APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN∙E RESPONSABLE ADMINISTRATIF∙VE ET FINANCIER∙E POUR LE PROJET PLANIFICATION FAMILIALE ET D’APPUI AU SYSTEME DE SANTE POUR LA RESILIENCE (GIZ/Pro-PASSaR) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH A YAOUNDE.
A. CONTEXTE
Le projet “Planification familiale et Appui au Système de Santé pour la Résilience au Cameroun” se concentre sur le niveau national ainsi que sur les régions de l’Adamaoua, de l’Ouest, du Littoral et les deux régions anglophones du Sud-Ouest et du Nord-Ouest. Il a pour objectif d’améliorer la fourniture de services de santé de qualité, notamment en matière de santé et droits sexuels et reproductifs et de soutien psychosocial, à la population, y compris aux personnes déplacées internes et vulnérables. Il apporte un appui au niveau national, aux régions de l’Adamaoua, de l’Ouest, du Littoral, du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, ainsi qu’aux 10 Fonds Régionaux pour la Promotion de la Santé (FRPS).
Quatre domaines d’action contribuent à la mise en œuvre de cet objectif : (1) la réduction des obstacles à l’accès aux services de santé et au soutien psychosocial, (2) l’amélioration de la qualité des services, (3) le renforcement du rôle des Fonds Régionaux pour la Promotion de la Santé et (4) le renforcement du système d’information sanitaire.
Par ailleurs, dans le cadre du de la subvention du Fonds Mondial pour la lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme (FM) pour la période 2021-2023 (Nouveau Modèle de Financement -NFM3) la GIZ travaille aux côtés des Récipiendaires Principaux comme Sous Récipiendaire « droits humains »et « Prisons/camps de réfugiés ».
Dans le cadre de ses activités, la GIZ/Pro-PASSaR un∙e (01) Responsable Administratif∙ve et Financier∙e (RAF) à Yaoundé.
B. DOMAINE DE RESPONSABILITES
Le/la titulaire du poste sera responsable de/d’:
- Exécuter avec efficience des demandes de service se rapportant aux thèmes de son groupe (voir ci-après) et élaborer des solutions à des problématiques et à des questions de fond complexes qui concernent la section.
- Accomplir ses activités dans le respect des « Principes et règles » de la GIZ
- Conseiller les clients internes sur l’organisation et le pilotage de tous les processus commerciaux relevant de la gestion financière, du controlling, de la comptabilité, des achats de biens et de services, de l’informatique, de la gestion des installations et de la logistique.
- Assurer la qualité et la conformité des processus commerciaux, en particulier afin de répondre aux exigences des audits.
- En concertation avec la direction du bureau ou son•sa supérieur•e hiérarchique, utiliser ses contacts pour faire valoir l’ensemble des thèmes de son domaine de spécialité, mais aussi pour renforcer les alliances et les coopérations au profit du Projet, de la GIZ.
C. ATTRIBUTIONS
Dans ce cadre et sous la supervision du Conseiller Technique Principale, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
-
- Assumer la responsabilité de direction de tous les collaborateurs/trices placé(e)s sous son autorité (Comptables ; Assistants Administratifs, Chauffeurs, etc.) dans le respect des P+R, des stratégies de ressources humaines en vigueur, des instruments et des procédures de la GIZ ; et de manière à renforcer l’identification à l’entreprise et à assurer une réalisation autonome des tâches assignées ;
- Coordonner et organiser la passation des marchés sur la base de toutes les prescriptions légales, contractuelles, sociales et internes à l’entreprise / des P+R et assurez le suivi de la gestion et/ou de la bonne exécution de ces marchés.
- Contrôler, piloter et assurer, en sa qualité de supérieur•e hiérarchique, la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses collaborateurs/trices ;
- Aider les collaborateur•rice•s de sa section à exécuter leurs tâches et à prendre des décisions dans les cas difficiles.
- Procéder chaque année aux évaluations des performances du personnel placé sous son autorité (entretiens annuels individuels) ;
- Intervenir dans le cadre de la planification/coordination des besoins en termes de recrutement du personnel administratif et en termes de renforcement des capacités du personnel administratif ;
- Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseiller également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétences ;
- Interagir avec le Bureau Régional et le siège de la GIZ, sur ce qui relève de ses compétences et attributions (suivi des engagements (obligos), les créances, les dettes et mener toute action y afférente dès le retour de la comptabilité du Projet du Bureau Régional ; suivi des prestations du service ACEL (Achats Contrats Evènementiel et Logistique) ; suivi de la gestion des ressources humaines (personnel national); etc.)
- Elaborer des solutions sur des questions complexes ainsi qu’à des problèmes concernant l’équipe.
- Assumer les tâches de gestion financière, comprenant par exemple les appels de fonds, la planification et le suivi du budget, la vérification des livres de banque et caisse, des comptes bancaires ainsi que les traitements / saisies des justificatifs du Projet, le suivi des imputations des opérations (par ligne budgétaire et OUTPUT), l’archivage physique et numérique conformément aux règles et orientations de la GIZ et sur DMS ;
- Accompagner le Chef de Projet avec le/la gestionnaire des finances dans la présentation du rapport (financier) annuel (préparer et monter le rapport financier annuel BMZ (KOMP)) ;
- Coordonner et superviser l’organisation administrative et logistique des activités du projet et proposer des solutions en cas de besoin ;
- Superviser la gestion du parc automobile et le contrôle des consommations des véhicules en carburant ainsi que les groupes électrogènes ;
- Assumer d’autres activités et tâches confiées par la hiérarchie.
Profil requis
D. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES
Qualification :
- Être titulaire d’un Bac + 5 en Gestion et Administration d’Entreprises, Sciences Economiques, Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion ou équivalent.
Expérience professionnelle :
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière et la Comptabilité.
- Une expérience à un poste similaire (bande 4 ou 5) est souhaitée.
- Avoir des connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en Comptabilité
- Avoir une connaissance pertinente des procédures de décaissement de bailleurs de fonds internationaux (BAD, BM, UE) ;
- Avoir une connaissance approfondie des procédures, règles et orientations (PUR) de la GIZ ;
- Une expérience GIZ est un atout.
Autres connaissances / compétences :
- Avoir une connaissance approfondie des procédures, règles et orientations (P+R) de la GIZ.
- Avoir de bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Avoir la maîtrise des outils informatiques, des logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- La maîtrise des logiciels de Comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK, OnSite Reporting) serait un atout.
- Avoir une connaissance/expérience de gestion des cofinancements, notamment avec le Fonds Mondial de lutte contre le VIH/SIDA, le Paludisme et la Tuberculose (GFATM).
- Avoir de bonnes capacités d’analyse (travail orienté vers la qualité).
- Avoir un esprit d’équipe et une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits.
- Avoir une rapidité d’apprentissage et d’adaptabilité.
- Être proactif.ve, avoir une forte capacité de réflexion et d’optimisation du travail.
- Avoir un bon sens de l’organisation du travail et du respect des délais.
- Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle.
- Avoir une conscience développée du principe de l’intégrité.
- Avoir la maitrise de la langue Française/langue Anglaise.
- Des connaissances en Allemand sont un atout.
- Etre capable de gérer les différentes missions dans la région et dans les zones sensibles.
Date de Prise de service souhaitée: 01.06.2023
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 07.05.2023
Période de contrat : jusqu’au 31.01.2024
Lieu d’affectation : Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 5A / sous la supervision hiérarchique du CTP
Composition (exigée) des dossiers de candidature : 01 Lettre de motivation, 1 CV (2 pages maxi+ 03 références professionnelles)
COMMENT POSTULER?
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.net
