Avs de Recrutement à la Croix-Rouge

La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recrutent Un.e Chargé.e des Subventions à Yaoundé (URGENT). 

Intitulé du poste: CHARGE.E DES SUBVENTIONS (GRANTS OFFICER)
Rattachement hiérarchique: Coordinateur.trice des programmes
Localisation du poste: Yaoundé
Horaires de travail: Selon le planning de service
Durée de la mission: 06 mois renouvelables
Date d’arrivée souhaitée: Septembre 2023
Nombre de postes: 01

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

• Ouverture du poste.

Présentation du poste 

I. Objectif / Résumé du poste.

Placé.e sous l’autorité du Coordinateur.trice des programmes , le/la chargée des subventions (Grants
Officer) vient appuyer les équipes programme de la délégation. Il/Elle participe de manière transversale aux respects et à la gestion des exigences bailleurs en terme notamment de reporting, gestion contractuelle et communication.

I. Localisation du poste 

Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant Yaoundé ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

III. Responsabilités 

A. Assurer le respect des obligations contractuelles des bailleurs 

Le/la Chargée des Subventions est en charge de : 

• Piloter et assurer le suivi et le respect des échéances de reporting externe (financier et narratifs) des programmes à travers la mise à jour des documents de suivi et sa diffusion auprès des équipes
• Il/Elle contribuer à la collecte des données nécessaires à la préparation des rapports, en lien avec les équipes terrain concernées
• Assurer la conformité bailleurs des documents produits par les équipes à travers la relecture des rapports sur le fond et sur la forme (conformité des formats utilisés) et s’assure de la cohérence globale, de l’orthographe, de la grammaire.
• Assurer la transmission des documents contractuels (propositions de projets, rapports présentées) aux Bailleurs
• Assurer le suivi contractuel des projets en cours (coordination des modifications contractuelles etc)
• Appuyer et sensibiliser les équipes sur les règles bailleurs et obligations contractuelles pendant la mise en œuvre des projets
• Assurer l’archivage continu des documents relatifs aux subventions/projets au niveau de la délégation

B. Appuyer le développement programmatique et l’engagement bailleurs 

• Appuyer l’analyse des stratégies bailleurs et participer à la veille des financements
• Assurer la bonne compréhension des directives bailleurs au sein de l’équipe chargée de la préparation de la proposition via l’élaboration d’une note de synthèse des appels à manifestation d’intérêt
• Participer et appuyer la réalisation de compte-rendu de réunions bailleurs en appui au Chef de Délégation et Coordinateur.trice Programmes.
• Rédiger des notes d’informations à destination des bailleurs
• Appuyer à la demande du Coordinateur/trice des Programmes à la coordination et la rédaction des propositions de projet

C. Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan communication interne et externe de la délégation 

• Organisation et participation aux différentes réunions de coordination
• Suivi des échéances de reporting internes
• Organiser et participer aux briefings des nouveaux arrivants sur la délégation
• Production des supports de communication institutionnel (plaquettes de présentation
• Appuyer les équipes programmes dans la mise en œuvre et le suivi des plans de communication par projet

Qualification et expérience

Diplôme /Niveau d’étude :

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+3 en gestion des projets ou tout autre domaine similaire.
• Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de projet humanitaire.
• Expérience en projets d’urgence, notamment en santé et en gestion des risques et des catastrophes
• Expérience avec des bailleurs européens (ECHO, INTPA, AFD, CDCS) appréciée

Connaissances et compétences requises : 

• Connaissances des règles bailleurs européens
• Connaissance en gestion de projet
• Excellente capacités rédactionnelles
• Anglais à des fins de rapports et communication externe
• Langues locales de la zone d’intervention (Extrême-Nord et Facade Est)
• Connaissance Mouvement Croix-Rouge appréciée
• Maîtrise de la suite google (Gmail, Drive, Google Meet/Agenda)
• Maîtrise logiciel production support communication (Canva etc)

Qualités requises : 

• Organisation, gestion des priorités
• Sens du travail en équipe
• Autonomie et esprit d’initiative
• Flexibilité
• Résistance au stress et charge de travail élevée
• Retenue, patience et diplomatie dans les relations partenariales

Processus de recrutement 

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Chargé.e des Subventions Yaoundé 

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats. 

DATE LIMITE: 28/07/2023

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