CALL FOR APPLICATIONS FOR THE POSITION OF EXECUTIVE ASSISTANT
The firm ÔKEMAYA SARL (Nsimeyong – Yaoundé) is pleased to announce the commencement of a call for applications for the Executive Assistant position. This pivotal role demands an individual who is dynamic, organized, time-conscious, and versatile, capable of providing effective support to the Director in daily tasks and strategic vision.
Job Description:
- Assisting the Director in managing schedules, coordinating meetings, and scheduling appointments.
- Preparing and organizing documents for meetings, presentations, and informational/coaching sessions.
- Following up with candidates to ensure adherence to deadlines.
- Managing incoming correspondence, phone calls, and emails.
- Executing various administrative tasks to bolster the Director’s endeavors.
- Collaborating with different departments within the company to facilitate internal communication.
Required Profile:
- University degree in Business Administration, Bachelor of Science, English, Law, or equivalent.
- Fluent in both English and French.
- Previous experience in a similar role would be advantageous.
- Exceptional written and oral communication abilities.
- Proficiency in computer tools and office software.
- Owning a personal computer is considered advantageous.
If you meet these qualifications and are interested in this opportunity, kindly submit your documents to the following email address: contact.okemayasarl@gmail.com.
The deadline for receiving applications is March 15th, 2024.
Required Documents:
- CV with photograph
- Cover letter
- Copy of National ID, passport, or any official identification document
- Highest academic certificate
- Location plan:
For further inquiries, please contact us via WhatsApp at wa.me/+237655455022.
- Description du poste :
- Assister activement le Directeur dans la gestion rigoureuse de son emploi du temps, en planifiant efficacement les réunions et en coordonnant les rendez-vous.
- Préparer minutieusement les documents nécessaires pour les réunions, les présentations, ainsi que pour les sessions d’information et de coaching.
- Veiller au suivi méticuleux des candidatures afin de garantir le respect des échéances fixées.
- Gérer de manière professionnelle la correspondance, les appels téléphoniques et les diverses tâches administratives pour soutenir le bon déroulement des activités du Directeur.
- Collaborer étroitement avec les différents départements de l’entreprise afin de faciliter la communication interne.
- Profil requis :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, sciences, droit, langues, etc.
- Bilinguisme parfait en anglais et français.
- Une expérience antérieure dans un poste similaire serait un avantage appréciable.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise avancée des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- La possession d’un ordinateur personnel constitue un plus.
Si votre profil correspond à ces critères et que cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir vos documents à l’adresse électronique suivante : contact.okemayasarl@gmail.com.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 15 mars 2024.
Documents requis :
- CV accompagné d’une photo récente
- Lettre de motivation
- Copie de la carte nationale d’identité, du passeport ou de tout autre document d’identification officiel
- Certificat de diplôme universitaire
- Plan de localisation
Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à nous contacter via WhatsApp au numéro suivant : wa.me/+237655455022.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
