Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : 01 Sera Consortium – Referent Gestion de l’Informatique
Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008. L’association développe des projets dans l’Extrême Nord (EN) en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME),Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI mène ses activités dans le Logone-et-Chari (LC) en ouvrant une base à Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre duRapid Response Mechanism (RRM).
En 2022, ouverture d’une base à Foumban (Ouest) pour couvrir les besoins des déplacés de la Crise du Nord Ouest Sud Ouest dans les secteurs de l’EHA, la Sécurité Alimentaires et les Abri AME selon les modalités d’intervention du RRM.
Dans ce cadre, PUI recrute un(e ) SERA CONSORTIUM – REFERENT GESTION DE L’INFORMATION
Objectif global :
Sous la responsabilité directe du Coordonnateur du Consortium RRM (Rapid Response Mechanism), le/la SERA (SuiviEvaluation, Redevabilité et Apprentissage) Consortium – Référent Gestion de l’information est en charge de l’organisation et de la mise en œuvre des missions d’évaluation dans le cadre du projet RRM. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les deux (02) organisations internationales membres de ce Consortium (PUI et ACF), les partenaires locaux
et plus particulièrement les équipes MSA (Multi Sectorial Assessement) et/ou Suivi-Evaluation. En étroite collaboration et avec l’appui du SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) Mission basée à Yaoundé, il/elle sera responsable de coordonner et d’appuyer la mise en œuvre de la stratégie Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du consortium RRM, notamment la création d’outils de Suivi Evaluation (S&E), Redevabilité et Apprentissage, la coordination
avec les membres du consortium et éventuellement avec les partenaires locaux. Il/Elle participe au renforcement des capacités des équipes terrain. Il/Elle est en charge de faciliter l’intégration des outils S&E définis par PUI
Responsabilités et champs d’actions
1. Programmes :
-
- Contribution au développement de la stratégie et outils de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage du projet
- Déploiement de la stratégie de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage sur le terrain
- Coordination avec les partenaires de mise en œuvre du consortium et assurance qualité
2. Reporting, communication et supervision du gestionnaire des données
3. Sécurité : Contribuer au respect des règles de sécurité et transmet toute information d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
4. Logistique et Administration : Assurer le suivi logistique et administratif du/des projet(s) sous sa responsabilité
Objectifs spécifiques et activités associée
1. PROGRAMMES : CONTRIBUTION AU DEVELOPPEMENT DE LA STRATEGIE ET OUTILS DE SUIVI ET EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
- Contribuer au développement de la stratégie de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage du consortium en coordination avec les deux parternaires de la mise en œuvre PUI et ACF (développement des processus internes de SERA);
- Contribuer au développement du cadre SERA (Plan de suivi et Evaluation ; BDD Plaintes qualité et sensibles (optionnel)) du projet ;
- Contribuer, en lien avec le SERA EN, à l’élaboration/ l’amélioration des outils de SERA permettant de faciliter la collecte des données, le suivi des activités, l’évaluation des résultats obtenus, la redevabilité envers les bénéficiaires et les partenaires et la capitalisation des acquis et des apprentissages ;
- S’assurer de la collecte et le suivi des plaintes qualité de programmes pour les organisations et diffuser toute information sur des plaintes sensibles (politiques, code de conduite ; etc) via les canaux définis
- Proposer un protocole harmonisé de collecte, traitement et analyse des données au SERA EN pour révision avant validation du Coordonateur SERA PUI
- En lien avec la Coordination et le Coordinateur du Consortium, participer à la réalisation d’évaluations de besoins dans le cadre de développement de nouveaux projets.
DEPLOIEMENT DE LA STRATEGIE DE SUIVI EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE SUR LE TERRAIN
- Planifier et coordonner les activités de Suivi et Evaluation ; Redevabilité et apprentissage tout au long du processus RRM et réunir les informations recueillies dans les outils appropriés ;
- Faire des missions de suivi évaluation et Redevabilité des activités sur le terrain pouvant représenter jusqu’à 60% de son temps de travail durant la phase de mise en œuvre du projet
- Veiller à la conformité avec les exigences des bailleurs, des traitements et analyses effectués sur les données recueillies lors des enquêtes par les équipes( PDM/PIM ; EMS ; etc.)
