Objectif du poste :
Assurer la disponibilité des emballages selon les besoins exprimés tout en garantissant le bon déroulement des opérations de production et du fonctionnement de la machine à emballages, dans le strict respect des procédures, des normes et des référentiels auxquels l’entreprise adhère.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Élaboration du budget opérationnel prévisionnel (matières premières, ressources humaines et matérielles)
- Élaboration et suivi des plannings de production des emballages en collaboration avec le responsable logistique
- Production des emballages conformément aux spécifications fournies par le responsable logistique
- Contrôle de la conformité des emballages produits
- Surveillance du respect du planning de maintenance préventive et corrective de la machine à emballages, ainsi que des équipements et du matériel associé
- Gestion d’équipe et communication
- Respect des normes d’hygiène, de sécurité et des exigences environnementales
INDICATEURS DE PERFORMANCE
- Respect des plannings de production établis
- Taux d’atteinte du volume de production requis
- Conformité aux exigences des cahiers des charges clients (qualité et quantité des emballages produits)
- Pourcentage de réduction des déchets générés (optimisation de la production des emballages)
- Suivi du planning de maintenance de la machine à emballages
- Nombre de non-conformités détectées
ACTIVITES PRINCIPALES
- Planification, organisation et suivi de la production des emballages (15%)
- Rédaction et mise à jour des procédures opérationnelles et des instructions techniques de production d’emballages
- Établissement du planning de production des emballages en collaboration avec la direction sur la base du budget annuel
- Programmation de l’arrêt annuel de la machine à emballages pour révision générale
- Gestion des stocks de matières premières liées à la production d’emballages
- Garantie de la disponibilité des emballages en temps voulu
- Gestion de la production (50%)
- Organisation des rotations de production en accord avec le planning établi
- Mise en œuvre du planning de production en fonction de la charge de travail et de la capacité, en coordination avec les services de support concernés
- Réalisation des contrôles de conformité de la production, des processus de production et des produits finis
- Animation du processus de conformité Produit / Processus (détection des non-conformités, autocontrôle)
- Supervision de l’approvisionnement en matières premières et en consommables pour les équipes et les lignes de production (encre, colle, etc.)
- Assurances de l’atteinte des objectifs de rendement de la machine (productivité, rendement moyen horaire) ainsi que de la réduction du taux de déchets
- Surveillance et communication des incidents matériels à la direction (Chef de Service Logistique / DALA)
- Veille au respect des normes de production (temps d’usinage, processus, etc.)
- Enregistrement des ordres de fabrication et de consommation des matières premières dans X3
- Maintien à jour du fichier de suivi de la machine à emballages
Maintenance et entretien de la machine à emballages et de ses équipements
- Définition et suivi du planning de maintenance préventive et corrective
- En collaboration avec la Direction Technique et Matériels, établir un calendrier de maintenance préventive et corrective pour la machine à emballages, ainsi que pour les équipements et le matériel associés
- Organiser et superviser la formation des équipes de production à la maintenance de premier niveau de la machine à emballages
- Signaler rapidement à la hiérarchie et à la DTM toute panne majeure de la machine à emballages
- Assurer le respect des procédures de maintenance préventive de la machine à emballages.
Management des équipes et communication
- Organisation des shifts de production et gestion du personnel
- Planifier les rotations de production des emballages et les communiquer aux équipes
- Veiller à la discipline de l’ensemble du personnel du service, notamment en ce qui concerne la présence, les absences, les permissions et les congés, ainsi que le respect des procédures et du règlement intérieur de l’entreprise
- Tenir régulièrement des réunions de travail et assurer une communication fluide avec les collaborateurs, notamment en communiquant le planning hebdomadaire de production aux équipes
- Animer et piloter les activités de l’atelier, tout en motivant le personnel en charge
- Assurer la mise à jour des compétences de l’équipe.
Veille Technologique
- Surveillance et amélioration des performances de la machine à emballages
- Effectuer une veille technologique et proposer des améliorations des performances de la machine à emballages en termes de coûts et de taux d’utilisation
- Respecter les mesures d’hygiène, de sécurité, les normes et les exigences environnementales
- Assurer une utilisation optimale de l’énergie électrique en mettant systématiquement hors tension la machine à emballages, les appareils informatiques, les climatiseurs, les lumières, etc., en cas d’absence à l’atelier
- Veiller au respect des procédures, des consignes de travail, des mesures d’hygiène et de sécurité
- Encourager la réutilisation ou le recyclage de certains intrants ou matériels, tels que les papiers de bureau ou les matériaux de formation
- Assurer le respect des délais de mise à disposition et d’utilisation des équipements de protection individuelle (EPI)
- Garantir le port régulier des EPI par le personnel tout au long du cycle de production
- Organiser régulièrement des sessions de sensibilisation sur des thèmes pertinents et participer aux réunions QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) et CCST (Comité Central de Sécurité et de Travail).
- Cette liste d’activités principales n’est ni exhaustive ni définitive, elle est indicative.
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Formation et Expérience
- Diplôme initial requis : BAC +3/4 ou BAC +5 en Génie Industriel ou Gestion de la Production
- Expérience professionnelle : Entre 4 et 8 ans dans le domaine de la production industrielle, de préférence dans l’imprimerie ou la transformation de cartons, avec une expérience avérée en gestion d’équipe.
- Compétences et Qualifications
- Maîtrise de la GPAO et des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Connaissance des logiciels métiers spécifiques au domaine
- Familiarité avec les procédures opérationnelles et la documentation technique associée
- Expérience dans la gestion des machines à cartons
- Maîtrise de l’anglais et/ou du français
- Aptitudes humaines et managériales : Goût pour les chiffres, esprit d’équipe, capacité de planification, d’organisation et d’anticipation, autonomie, réactivité, disponibilité, sens de l’observation, esprit d’analyse et de synthèse, souci de l’environnement.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Modalités de travail
- Type de contrat : Durée indéterminée
- Nombre d’heures par semaine : Temps plein
- Lieu : Douala
- Déplacements
- Aucun déplacement requis.
