African Football Confederation is seeking a Senior Manager for its GS Office.
Responsibilities:
- Carry out administrative tasks including correspondence, task coordination, minute-taking, file management, and scheduling meetings and travel arrangements.
- Prioritize and promptly respond to all correspondence addressed to the General Secretary’s Office, ensuring that pertinent information is documented, filed, and escalated appropriately.
- Draft various legal documents.
- Facilitate communication between the CAF Secretariat and external stakeholders.
- Proactively address legal matters from an institutional perspective.
- Review national, international, and local laws to ensure compliance and identify potential conflicts.
- Assist in coordinating legal aspects of CAF Executive Committee and Executive Committee meetings.
- Aid in organizing the CAF General Assembly and ensure adherence to statutory procedures.
- Prepare meeting files and draft minutes when necessary.
- Support in overseeing the organization of CAF events and report to the General Secretary.
- Serve as a liaison between the Head of GS Office and operational teams.
- Assist the Head of GS Office in fulfilling additional tasks required to achieve the organization’s strategic and administrative goals.
Requirements (Profile):
- Possession of a Master’s degree in law.
- Minimum of 5 years’ experience in a similar capacity.
- Previous involvement with an international organization.
- Fluency in both spoken and written English is mandatory. Proficiency in French or/and Arabic is advantageous.
- Proficient in Microsoft Office and other contemporary IT tools.
- Strong organizational and prioritization skills: Capable of handling administrative tasks effectively under pressure.
- Excellent communication abilities: Capable of composing, formatting, and reviewing legal and communication documents in English, as well as creating communication templates.
- Policy development expertise: Ability to devise and implement policies and procedures to streamline office operations.
- Attention to detail: Skillful in appropriately escalating, documenting, and archiving pertinent information for future reference.
- Knowledge of Diplomacy and Government relations is beneficial.
We Offer:
- An engaging and diverse role within a dynamic and innovative international organization.
- Competitive employment benefits.
- The opportunity to collaborate with a dedicated international team.
- Comprehensive social security coverage.
- Outstanding pension schemes.
The position will be stationed at the CAF Headquarters in Cairo, Egypt.
All applications will be evaluated based on qualifications without discrimination on the basis of gender, race, age, skin color, nationality, religion, sexual orientation, or any other factors.
If you meet the required qualifications and are enthusiastic about joining a leading international sports organization, kindly forward your application documents in English (including a Motivation Letter, CV, Diplomas, and Reference Letters).
Please note that only applications meeting all the specified criteria will be considered. Send your CV directly to careers@cafonline.com.
Application deadline: 29/05/2024
________________________________________
Pensez-vous posséder les compétences et l’expertise requises pour hisser notre organisation aux plus hauts standards internationaux ?
La CAF est à la recherche d’un(e) Senior Manager – GS Office.
- Responsabilités Principales :
- Exécuter des fonctions de secrétariat, y compris la rédaction de correspondances, la coordination des activités, la prise de procès-verbaux et la gestion des archives, ainsi que la planification des réunions et des déplacements.
- Prioriser et répondre à toutes les communications adressées au bureau du secrétaire général de manière opportune, en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient correctement enregistrées, documentées et classées pour référence future.
- Rédiger divers documents juridiques.
- Assurer la communication entre le Secrétariat de la CAF et les parties prenantes externes.
- Prévoir les enjeux juridiques d’un point de vue institutionnel.
- Examiner les lois nationales, internationales et locales pour repérer les règles à suivre et identifier les éventuels conflits.
- Aider à la coordination juridique globale du Comité Exécutif de la CAF et à la planification des réunions de ce comité.
- Contribuer à la coordination générale de l’organisation de l’Assemblée générale de la CAF.
- Garantir le respect des procédures statutaires lors de l’Assemblée Générale de la CAF.
- Examiner et préparer les dossiers de réunion.
- Rédiger des comptes rendus de réunion si nécessaire.
- Participer à la supervision de l’organisation des événements de la CAF et rendre compte au Secrétaire Général.
- Servir de lien entre le chef du GS Office et les équipes opérationnelles.
- Assister le chef du bureau GS dans toutes les tâches supplémentaires nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques et administratifs de l’organisation.
Profil Requis :
- Exigences en Qualifications :
- Diplôme de Master en droit.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience antérieure au sein d’une organisation internationale.
- Maîtrise indispensable de l’anglais à l’oral et à l’écrit. La maîtrise du français et/ou de l’arabe est un atout.
- Excellente maîtrise des outils informatiques modernes, notamment Microsoft Office.
- Compétences et Aptitudes :
- Capacité à organiser et prioriser les tâches administratives même sous pression.
- Compétences de communication avancées, y compris la rédaction, la mise en forme et la révision de documents juridiques et de communication en anglais, ainsi que la création de modèles de communication.
- Aptitude à élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour assurer des opérations de bureau efficaces.
- Souci du détail et capacité à enregistrer, documenter et classer correctement les informations pertinentes pour référence future.
- Connaissance des affaires diplomatiques et des relations gouvernementales est un avantage.
Avantages Offerts :
- Opportunités de Carrière :
- Un environnement de travail stimulant et diversifié au sein d’une organisation internationale innovante et passionnante.
- Conditions d’emploi attractives.
- Possibilité de collaborer au sein d’une équipe internationale hautement engagée.
- Prestations sociales de qualité.
- Régime de retraite excellent.
Le poste sera localisé au siège de la CAF au Caire, Égypte.
Pour postuler à un poste au sein d’une organisation sportive internationale de premier plan, seuls les candidats qualifiés seront considérés, sans aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’âge, la couleur de peau, la nationalité, la religion, l’orientation sexuelle ou tout autre critère.
Si vous êtes qualifié et intéressé par cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature en anglais, comprenant une lettre de motivation, un CV, vos diplômes et vos lettres de référence.
Les candidatures directes respectant tous les critères requis seront prises en compte. Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : carrières@cafonline.com
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29/05/2024.
