Krystal Palace Douala recrute pour les besoins de ses services 01 Responsable Administratif et Financier.
Genre: Homme/Femme hôtel
Liaison hiérachique: Directeur Général
Liaison fonctionnelle
Dans le cadre de sa mission est en contact avec tous les autres départements de l’hôtel, Organismes financeurs, Structures publiques et privées partenaires.
Finalité du poste
Veiller au bon déroulement de l’ensemble de l’administration (ressources humaines, services généraux…) et particulièrement de la gestion financière; contrôle la comptabilité, la trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité; s’assurer du respect des législations en vigueur.
Missions et activités principales
Management des équipes/Gestion administrative
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
- Mettre en place les procédures de gestions et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
Comptabilité, Contrôle de gestion, Reporting
-
- Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établisse- ment des document financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures.
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes OHADA.
- Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la prépa- ration des résultats.
- Elaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques du conseil d’administration et de la direction général.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relation bancaires
- Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financement externes.
- Suivre la situation de la trésorier, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale. Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers.
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
Droits des affaires, fiscalité
- Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
- Valider les choix fiscaux avec les experts, assurer les relations avec les services fiscaux.
- Superviser le règlement des contentieux.
Achats
- Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.
Services généraux
- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures).
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
Audit interne
- Superviser les missions d’audit interne des services de l’entreprise.
Activités complémentaires
Ressources humaines
-
- Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
- Superviser les services administratifs du personnel, les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
- Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.
Système d’information, organisation, procédures
- Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
- Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion.
- Communication Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle. •
- Garantir la fiabilité des informations financières.
- Assurer les relations avec les autorités de régulation.
- Communication Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institution- nelle. Garantir la fiabilité des informations financières.
- Assurer les relations avec les autorités de régulation.
Équipements, outils, logiciels utilisées
- Outils de bureautique
- Logiciels de gestion
Mobilité
- De nombreux déplacements pour entrer en contact avec les banques, les organismes…
En plus
- Connaissances Bonne connaissance de l’entreprise ainsi que du fonctionnement de l’entreprise Bonne connaissance des logiciels utilisés dans les hôtels
- Bonne connaissance du droit du travail
- Bonne connaissance de la paie
- Connaissances en finance, comptabilité, droit, fiscalité, audit, contrôle de gestion.
Savoir-faire
- Bonne élocution /- Bonne présentation de soi /- Bonne organisation
- Savoir mener une réunion /- Savoir prendre des décisions /-Savoir déléguer et diriger
- Savoir analyser des documents /- Savoir gérer une équipe /- Savoir faire des prévisions.
Savoir-être
- Autonome /- Bonne gestion du stress /- Sens de l’organisation, du contact et de la communication
- Sens des responsabilités.
Aptitudes spécifiques.
- Aptitudes au travail de bureautique.
Langue
- Etre bilingue ou trilingue (Français et anglais) / (Français Anglais et Espagnol)
- Qualités à détenir Honnêteté /- Anticipation /- Audace /- Communication /- Contrôle /
- Courage Esprit d’équipe /- Rigueur /- Vision stratégique /- Pragmatisme Disponible
Expérience/qualifications
- Niveau Bac +5 en gestion, économie, finance-comptabilité;
- 05ans d’expérience minimum à un poste de responsabilité analogue dans l’hôtellerie.
Salaire: A négocier
Disponibilité: Immédiate
COMMENT POSTULER?
Envoyez un mail à l’adresse teams@krystalpalacedouala.com
- Mettre en objectif la référence du poste KPD/RAF/..
- Fournir un CV et une lettre de motivation
Date limite de candidature 15 Mai 2023
