Avis de recrutement: Secrétaire de direction

KT&CO BTP SA est une entreprise spécialisée dans le bâtiment et travaux publics ainsi que l’exploitation de carrière.

KT&CO BTP recherche une secrétaire de direction dans le cadre de l’accompagnement de son développement et de sa croissance, poste basé à Yaoundé.

Vos missions

• Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de :
• Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
• Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
• Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

A cet effet, vous devrez :

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réception des factures et acheminement aux différents services
• Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
• Saisir et mettre en forme les documents
• Préparer des présentations selon le support désiré
• Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
• Toute autre tâche confiée

Profil requis

Diplôme :

• Bac + 4/5 en droit ou discipline assimilée.

Expérience :

• Expérience solide de trois (3) ans à un poste similaire avec une expérience de minimum 2 ans dans les BTP.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, ERP, autres,

Langues :

• Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
• Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;

Qualités comportementales :

• Sens l’analyse ;
• Rigueur ;
• Confidentialité ;
• Autonomie ;
• Travail en équipe ;
• Intégrité ;
• Sens relationnel ;
• Facilité d’adaptation.

Conditions du poste

Contrat : CDD

Lieu: poste basé à Yaoundé

Salaire et avantages : selon la convention collective des entreprises du secteur de BTP

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Recrutement secrétaire de direction » à l’adresse suivante: drh@ktco-btp.com au plus tard le 04 février 2022 à 17h. Ou par dépôt au siège situé non loin du carrefour Nkolfoulou en face de SOMAF dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention “Secrétaire de direction”.