Avis de recrutement: Responsable Administratif

THE BRIDGE INTERNATIONAL SCHOOL est à la recherche d’un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) pour combler un poste vacant.

Le/la RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) aura pour principales missions de :

• Veiller à l’optimisation des ressources humaines et matérielles au sein de TBIS ;
• Stimuler le développement des activités parascolaires rentables, en tenant compte des investissements réalisés, tout en assurant un fonctionnement fiable et efficace ;
• Garantir à moyen et long terme le développement des infrastructures aménagées au sein de l’école.

 Développement d’activités lucratives innovantes pour une utilisation optimale des infrastructures scolaires

• Identifier de nouvelles opportunités d’activités lucratives pour maximiser l’utilisation des infrastructures disponibles à l’école.
• Concevoir et mettre en œuvre des initiatives innovantes qui génèrent des revenus tout en optimisant l’utilisation des ressources existantes.
• Évaluer régulièrement l’efficacité des activités en place et proposer des améliorations pour augmenter les bénéfices et la satisfaction des utilisateurs.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour développer des partenariats stratégiques et exploiter de nouvelles sources de revenus.
• Assurer une veille concurrentielle pour s’adapter aux tendances du marché et maintenir la compétitivité de l’école.

Renforcement des procédures et communication institutionnelle

• Analyser les procédures existantes et identifier les domaines nécessitant un renforcement.
• Mettre en place des processus améliorés et des protocoles de travail pour garantir l’efficacité opérationnelle et la conformité.
• Assurer une communication institutionnelle efficace en veillant à l’image de marque de l’école.
• Développer des stratégies de communication internes et externes pour promouvoir les activités de l’école et maintenir une relation positive avec les parties prenantes.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une coordination efficace et une communication fluide.

 Gestion financière et budgétaire

• Participer à l’élaboration du budget en identifiant les besoins financiers liés à ses activités.
• Surveiller et analyser les écarts par rapport au budget prévu, en identifiant les causes sous-jacentes.
• Planifier et mettre en œuvre des actions correctives pour résoudre les écarts financiers.
• Organiser des réunions régulières avec le personnel de l’école pour discuter des performances financières et des mesures correctives.
• Identifier les opportunités d’économies et les moyens d’accroître la productivité tout en maintenant la qualité des services.

 Gestion des ressources humaines et évaluation du personnel non enseignant

• Définir les indicateurs de suivi et les critères d’évaluation pour mesurer la performance du personnel non enseignant.
• Superviser les activités d’évaluation du personnel en effectuant des évaluations périodiques.
• Participer au processus de recrutement du personnel non enseignant relevant de son équipe.
• Organiser et optimiser les plannings de l’équipe en fonction des besoins opérationnels.
• Répartir les tâches de manière équilibrée et adapter les ressources en fonction de l’affluence.
• Veiller au bien-être et à la satisfaction du personnel non enseignant en assurant un environnement de travail sain et en favorisant un bon fonctionnement des infrastructures.

 Supervision des activités d’évaluation du personnel enseignant

• Coordonner et superviser les activités d’évaluation du personnel enseignant.
• Participer à l’élaboration des critères d’évaluation et des indicateurs de performance.
• Assurer le suivi des évaluations périodiques du personnel enseignant.
• Collaborer avec les responsables pédagogiques pour identifier les besoins en développement professionnel.
• Proposer des mesures d’amélioration pour renforcer les compétences et les performances du personnel enseignant.
• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de l’enseignement et de l’apprentissage à travers l’évaluation régulière du personnel enseignant.

Profil recherché

1. Niveau académique : Bac. + 3 en Management des Organisations ou tout autre diplôme équivalent.
2. Expérience professionnelle : Minimum 3 à 5 ans à un poste similaire.

 Compétences techniques requises

1. Maîtrise de la gestion administrative.
2. Capacité d’analyse comptable et financière.
3. Connaissance approfondie des concepts financiers.
4. Utilisation avancée des logiciels : Suite Office, SAP, Sage Saari et autres logiciels de comptabilité.
5. Maîtrise indispensable de l’anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre résistance au stress. Votre réactivité et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre entreprise.

Instructions pour postuler :

Merci d’envoyer votre dossier de candidature comprenant votre CV et une lettre de motivation avant le 16 Mai 2024.

Adresse e-mail pour l’envoi du dossier: recrutement@africafooddistribution.com et hr@thebridge-intschool.com