Avis de recrutement : Réceptionniste – Auxiliaire d’appui

L’Ambassadeur du Brésil auprès de la République du Cameroun informe que, conformément aux dispositions du décret 1570 du 21 juillet 1995 et à l’arrêté du 12 septembre 1995 du Ministère des affaires étrangères du Brésil, le processus de sélection d’un Auxiliaire d’appui à la Chancellerie du Brésil selon les termes ci-dessous :

Définition synthétique du poste

L’Auxiliaire d’appui exécutera des taches des services généraux, aussi la fonction de réceptionniste, pouvant être transféré à d’autres secteurs selon la convenance de l’Administration de l’Ambassade. L’Auxiliaire d’Appui sera chargé(e) d’accueillir les usagers et d’offrir un service de qualité aux visiteurs et personnel. Il/elle va coordonner le flux de communication en interne et avec l’extérieur, créer et entretenir un environnement accueillant. Il/elle va assurer également la gestion des courriers et des documents.

Compétences et qualifications

• Compétence en communication ;
• Compétences en Microsoft Office
• Compétences dans la construction et le maintien des relations efficaces avec les membres du personnel et les partenaires externes ;
• Compétences dans la gestion de la diversité, perçue comme une source de force compétitive ;
• Compétences dans le sens de l’écoute avec un abord facile ;
• Être professionnel.

Conditions particulières du poste

• Avoir le Baccalauréat avec une formation en Secrétariat, Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent ;
• Au moins deux (2) ans d’expérience en tant que Réceptionniste ou dans un rôle similaire jugé pertinent ;
• Expérience pratique avec du matériel de bureau tel que photocopieurs, scanner, ordinateur, imprimantes etc.) ;
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.)
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches ;
• Une excellente maîtrise du français et l’anglais (orale et écrite), la connaissance de la langue portugaise serait un atout.
• Doit être médicalement apte.

Exigences particulières

• Preuve du statut légal de résidence ;
• Carte électorale ;
• Autorisation légale d’exercer une activité rémunérée dans le pays, pour les Brésiliens ou les ressortissants de pays tiers ;
• Connaissance orale et écrite des langues française, anglaise ou portugaise ;
• Si brésilien, preuve de conclusion du service militaire (pour les hommes) et obligations électorales ;

Dispositions Générales

Le candidat doit effectuer quarante heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Le candidat peut être sollicité à d’autres occasions et par conséquence devra faire preuve d’une grande flexibilité.

Le processus sélectif comprendra deux phases :