- Assurer la centralisation des données produites dans le cadre des évaluations de terrain
- Assurer l’analyse des données sur les indicateurs du projet sur une base régulière et diffuser les résultats au Coordinateur du Consortium et à la coordination (Coordinateur SERA et Chef de Mission Adjointf);
- Organiser et faciliter les sessions d’information et de formation en Suivi et Evaluation au profit des équipes terrain du consortium prioritairement et des Bases PUI l’Extrême Nord sur la base de besoins préalablement identifiés;
- Favoriser une circulation fluide des informations de SERA et faire en sorte qu’émerge une dynamique d’équipe entre les membres du consortium RRM.
COORDINATION AVEC LES PARTENAIRES DE MISE EN ŒUVRE DU CONSORTIUM ET ASSURANCE QUALITÉ
- Sous la supervision du Cordonnateur du Consortium et en collaboration avec les RPs (Responsable Projet), assurer la préparation et l’organisation de la revue à mi parcours du projet, des ateliers capitalisation à mi parcours et final et des bulletin RRM;3
- Sous la supervision du Coordonnateur du Consortium tenir des rencontres régulières de concertation avec les Responsables de projets (RPs) sur l’application et le suivi des indicateurs des projets ;
- Identifier les contraintes/problèmes rencontrés dans la mise en œuvre de la stratégie de SERA du programme et proposer des solutions.
- Mettre en place des outils et un système de capitalisation continu.
2. REPORTING, COMMUNICATION ET SUPERVISION DU GESTIONNAIRE DES DONNEES, SOUS LE LEAD DES RPS
- Appuyer la rédaction des rapports internes et participer à la rédaction des rapports bailleur ;
- Coordonner et assurer le respect de la stratégie de communication/visibilité du programme telle que validée par le Bailleur et/ou PUI;
- Appuyer la préparation/rédaction des documents de communication ;
- Encadrer les gestionnaires des données et veiller au renforcement de leurs capacités.
- Met en place un système d’archivage en lien avec les SERA et veille au classement de toutes les sources de vérification produites (termes de références, questionnaires, rapports d’enquête, rapport d’évaluation, rapport d’activités, outils de suivi).
3. SECURITE
- Respecter les règles de sécurité appliquées au sein de PUI.
- Transmettre obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.
4. LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION
- Veiller au respect des procédures internes et celles des bailleurs ;
- Veiller au bon déroulement de ses plannings et apporte les correctifs nécessaires à leur réalisation, tout en informant son responsable hiérarchique ;
- Respecter l’ensemble des procédures logistiques et administratives mises en place sur la mission ;
Profil recherché:
- Être titulaire d’un Baccalauréat. Bac+2 en Gestion de projets, sciences sociales ; Bacc+3 Apprécié, Formation sur les méthodologies d’évaluation Appréciée.
Expérience Professionnelle :
- Expérience d’au moins 2 ans en suivi et évaluation
- Expérience d’au moins 01 an en gestion de projet
- Expérience d’au moins 01 an dans une structure humanitaire
- Expérience internationale appréciée
Connaissances et compétences obligatoires
- Outils et Méthodologies d’évaluation et monitoring des activités
- Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse.
- Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes appréciée.
- Connaissance des zones d’intervention appréciée
- Connaissance en WASH est un atout
Connaissances linguistiques
- Français
- Fulfulde,
- Mafa
- Savoir écrire en langue locale (fufulde)
- Anglais
Connaissances Informatique
- Pack Office
- KoboCollect
Caractéristiques personnelles requises
- Intégrité
- Esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Bonne réactivité / efficience
- Sens des responsabilités
- Bonne capacité d’analyse
- Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
- Force de propositions, recherche de solutions
- Respect de la confidentialité
- Prise d’initiatives pertinentes
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité de négociation
- Adhésion aux valeurs humanitaires
- Bonne capacité de communication horizontale et verticale
- Capacité à travailler en autonomie
- Intégrité
Conditions
- Poste basé à Maroua (région de l’Extrême Nord)
- Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI
- Entrée en poste en Juin 2023.
- Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
COMMENT POSTULER?
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufQkZx1QHe_1NtKhp_NFP4-1UQVlaT1U2VjNPSVNNS0xGVEZZQ0s4RkUzTC4u
PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « son nom + SERA CONSORTIUM-REFERENT GESTION DE L’INFORMATION » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES ENTRETIENS.
DATE LIMITE: DIMANCHE 11 JUIN 2023
