Avocats Sans Frontières France et ses partenaires sont à la recherche d’un(e) Responsable Administratif et Financier pour le projet PAGOC, qui vise à soutenir une gouvernance carcérale respectueuse des droits humains au Cameroun.
Votre rôle consistera à superviser un projet opérant dans plusieurs régions du Cameroun, à représenter le projet ainsi qu’ASF France dans le pays et à assurer le suivi des activités en collaboration avec les partenaires basés à Yaoundé.
ASF France
ASF France est une organisation internationale de solidarité, fonctionnant conformément à la loi française du 1er juillet 1901. Ses objectifs incluent :
- Faciliter l’accès au droit et à une justice équitable pour les populations vulnérables, notamment les personnes privées de liberté de manière arbitraire ou soumises à la torture.
- Défendre les individus privés d’une représentation juridique libre et indépendante, ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou agressés dans l’exercice de leurs fonctions.
- Renforcer la capacité d’action et l’autonomie des acteurs locaux engagés dans la défense et la promotion des droits de l’Homme, y compris la société civile et les professionnels du système judiciaire.
Présence d’ASF France au Cameroun
En 2020, ASF France a lancé ses activités au Cameroun avec le projet RECAJUD (Renforcement des capacités de la société civile camerounaise pour l’accès à la justice des personnes en détention). Ce projet visait principalement à garantir l’accès à la justice pour les personnes privées de liberté, en mettant un accent particulier sur les populations les plus vulnérables, notamment les femmes et les mineurs. Il était mené en partenariat avec le Réseau Camerounais des Organisations des Droits de l’Homme (RECODH) et Avocats Sans Frontières Cameroun.
Dans une optique de continuité et avec le nouveau projet PAGOC, dont la coordination sera basée à Yaoundé, ASF France collaborera avec deux partenaires locaux : le Réseau Camerounais des Organisations des Droits de l’Homme (RECODH), engagé dans la promotion et la protection des droits de l’Homme à travers son réseau associatif, et le Research Institute for Development (RIDEV), axé sur le soutien aux détenus les plus vulnérables pour favoriser leur réintégration sociale et professionnelle.
Expérience / Formation requises
Basé à Yaoundé et relevant du/de la chef(fe) de projet, le/la Responsable Administratif et Financier aura pour mission de veiller au respect des normes comptables et administratives. Il/elle devra également mettre en œuvre les procédures d’ASF France en matière de comptabilité, de finances et d’administration, conformément aux règles de l’Union Européenne dans le cadre de la réalisation du projet.
Le/la Responsable Administratif et Financier travaillera sous la supervision du/de la chef(fe) de projet PAGOC et collaborera étroitement avec le Responsable Administratif et Financier du siège d’ASF France, ainsi qu’avec les comptables et les responsables administratifs et financiers du RECODH et du RIDEV.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET FONCTIONS
- Objectif et responsabilité générale
- Superviser la comptabilité en respectant les réglementations locales et internationales.
- Garantir la conformité aux règlementations financières locales et autres.
- Assurer le respect des procédures d’ASF France.
- Assister le/la chef(fe) de projet sur les aspects financiers et budgétaires.
- Superviser et consolider les rapports financiers des partenaires.
- Accompagner et superviser les bénéficiaires des subventions du projet PAGOC sur les aspects comptables et budgétaires.
- Contribuer à la préparation des rapports pour les bailleurs de fonds en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier du siège d’ASF France.
- Gestion administrative et logistique
- Assurer la compréhension des processus financiers par le personnel et les partenaires.
- Garantir le respect des déclarations administratives et des obligations en ressources humaines.
- Suivre les relations avec les autorités camerounaises concernant les aspects fiscaux et RH du projet.
- Assister le/la chef(fe) de projet dans l’organisation logistique des activités.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prévenir les risques de financement indirect du terrorisme.
- Assurer l’archivage et la sécurisation des documents administratifs.
- Gestion financière
- Respecter et appliquer les procédures financières d’ASF France.
- Tenir la comptabilité locale.
- Assurer l’archivage des pièces comptables engagées au Cameroun.
- Préparer un prévisionnel de trésorerie en collaboration avec le chef(fe) de projet.
- Suivre les dépenses par rapport au budget et fournir des conseils sur les écarts.
- Effectuer les réconciliations bancaires et les inventaires de caisse.
- Gérer la paie du personnel local et des consultants d’ASF France.
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- Contrôler les dépenses et engagements des partenaires du projet.
- Gestion des partenaires
- Collaborer avec les administrateurs.trices financiers et logistiques des partenaires pour partager les procédures du projet PAGOC.
- Superviser les demandes de fonds des partenaires.
- Contrôler les rapports financiers des partenaires et assurer l’utilisation correcte des fonds.
- Consolider les informations comptables et financières des partenaires pour les intégrer dans les rapports mensuels au siège d’ASF France.
Formation et Accompagnement des Bénéficiaires de Subventions
- Formation des Organisations Locales Bénéficiaires de SubventionEncadrer les organisations locales recevant des subventions dans le cadre du projet afin de les familiariser avec les procédures de l’Union Européenne.
2. Accompagnement dans la Gestion Financière des Bénéficiaires de Subventions
Assister les bénéficiaires de subventions dans la mise en place d’outils comptables et dans la production de rapports financiers précis.
Gestion et Rapport Financier
- Conformité Financière et ReportingVeiller à l’observation des politiques d’ASF France et des exigences des bailleurs de fonds en préparant des rapports mensuels détaillés.
2. Collaboration avec le Siège d’ASF France
Répondre aux demandes d’informations du Responsable Administratif et Financier au siège d’ASF France pour garantir une gestion financière transparente et conforme.
Expériences et Compétences Requises
Formation
Diplôme Bac + 5 en comptabilité, finance ou affiliation à une association professionnelle renommée dans le domaine comptable.
Expériences
Justifier d’au moins 5 années d’expérience, notamment dans la gestion financière au sein d’ONG et dans les relations avec les bailleurs de fonds internationaux.
Compétences
Maîtrise des exigences de conformité, aptitude à développer des relations interfonctionnelles et interculturelles solides, ainsi que compétence avancée en français écrit et oral.
Salaire et Conditions
Contrat de droit local à temps plein avec une rémunération selon le profil et l’expérience, pour une durée de 42 mois à compter du 1er avril 2024.
Comment Postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutements@avocatssansfrontieres-france.org avant le 6 mars 2024 à 12h00 GMT, en précisant l’objet du message : “ASFF – RAF PAGOC”.
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