir : Réceptionniste (1 poste)
- Lieu de travail : Garoua
- Type de contrat : CDD (Contrat à Durée Déterminée)
- Durée : Selon la durée du projet
- Taux d’occupation : 100%
Missions principales
Le/la réceptionniste aura pour rôle d’assurer l’accueil, la réception et l’orientation des bénéficiaires, visiteurs, et partenaires du programme, tout en veillant au bon fonctionnement de la gestion administrative au sein du DIC (Dispositif de Coordination du Programme).
Rôles et responsabilités
- Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires, visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants et sortants liés au projet.
- Gérer l’agenda, le carnet d’adresses des bénéficiaires et des membres du personnel.
- Assurer les tâches bureautiques : rédaction, saisie, mise en forme et reproduction de documents.
- Enregistrer et transmettre les courriers entrants, et assurer leur traçabilité.
- Organiser et classer les courriers sortants, et en garantir la bonne transmission vers les destinataires.
- Mettre à jour l’annuaire des correspondants du projet.
- Veiller à l’archivage périodique des documents administratifs du Secrétariat.
- Tenir le recueil des signatures et veiller à une organisation optimale du travail.
- Participer aux activités connexes et produire les rapports et notes de service en lien avec les missions attribuées.
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, conformément aux règlements en vigueur au sein de l’Association.
Profil recherché
- Niveau de formation : Baccalauréat ou Diplôme en secrétariat bureautique ou Assistanat de direction (assistant manager).
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Constitution du dossier de candidature
- Lettre de motivation.
- Curriculum vitae détaillé (CV).
- Photocopies des diplômes requis.
- Photocopies des attestations ou certificats d’emploi justifiant l’expérience professionnelle.
Dépôt des dossiers
Les dossiers complets doivent être déposés sous pli fermé au siège de l’Association des Jeunes Solidaires de Garoua (AJSGA), situé à Yelwa, à côté du Lawanat Toupouriré, au plus tard le 30 septembre 2024 à 18h.
Contacts
- E-mail : assajsga@gmail.com
- Téléphone : (+237) 674 241 052
- Siège social : Quartier Yelwa, à côté du Lawanat Toupouriré, Nord Cameroun.
AJSGA – Solidarité, Travail, Réussite
