Offre d’emploi : Assistante Personnel du DG

Titre du poste : Assistante Personnel du DG

Responsabilités :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du DG (prise de RDV, courriers, e-mails, congé).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous, et accompagner le DG en réunion hors du bureau
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphonique).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du DG (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses lors les réunions).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Savoir-faire opérationnel :

• Excellente expression orale et rédactionnelle (Français et Anglais)
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
• Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Maîtrise de la communication en Anglais obligatoire

Savoir-faire comportementaux :

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigoureuse et méthodique
• Bonne capacité de résistance au stress

Langues : Français et Anglais (couramment)

Diplômes requis :

• Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative.
• Une formation spécialisée en secrétariat, en administration ou en gestion de bureau
• Un certificat d’études supérieures en administration des affaires ou tout diplôme équivalent peut également être apprécié.